Упраўленне па матэрыяльна-тэхнічным забеспячэнні

Адным з вырашальных фактараў паспяховай арганiзацыi i правядзення свята з’яўляецца станоўчае рашэнне рознабаковых пытанняў яго матэрыяльна-тэхнiчнага забеспячэння.

У падрыхтоўцы матэрыяльнай базы будучага свята, якое праводзiцца ў рамках раёна, горада, краіны, прымаюць удзел не толькi дзяржаўныя арганiзацыi, прадпрыемствы, установы, але i прыватныя фiрмы. Узначальвае гэта самае вялiкае структурнае падраздзяленне аргкамiтэта дырэктар свята або намеснiк старшынi аргкамiтэта, якi вядзе пастаянны кантроль за выкананнем запланаваных работ.

Кiраўнiкамi ўсiх службаў упраўлення з’яўляюцца дырэктары прадпрыемстваў або iх намеснiкi цi адказныя асобы, якiя далучаюць падначаленых супрацоўнiкаў да выканання работ.

Арганiзацыйная структура ўпраўлення па матэрыяльна-тэхнiчным забеспячэнні залежыць ад маштабу свята, аб’ёму вырашаемых пытанняў i ў кожным канкрэтным выпадку вызначаецца рабочым планам падрыхтоўкi святочных мерапрыемстваў.

У дапаможніку мы разглядаем найбольш агульныя структурныя падраздзяленнi, якiя характэрныя амаль для любога свята.

Вытворчы аддзел

У структуру вытворчага аддзела ўваходзяць прадпрыем- ствы i арганiзацыі, якiя непасрэдна займаюцца вырабам элементаў мастацка-дэкаратыўнага афармлення, касцюмаў, абутку, бутафорыi, рэквiзiту, масак i лялек, арганiзацыяй гандлёва-гульнёвых дзей (латарэй, аўкцыёнаў, гандлёвых атракцыёнаў), пабудовай спартыўных i дзiцячых гарадкоў i інш. Увесь комплекс функцыянальных абавязкаў па выкананні пастаўленых задач абумоўлены нормамi i правiламi, распрацаванымi на прадпрыемстве, якое ўвасабляе вызначаны аб’ём работ.

Камунальны аддзел

Напярэдаднi свята вялiкi падрыхтоўчы цыкл работ выконвае камунальны аддзел, структура якога складаецца з гарадской (раённай) камунальнай гаспадаркi, мясцовага лясгаса, архiтэктурнага аддзела мясцовага выканкама, санэпiдстанцыi, водаправодна-каналiзацыйнай гаспадаркi i будаўнiчых арганiзацый.

Камунальны аддзел працуе ў цеснай сувязi з iншымi структурнымi падраздзяленнямi аргкамiтэта i вырашае не толькi свае задачы, але i выконвае некаторыя iншыя вiды работ, замацаваныя за вытворчым аддзелам i дырэкцыяй кiрмашу.

Вядучую ролю ў камунальным аддзеле iграе гарадская (раённая) камунальная гаспадарка. У сферу яе функцыянальных абавязкаў уваходзiць вырашэнне наступных задач:

— правядзенне санiтарна-гiгiенiчных мерапрыемстваў (уборка вулiц, дарог, паркаў, сквераў i інш.), касметычны рамонт забудоў (афарбоўка будынкаў, загарож, рамонт дахаў i інш.);

— выраб i мантаж мастацка-дэкаратыўнага афармлення;

— правядзенне дадатковых работ па асвятленні населенага пункта, падсвету будынкаў i ўпрыгожванні вулiц святочнай iлюмiнацыяй;

— расклейка рэкламнай прадукцыi свята, размяшчэнне плакатаў-расцяжак;

— будаўнiцтва сумесна з лясгасам часовых святочных забудоў (эстрадных i гульнёвых пляцовак, спартыўнага, гульнёвага гарадка, туалетаў i да т.п.);

— забеспячэнне часовым водаправодам, а пры неабходнасцi i сiстэмай каналiзацыi гандлёвых пунктаў дзеяння свята;

— уборка тэрыторыi свята ў час яго правядзення i па яго завяршэннi.

