Практическое занятие № 7.

Цель занятия: изучить аспекты ресурсного планирования проекта.

Задачи занятия: изучить процессы планирования ресурсов проекта; рассмотреть аспекты оптимизации календарного плана; изучить методику выравнивания ресурсов; рассмотреть возможности использования различных режимов интенсивности использования ресурсов.

Тема 7. Планирование ресурсов, расходов и проектного бюджета (2 ч).

Понятийный аппарат

Стоимостная оценка, оценка "снизу вверх", оценка по аналогам, выравнивание ресурсов, ресурсный профиль (ресурсная гистограмма), интенсивность использования ресурсов, нормальный режим выполнения работы, нормальная продолжительность, минимальная продолжительность работы, максимально интенсивный режим, кривая «затраты-продолжительность»,

Контрольные вопросы.

1. Процессы планирования стоимости проекта.

2. Методы стоимостной оценки операций проекта.

3. Методика выравнивания ресурсов.

4. Механизм оптимизации использования ресурсов.

Тематика рефератов.

Тематика НИРС.

1. Преимущества и недостатки диаграммы Гантта.

Рекомендуемая литература:

основная [3] С. 111-128, [4] С. 111-169;

дополнительная [7], [8] С. 198-203, [13], [15] С. 65-84, [21] С. 143-149

Указания к решению заданий.

Выравнивание ресурсов – это метод анализа сетевого графика, применяющийся к модели расписания, уже проанализированной методом критического пути.

Для того, чтобы осуществить выравнивание ресурсов, необходимо построить ресурсный профиль проекта, в котором по горизонтали отображаются календарные даты (недели) и для каждой даты (недели) приводится количественная оценка потребность в ресурсах. Для того чтобы определить потребность в ресурсах на конкретную дату необходимо построить календарный план проекта и определить, сколько ресурсов необходимо для выполнения каждой операции.

Гистограмма ресурсов (Resource Histogram) - столбиковая горизонтальная диаграмма, показывающая время работы ресурса согласно расписания в течение нескольких временных периодов. Доступность ресурса может быть изображена в виде линии для возможности сравнения.

Если для выполнения операций ресурсы не требуются, то календарные сроки этих операций можно выбирать независимо от процедуры выравнивания. Максимальные потребности в ресурсах зависят от использования резервов времени некритических операций.

Если операция критическая, то экономия времени ее выполнения может привести к общей экономии времени выполнения проекта в целом, а следовательно, и к снижению общей стоимости проекта. Поэтому иногда целесообразно ускорить выполнение операции путем выделения большего количества ресурсов.

Выбор оптимального соотношения между сроками и затратами направлен на составление календарного плана, обеспечивающего минимальные затраты при данной продолжительности проекта. Для этого необходимо осуществление следующих действий.

1. Для каждой операции проекта определяется зависимость “затраты (стоимость)-продолжительность”.

2. Составляется календарный план проекта.

3. Рассчитывается нормальная продолжительность проекта.

4. Рассчитывается стоимость проекта в нормальном режиме.

5. Рассчитывается наклон кривой «затраты-продолжительность» для каждой операции.

Уменьшение продолжительности операции возможно лишь до точки максимально интенсивного режима (минимальной продолжительности операции).

Наклон кривой «затраты-продолжительность» может быть рассчитан как отношение разности между стоимостью операции максимально интенсивного режима и нормальной стоимостью операции к разности между нормальной продолжительностью операции и минимальной продолжительности операции.

, (7.1)

где cost_max – стоимость операции в максимально интенсивном режиме;

cost_n – стоимость операции в нормальном режиме;

Dur_max – продолжительность операции в максимально интенсивном режиме;

Dur_n – продолжительность операции в нормальном режиме.

6. Анализируется возможность уменьшения продолжительности критической операции, у которой наклон кривой “затраты- продолжительность” наименьший, посредством увеличения интенсивности использования ресурсов.

Интенсивность использования ресурсов – это количество ресурсов, затрачиваемых на выполнение операции в единицу времени.

7. Составляется новый календарный план.

8. Рассчитывается новая стоимость проекта.

9. Этапы № 6-8 повторяются для следующей критической операции до тех пор, пока все критические операции не будут выведены в режим максимальной интенсивности.

10. Стоимости проекта при каждом варианте сопоставляются и выбирается минимальная.

По данным таблицы постройте ресурсный профиль проекта, календарный план реализации проекта, при котором потребности в рабочей силе будут наиболее равномерными на протяжении всего срока осуществления проекта и выровненный ресурсный профиль.

Код операции	Предшествующая операция	Длительность в днях	Потребность в рабочей силе, чел.
A	-	2	0
B	A	3	5
C	A	2	0
D	B	3	7
E	B	2	3
F	B	1	0
G	C, D	3	2
H	D	2	1
I	C, D, E	7	2
J	F	1	0
K	C, D, E,G	5	5
L	I,J,K	6	6

По данным таблицы постройте ресурсный профиль проекта, календарный план реализации проекта, при котором потребности в рабочей силе будут наиболее равномерными на протяжении всего срока осуществления проекта и выровненный ресурсный профиль.

Код операции	Предшествующая операция	Длительность в днях	Потребность в рабочей силе, чел.
A	-	2	0
B	A	3	5
C	A	5	0
D	B	3	7
E	B	2	3
F	B	1	0
G	C	5	2
H	D	2	1
I	D, E, F	1	2
J	G,H	1	0
K	E,I,J	5	5
L	K	6	6

Определите календарные планы минимальной стоимости на основании данных таблицы.

Код ра-боты	Предшествующая работа	Нормальный режим		Максимально интенсивный режим
		продолжительность	стоимость	продолжительность	стоимость
A	-	8	100	6	200
B	A	4	150	2	350
C	A	2	50	1	90
D	A	10	100	5	400
E	B	5	100	1	200
F	E,C	3	80	1	100
G	D,F	2	10	1	30

Определите календарные планы минимальной стоимости на основании данных таблицы.

Код ра-боты	Предшествующая работа	Нормальный режим		Максимально интенсивный режим
		продолжительность	стоимость	продолжительность	стоимость
A	-	8	100	6	200
B	A	4	150	2	350
C	B	2	50	1	90
D	C,D	10	100	5	400
E	B	5	100	1	200
F	E,C	3	80	1	100
G	F	2	10	1	30