Арганiзацыйны аддзел

Адным са структурных падраздзяленняў аргкамiтэта з’яўляецца арганiзацыйны аддзел, супрацоўнiкi якога займаюцца распрацоўкай, узгадненнем i вырашэннем разнастайных пытанняў арганiзацыйнага характару.

Узначальвае арганiзацыйны аддзел галоўны адмiнiстратар або дырэктар, якi кiруе работай куратарскай групы, групы жыллёвай гаспадаркі, групы рэкламы свята, службай бяспекі дарожнага руху, медыцынскай дапамогі, службы пажарнай бяспекі, аховы парадку.

Куратарская група

На кожнае свята значнага маштабу ў месца яго правядзення прыбываюць дэлегацыi гасцей i запрошаныя творчыя калектывы. Для правядзення пастаяннай iнфармацыйнай i суправаджальна-тлумачальнай работы сярод гэтага роду ўдзельнiкаў свята ў структуры арганiзацыйнага аддзела ствараецца куратарская група з лiку работнiкаў культуры, народнай асветы, студэнтаў ВНУ i інш.

У задачы куратарскай групы ўваходзяць:

— вывучэнне сцэнарыя свята, знаёмства з членамi аргкамiтэта;

— вызначэнне кожнаму куратару для далейшай работы канкрэтнага творчага калектыву, дэлегацыi гасцей або асобнага госця, якiя прыбываюць на свята;

— своечасовае ўдакладненне з калектывам даты і часу прыезду, нумара цягнiка і вагона i iнфармаванне аб гэтым штаба свята;

— вызначэнне з адказным за транспарт нумара і маркі аўтобуса, якi сустракае гасцей i абслугоўвае калектыў;

— вырашэнне пытанняў набыцця зваротных праязных бiлетаў;

— арганізацыя сустрэчы калектыву або дэлегацыi ў загадзя вызначаным месцы i пры ўмове, калi свята праводзiцца некалькi дзён, засяленне гасцей у атэль цi iнтэрнат;

— давядзенне да ведама запрошаных гасцей праграмы свята, iх месца i ролi ў святочных дзеяннях, азнаямленне з месцам выступлення, графiкам рэпетыцый, часам, месцам харчавання i інш.;

— суправаджэнне гасцей на канферэнцыi, рэпетыцыi, мерапрыемствы культурнай праграмы, у пункты харчавання, на месцы выступленняў i ўдзел у арганiзацыi праводзiн гасцей.

Жыллёвая гаспадарка

Для вырашэння пытання размяшчэння гасцей неабходна:

— узяць на ўлiк усе гасцiнiцы, iнтэрнаты i здраўнiцы наваколля, якiя маюць магчымасць у дадзены перыяд прыняць пэўную групу людзей;

— выявiць адпаведнасць гэтых устаноў санiтарна-гiгiенiчным патрабаванням i пэўнаму камфорту ў час адпачынку;

— выявiць колькасць прыбываючых гасцей, а таксама мужчынскi i жаночы склад дэлегацый;

— правесцi дамову з кiраўнiкамi жыллёвых устаноў аб засяленнi ў iх пэўнай колькасцi людзей на вызначаны тэрмiн;

— перавесцi грошы на рахунак жыллёвай установы;

— размеркаваць па дамоўленасцi з дырэктарам свята i давесцi да куратараў месца засялення кожнай канкрэтнай дэлегацыi i колькасць адведзеных ёй пакояў;

— пракантраляваць працэс засялення, i ў тым выпадку, калi на свята прыбываюць госцi з розных краiн, засялiць дэлегацыi з улiкам этнiчнай сумяшчальнасцi;

— арганiзаваць штабны нумар у атэлi;

— паведаміць штабу свята тэлефон штабнога нумара ў атэлi;

— забяспечыць своечасовую адпраўку ўдзельнiкаў свята з атэля;

— забяспечыць парадак пражывання ўдзельнiкаў свята ў атэлi;

— пасля свята здзейснiць фактычны разлiк з атэлем;

— сумесна з кiраўнiком групы праiнфармаваць удзельнiкаў свята аб праграме iх знаходжання ў горадзе (вёсцы);

— забяспечыць кiраўнiкоў групы iнфармацыйным матэрыялам свята;

— iнфармаваць штаб свята аб засяленнi, пражываннi, харчаваннi, культурнай праграме ўдзельнiкаў свята, рабоце транспарту ў 10.00, 14.00, 18.00 гадзін штодзённа.