Дырэкцыя кiрмашу

У структуры пераважнай большасцi сучасных свят важнае месца займае святочны гандаль, якi дзейнiчае як асобая творча-гаспадарчая зона. Для арганiзацыi святочнага гандлю ўтвараецца дырэкцыя кірмашу, куды ўваходзяць прадстаўнiкi гандлёвых арганiзацый, сферы абслугоўвання, органаў культуры i спорта.

Узначальвае гэтае структурнае падраздзяленне аргкамiтэта дырэктар кiрмашу — звычайна начальнiк цi загадчык упраў-лення гандлю мясцовага выканкама; у тым выпадку, калi свята праводзiцца ў раённым цэнтры, — старшыня райспажыўсаюза.

Дырэктар кiрмашу працуе ў пастаянным кантакце з галоўным рэжысёрам i дырэктарам свята з мэтай максiмальна поўнага ўвасаблення задумы пастаноўшчыкаў. У працэсе сваёй работы дырэктар кiрмашу павiнен:

— дэталёва азнаёмiцца са сцэнарыем свята i асаблiва з распрацоўкай святочнага гандлю;

— распрацаваць рабочы план падрыхтоўкi святочнага гандлю;

— сумесна з рэжысёрам i мастаком выбраць месца правя- дзення кiрмашу, распланаваўшы яго тэрыторыю на гандлёвую, абслуговую i вiдовiшчна-гульнёвую зоны;

— распланаваць гандлёвую зону на сектары дзяржаўнага, кааператыўнага i прыватнага гандлю, а тыя, у сваю чаргу, на дзялянкi прамысловых, бытавых, сельскагаспадарчых тавараў, вырабаў майстроў народных промыслаў, сферы бытавых паслуг;

— сумесна з прадстаўнiкамi гандлёвых арганiзацый вызначыць неабходны аб’ём i асартымент тавараў, колькасць гандлёвых пунктаў;

— сумесна з мясцовай санэпiдэмстанцыяй арганiзаваць правядзенне санiтарнага абследавання аб’ектаў кiрмашовага гандлю;

— распрацаваць праграму работы дапаможных службаў кiрмашу (ахова парадку, пажарная бяспека, медыцынская дапамога);

— правесцi работу з вызначанымi супрацоўнiкамi аддзела культуры, спорткамiтэта i аддзела народнай асветы па арганiзацыi i правядзенні культурнай праграмы кiрмашу (тэатралiзаваныя, масава-гульнёвыя i спартыўныя дзеi);

— кіраваць усiмi структурнымi падраздзяленнямi кiрмашу.

Арганiзацыйную структуру кiрмашовай дырэкцыi складаюць:

— гандлёвы аддзел, якi вырашае пытаннi арганiзацыi гандлю. У тым выпадку, калi святочны гандаль набывае мiжрэгiянальны або мiжнародны характар, пры гандлёвым аддзеле функцыянуе дагаворны аддзел для аператыўнага рашэння пытанняў, звязаных з афармленнем камерцыйных здзелак, дапамогi ўдзельнiкам кiрмашу рэалiзаваць сваю прадукцыю па дагаворных цэнах, а таксама для атрымання дазволу афiцыйных устаноў на права вывазу тавараў па зарэгiстраваных дагаворах з Рэспублiкi Беларусь. На мiжнародных святочных гандлях у каардынацыйным цэнтры па рабоце з замежнымi ўдзельнiкамi, якi працуе ў складзе гандлёвага аддзела, спецыялiсты ў галiне кан’юнктуры су- светнага рынку праводзяць кансультацыi па сярэднесусветных узроўнях цэн на розныя тавары i паслугi, дапамагаюць скласцi кантракты, аформiць пратаколы аб намерах i мытную дэкларацыю;

— інфармацыйны аддзел, які дае камерцыйную iнфармацыю аб таварах i паслугах, прапануемых на кiрмашы, i даведачную iнфармацыю аб удзельнiках;

