Создание сносок и примечаний

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая – в конце раздела или документа.

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.

Для вставки примечания следует:

1. Выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание.

2. Выбрать команду ВставкаПримечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.

3. Ввести текст примечания в панели Примечания.

Можно предварительно сформировать инициалы рецензента по команде СервисПараметрыПользователь для того, чтобы отображалось имя того, кто внес примечание.

Для вставки сноски выполните следующие действия:

1. Выполните команду ВставкаСсылкаСноска.

2. В открывшемся окне выполните необходимые настройки: Положение (внизу страницы, внизу текста); Формат номера; Начать с…; Нумерацию продолжить; Применить.

Задание на лабораторную работу

1. Осуществите переход на 40% вперед от начала документа.

2. Осуществите переход на 2 страницы назад от текущего положения курсора.

3. Осуществите переход на 5 строк вперед от текущего положения курсора.

4. Осуществите переход на 11 строку 2-й страницы 1-го раздела.

5. Создайте в документе несколько закладок (не менее 3-х).

6. Создайте в документе несколько гиперссылок (не менее 3-х), анимируйте одну из них.

7. Вставьте в документ две обычных сноски и одну концевую.

8. Создайте несколько примечаний (не менее 3-х), предварительно сформировав инициалы рецензента.

Задание 5 «Создание оглавления и нумерации страниц»

Цель: получить навыки по созданию оглавления и нумерации страниц в документе Microsoft Word.

Задачи:

1. Научиться создавать оглавление.

2. Научиться осуществлять поиск и замену стилей заголовков в документе.

3. Научиться добавлять в документ нумерацию страниц.

Методические указания по выполнению лабораторной работы Создание оглавления

Чтобы создать оглавление в документе, прежде всего, следует отформатировать заголовки документа встроенными стилями "Заголовок 1 ", "Заголовок 2" и т.д. до "Заголовок 9". В этом случае при сборке оглавления Word автоматически распознает и соберёт в оглавление тексты, отформатированные этими стилями. Можно ограничить уровень заголовков, которые должны войти в оглавление.

Чтобы проверить корректность установленной иерархии заголовков выполните команду ВидСтруктура и нажмите последовательно кнопки Показать уровень1, Показать уровень 2 и т.д.

Чтобы построить оглавление, выполните следующее:

1. Выберите команду ВставкаСсылкаОглавление и указатели.

2. Раскройте вкладку Оглавление.

3. Выделите один из семи форматов оглавления в списке Формат, при этом пример оформления оглавления будет отображаться в окне Образец.

4. Если выделен вариант Из шаблона, то будет доступна кнопка Изменить. Нажмите эту кнопку и настройте стили, используемые для оформления оглавления. Настройка производится в стандартном окне Стиль.

5. Установите флажок Показать номера страниц, чтобы в оглавлении присутствовали номера страниц.

6. В счётчике Уровни установите уровень заголовка. В оглавлении будут присутствовать все заголовки до указанного уровня включительно.

7. Установите флажок Номера страниц по правому краю, чтобы выровнять номера страниц вправо.

8. Если этот флажок установлен, то доступен раскрывающийся список Заполнитель, где выберите символ заполнителя пространства между заголовком и номером страницы в оглавлении. Это могут быть точки, дефисы, сплошная линия или заполнитель может отсутствовать.

9. Нажмите ОК. Word заново разобьёт документ на страницы и соберёт оглавление.