Група рэкламы свята

Адным з важнейшых аспектаў дзейнасцi арганiзацыйнага аддзела з’яўляецца падрыхтоўка жыхароў пэўнай мясцовасцi да ўспрымання святочных дзей, таму велiзарнае значэнне ў яго рабоце набывае рэклама свята.

Група рэкламы свята складаецца з прадстаўнiкоў сродкаў масавай iнфармацыi, друкарні цi палiграфiчнага камбiната.

У кантакце з iмi адмiнiстратар свята:

— дамаўляецца з кiраўнiкамi або прадстаўнiкамi прэсы, радыё, тэлебачання аб перыядычным выпуску напярэдаднi свята перадач цi публiкацый аб будучай урачыстасцi;

— наладжвае сустрэчы членаў аргкамiтэта i пастановачнай групы з карэспандэнтамi;

— здзяйсняе папярэднюю дамову з друкарняй аб размяшчэннi заказу па выпуску друкаванай прадукцыi свята, якая распрацавана галоўным мастаком i зацверджана на савеце аргкамiтэта;

— падрыхтоўвае прэс-рэлiз i перадае яго рэдакцыям газет, радыё i тэлебачання (магчыма правядзенне прэсканферэн-цый з удзелам арганiзатараў, адказных за правядзенне iмпрэз);

— працуе з мастаком над падрыхтоўкай рэкламнай прадукцыi (афiш, запрашэнняў, буклетаў i інш.);

— арганiзоўвае расклейку афiш i распаўсюджванне запрашэнняў;

— праводзiць кантроль выканання заказу па вырабе друкаванай прадукцыi ва ўстаноўленыя тэрмiны;

— наладжвае распаўсюджванне друкаванай прадукцыi на тэрыторыi, дзе адбываецца свята, i па-за яе межамi;

— праводзiць акрэдытацыю журналiстаў, якiя будуць асвятляць свята ў сродках масавай iнфармацыi, i запрашае iх на асобныя рэпетыцыi;

— арганiзоўвае ва ўстановах, на прадпрыемствах папярэднi продаж бiлетаў разнастайных святочных камерцыйных дзей (шоу, канцэрты, вiдовiшчы, латарэi, аўкцыён, гандлёвыя атракцыёны і інш.);

— дамаўляецца з рэдакцыяй мясцовай газеты i здзяйсняе кантроль друкавання поўнай праграмы свята ў апошнiм перадсвяточным нумары;

— арганiзоўвае дастаўку персанальных запрашэнняў на свята (па папярэдняй дамоўленасцi са старшынёй аргкамiтэта або дырэктарам свята);

— па ўзгадненні з дырэктарам i галоўным рэжысёрам вызначае колькасць глядацкiх месцаў для ганаровых гасцей свята на розных святочных мерапрыемствах;

— разам з мясцовымi культработнiкамi арганiзоўвае сустрэчу гасцей i праводзiны iх на ганаровыя месцы.

Служба бяспекi дарожнага руху

Адмiнiстратар і супрацоўнiкi мясцовай аўтаiнспекцыi вырашаюць наступныя задачы:

— прымаюць меры для закрыцця праезду аўтатранспарту па тэрыторыi свята;

— наладжваюць выпуск спецыяльных пропускаў для руху кожнай адзiнкi службовага транспарту ў вызначаныя зоны святочнага дзеяння;

— арганiзоўваюць сустрэчу службовым транспартам ДАI аўтобусаў з прыбываючымi дэлегацыямi гасцей i творчымi калектывамi, а таксама суправаджэнне iх на пэўныя месцы;

— вызначаюць месца функцыянавання святочнага аўтавакзала (для размяшчэння службовага i ўласнага транспарту) i наладжваюць арганiзацыю яго работы;

— здзяйсняюць кантроль пастаяннага суправаджэння службовым транспартам ДАI аўта-, мотакалон, а таксама машын з выбуховымi i пiратэхнiчнымi сродкамi.