— радыёцэнтр кiрмашу арганiзуе трансляцыю радыёканцэртаў, рэкламных ролiкаў вытворцаў i гандляроў, дае аб’явы аб таварах i паслугах, культурнай праграме святочнага гандлю;

— аддзел рэкламы праводзiць прэзентацыi прадпрыем- стваў—удзельнiкаў кiрмашу, на якiх удзельнiкi свята могуць атрымаць больш падрабязную iнфармацыю аб прадукцыi прэзентантаў, iх магчымасцях, перспектыўных планах, па- трэбах;

— аддзел культурных праграм займаецца ўвасабленнем мастацкiх, спартыўных i масава-гульнёвых мерапрыемстваў для ўсiх катэгорый насельнiцтва;

— аддзел дапаможных службаў складаецца з брыгады грузчыкаў, транспартнай службы, медыка-санiтарнай службы, iнспекцыi пажарнай бяспекi, службы аховы парадку з адпаведным комплексам абавязкаў, якiя вызначаны рабочым планам падрыхтоўкi кiрмашу.

Усе пытаннi арганiзацыi i работы святочнага гандлю ўдакладняюцца i вырашаюцца на нарадах дырэкцыi кірмашу. Пры ўзнiкненнi праблем, непаразуменняў, якiя немагчыма вырашыць на ўзроўнi дырэкцыi кірмашу, канчатковае рашэнне прымае дырэктар свята, а ў найбольш складаных выпадках — старшыня аргкамiтэта.

Аддзел арганiзацыi харчавання ўдзельнiкаў свята

У час правядзення святочных урачыстасцей, асаблiва ў невялiкiх гарадах i раённых цэнтрах, колькасць прысутных на вiдовiшчна-гульнёвых дзеях, як правiла, у некалькi разоў перавышае колькасць насельнiцтва горада цi пасёлка гарадского тыпу, бо на святкаванне збiраюцца жыхары навакольных паселiшчаў.

З гэтай прычыны перад аргкамiтэтам паўстае праблема арганiзацыi харчавання гасцей, творчых калектываў i астатнiх удзельнiкаў свята, якая звязана з правядзеннем шэрага падрыхтоўчых работ.

Для вырашэння гэтай праблемы ў структуры ўпраўлення па матэрыяльна-тэхнiчным забеспячэнні ствараецца аддзел арганiзацыi харчавання ўдзельнiкаў свята, у якi ўваходзяць дзяржаўныя прадпрыемствы харчовай прамысловасцi (хлебазаводы, бiсквiтныя i кандытарскія фабрыкi, заводы алкагольных i безалкагольных напояў, мясакамбінаты і рыбакомплексы), гарадскiя цi раённыя ўстановы харчгандлю, прадпрыемствы грамадскага харчавання (сталовыя, кафэ, рэстараны, буфеты i iнш.), а таксама прыватныя фiрмы грамадскага харчавання.

Кiраўнiкi або прадстаўнiкi азначаных прадпрыемстваў, арганiзацый i ўстаноў, працуючы ў кантакце з дырэкцыяй кiрмашу i адмiнiстрацыйнай групай, вырашаюць наступныя задачы:

— знаёмства са сцэнарным планам цi праграмай свята, асаблiвасцямi арганiзацыi харчавання ўдзельнiкаў у зоне святочнага дзеяння, а таксама прагляд i аналiз эскiзаў мастацкага афармлення пунктаў грамадскага харчавання i гандлю харчовымi прадуктамi;

— вызначэнне мяркуемай колькасцi наведвальнiкаў святочных мерапрыемстваў, творчых калектываў i дэлегацый гасцей;

— выяўленне неабходнай колькасцi часовых пунктаў гандлю харчовымi прадуктамi, месца iх размяшчэння, асартыменту харчовых тавараў i меню святочных i абрадавых страў;

— нарыхтоўка неабходнай колькасцi прадуктаў, а ў выпадку немагчымасцi поўнага выканання гэтага пытання запрашэнне да ўдзелу ў свяце суседнiх спажывецкіх і гандлёвых арганізацый;

— вызначэнне асобных пунктаў харчавання для гасцей свята i творчых калектываў, распрацоўка графiка наведвання гэтых пунктаў, а таксама колькасцi прыёму ежы i складу меню;

