Разработка формы

Можно разработать новую форму или использовать существующую в качестве образца. Форма может содержать поля, элементы управления, таблицы, вложенные таблицы и надписи.

Для создания формы сначала необходимо вызвать панель инструментов Формы, а затем добавить нужные поля.

Для того чтобы добавить нужное поле необходимо:

1. Щелкните в документе место вставки поля формы. 

2. Выполните одно из следующих действий.

- Добавление текстового поля. На панели инструментов Формы нажмите кнопку Текстовое поле. Дважды щелкните поле, чтобы задать для него значение по умолчанию – пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

- Добавление флажка рядом с независимым параметром. На панели инструментов Формы нажмите кнопку Флажок. Флажки могут быть также добавлены к группе параметров, которые не являются взаимоисключающими (то есть можно выбрать более одного параметра).

- Добавление раскрывающегося списка с набором возможных ответов. На панели инструментов Формы нажмите кнопку Поле со списком. Дважды щелкните поле со списком. Чтобы добавить элемент, введите его имя в поле Элемент списка и нажмите кнопку Добавить. При необходимости измените отображение полей.

Добавление текста справки в элемент управления формы

1. Дважды щелкните поле формы, к которому нужно добавить подсказку.

2. Нажмите кнопку Текст справки.

3. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, перейдите на вкладку Строка состояния, щелкните Текст справки, а затем введите в поле текст справки.

Чтобы отобразить текст справки в окне сообщения при нажатии клавиши F1, перейдите на вкладку Клавиша F1, щелкните Текст справки, а затем введите в поле текст справки.

Защита формы

1. Выберите команду СервисЗащитить документ.

2. На панели задач Защита документа в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа, а затем выберите Ввод данных в поля форм в списке ограничений.

3. Чтобы защитить определенные части формы, нажмите кнопку Выбор разделов и снимите флажки, соответствующие разделам, которые не нужно защищать. Для создания разрывов разделов выберите в меню Вставка команду Разрыв.

4. Нажмите кнопку Да, включить защиту.

5. Введите пароль для защиты формы в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его. Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.

Задание на лабораторную работу

1. Создайте шаблон (форму) для печати платежных поручений в соответствии с таблицей 5.

2. В качестве постоянной информации введите все названия полей платежного поручения и сведения о плательщике и банке плательщика.

3. Введите в форму платежного поручения текстовые поля для ввода изменяемой информации.

4. Для ввода даты создайте поле даты в соответствующем формате, обеспечивающее автоматический ввод текущей даты.

Таблица 5

Образец платежного поручения

Сумма прописью	Статус составителя
ИНН		КПП	Сумма
Плательщик			Сч. №
ОАО АКБ «Урал ФД» г. Пермь Банк плательщика			БИК	045773790
			Сч. №	30101810800000000790
Банк получателя			БИК Сч. №
ИНН		КПП	Сч. №
Получатель			Вид оп.		Срок плат.
			Наз.пл.		Очер.плат.
			Код		Рез.поле
Назначение платежа

5. Для ввода вида оплаты создайте элемент управления – поле со списком, позволяющее выбирать одно значение из нескольких возможных: электронно, почтой, телеграфом.

6. Введите защиту формы.