Медыцынская служба свята

Напярэдаднi свята адмiнiстратар заключае дагавор (на ўмовах фiнансавання або грамадскiх пачатках) з медыцынскiмi ўстановамi аб правядзеннi санiтарна-гiгiенiчнага i медыцынскага абслугоўвання свята ў нiжэйпералiчаным аб’ёме работ:

— выдзелiць для кожнай зоны святочнага дзеяння паходную аптэчку з лекавымi i перавязачнымi сродкамi першай дапамогi;

— вызначыць персанал для работы медыцынскага пункта свята i забяспечыць наяўнасць неабходных медыкаментаў для аказання першай дапамогi;

— арганізаваць для аказання тэрмiновай хуткай дапамогi на свяце дзяжурства мнагапрофiльнай спецыялiзаванай лiнейнай брыгады;

— правесцi напярэдаднi свята санiтарна-гiгiенiчнае абследаванне пунктаў грамадскага харчавання i пунктаў продажу харчовых прадуктаў, а таксама здзяйсняць санiтарна-гiгiенiчны кантроль за iх работай ў час свята.

Служба пажарнай бяспекi

Адмiнiстратар свята ў час яго падрыхтоўкi вялiкую ўвагу надае каардынацыi дзейнасцi пажарнай аховы горада цi раёна з працаўнікамі iншых службаў, прадпрыемстваў, арганiзацый, якiя займаюцца выкананнем работ, звязаных з выкарыстаннем агню, пiратэхнiчных i электрычных вырабаў. Ён:

— арганiзоўвае нараду iнспектара пажарнай аховы з тэхнiчнымi работнiкамi (напярэдаднi цi ў перыяд мантажу часовых электрычных лiнiй свята, электраасвятляльнай i гукаўзмацняльнай апаратуры) з мэтай выканання мер i правiл супрацьпажарнай бяспекi;

— з тымi ж мэтамi наладжвае нараду i з работнiкамi гандлю харчовымi таварамi, якiя ў час работы для падагрэву страў i напояў ужываюць электраплiткi i электрапечы;

— арганiзоўвае правядзенне iнструктажу творчых работнiкаў, якiя ў час свята звязаны з вогненнымi дзеямi;

— дамаўляецца з прадстаўнiкамi службы пажарнай бяспекi аб пастаянным кантролі работы пiратэхнiкаў;

— дамаўляецца аб пастаноўцы на баявы пост нарада пажарнай аховы на месца правядзення фейерверку i здзяйсняе кантроль за выкананнем гэтай дамовы.

Служба аховы парадку

Важнае месца ў сiстэме падрыхтоўкi свята займае арганiзацыя работы службы аховы парадку, у якой удзельнiчаюць падраздзяленнi мiлiцыi, унутраных войск, добраахвотныя дружыны і інш.

Адмiнiстратар свята з мэтай распрацоўкi i ўвасаблення праграмы аховы парадку ў час правядзення святочных дзеянняў здзяйсняе наступныя арганiзацыйныя задачы:

— вызначае з галоўным рэжысёрам умовы аховы парадку на свяце, час, месца i аб’ём неабходных работ;

— арганiзоўвае сустрэчы галоўнага рэжысёра i дырэктара свята з начальнiкам або намеснiкам начальнiка гарадскога цi раённага аддзела ўнутраных спраў з мэтай азнаямлення яго са сцэнарным планам свята i планам дэталёвай распрацоўкі мерапрыемстваў па ахове парадку;

— дамаўляецца аб пастаноўцы на баявы пост нарадаў мiлiцыi, унутраных войск на пэўны перыяд у вызначаныя зоны правядзення свята (эстрадныя пляцоўкi, кiрмаш, гульнёвыя гарадкi, аўтавакзал, пiратэхнiчнае поле i iнш.) i iх ахову;

— арганiзоўвае забеспячэнне членаў пастановачнай i творчай груп неабходнай колькасцю перагаворных устройстваў, якiя ёсць у наяўнасцi аддзела ўнутраных спраў (АУС);

— дамаўляецца з АУС аб замацаваннi за штабам свята, галоўным рэжысёрам i радыёцэнтрам супрацоўнiкаў мiлiцыi з мэтай прыняцця неадкладных мер у экстрэмальных сiтуацыях;

— вядзе пастаянны кантроль за выкананнем пастаўленых задач.