— выраб i мантаж (згодна эскiзаў галоўнага мастака) элементаў мастацка-дэкаратыўнага афармлення часовых пабудоў грамадскага харчавання на адкрытым паветры;

— распрацоўка графiка пазменнай работы на свяце кухараў, афiцыянтаў, прадаўцоў;

— наладжванне выпуску сувенiрнай харчовай прадукцыi (напоi, кандытарскiя вырабы);

— кантроль за захаваннем санiтарна-гiгiенiчных нормаў i правiл, якія iснуюць пры продажы харчовых прадуктаў;

— асаблiвую ўвагу арганізацыя надае вырабу i продажу спецыфiчных абрадавых i святочных страў, уласцiвых культурна-бытавым традыцыям увасабляемага свята;

— распрацоўка графiка работы аўтатранспарту па дастаў-цы i эвакуацыi харчовых тавараў.

У працэсе работы супрацоўнiкi аддзела арганiзацыi харчавання ўдзельнiкаў свята падпарадкоўваюцца дырэктару свята або яго намеснiку па гэтым аддзеле (у вялiкiх гарадах — начальнiк або загадчык упраўлення гандлем выканкама, у раёне — старшыня райспажыўсаюза).

Транспартны аддзел

Свята як масавае полiфанiчнае дзеянне заўсёды звязана з разнастайнымі транспартнымі сродкамі, якія выкарыстоўваюцца як у творчых фрагментах, так i ў дапаможных мэтах.

Паколькi на свяце выкарыстоўваюцца гужавыя, аўтамабiльныя, водныя, паветраныя i электратранспартныя сродкi, то ў арганiзацыйную структуру транспартнага аддзела (па ўзгадненні з галоўным рэжысёрам i дырэктарам свята) уключаюцца наступныя арганiзацыi: камунгас, аўтабазы, параходствы, трамвайна-тралейбусныя паркi, спартыўна-тэхнiчныя таварыствы, аўтабазы воiнскiх падраздзяленняў.

У кожным канкрэтным свяце спiс арганiзацый, што ўдзельнiчаюць у рабоце транспартнага аддзела, можа павялiчвацца або памяншацца згодна патрэб, вызначаных рабочым планам падрыхтоўкi, але агульныя функцыянальныя задачы, як правiла, застаюцца нязменнымi. Гэта:

— азнаёмiцца са сцэнарыем свята;

— вызначыць колькасць i маркi транспартных сродкаў, якiя патрэбны, згодна з рабочым планам падрыхтоўкi свята, для ўвасаблення тэатралiзаваных дзей;

— выявiць арганiзацыi, якiя будуць пастаўляць вызначаныя транспартныя сродкi;

— распрацаваць план i графiк падрыхтоўкi транспартных сродкаў да рэпетыцый тэатралiзаваных фрагментаў;

— здзейснiць мантаж мастацкага афармлення транспартных сродкаў згодна эскiзаў, распрацаваных галоўным мастаком;

— засвоiць i выконваць вызначаную асiстэнтам рэжысёра чарговасць i скорасць руху транспартных сродкаў у тэатралiзаваных дзеях;

— забяспечыць правядзенне асобнай рэпетыцыi транспарт-ных сродкаў, а таксама iх удзел у прагоннай, генеральнай рэпетыцыях i свяце;

— вызначыць арганiзацыi, якiя будуць забяспечваць транспартам выкананне розных гаспадарчых работ, падвоз i эвакуацыю творчых калектываў i гасцей свята;

— распрацаваць графiк работы транспарту i дакладна яго выконваць;

— забяспечыць кожную адзiнку службовага транспарту пропускам для руху па тэрыторыi свята (якi завераны супрацоўнiкамi аўтаiнспекцыi);

— вызначыць месца размяшчэння аўтавакзала свята для службовага i ўласнага транспарту;

— выдзелiць транспарт для службовых патрэб аргкамiтэта i асобна для пастановачнай групы, а таксама распрацаваць i выконваць графiк яго работы.