3.3.Методи вивчення витрат робочого часу.Результати індивідуальної фотографії робочого дня.

Фотографія-це метод вивчення всіх витрат робочого часу напротязізміни або певної її частини.Фотографія дає можливість виявити витрати робочого часу,причини втрат,помітити заходи по покращенню використання робочого часу.

Порядок проведення фотографії:

1.Підготовчий етап

1.1.Вивчається рівень організації праці,умов,в яких виконується робота

1.2.Попередження робочих з якою ціллю будуть проведені фотографії

2.Проведення фотографії

3.Аналіз результатів

4.Висновки,пропозиції,рекомендації

Розпорядок робочого тижня на ПП: Понеділок- п’ятниця –з 8.30 до 17.30

Обідня перерва-з 13.30-до 14.30

Субота-неділя-вихідний.

Табл.3.3.1-Фотографія робочого дня головного бухгалтера

Найменування робіт	Поточний час	Тривалість,хв..	Індекс
1.Прийшов на роботу	8.30	0	ПЗР
2.Включає комп’ютер	8.40	10	ПЗР
3.Отримує завдання від начальника планово-економічного відділу	9.05	25	ПЗР
4.Виконує роботу	10.35	90	ОП
5.Розмовляє із співробітником	10.50	15	ПТД
6.Продовжує виконувати роботу	12.05	75	ОП
7.Отримує нове завдання	12.30	25	ПЗР
8.Пішов на обідню перерву	13.30	60	ВО
9.Прийшов з обідньої перерви	13.45	15	ПЗР
10.Оформляє документи по нормуванню праці	16.00	135	ОП
11.Розмовляє по телефону	16.15	15	ПТД
12. Завершує роботу і здає документи начальнику відділу	16.30	60	ОП
13.Виключає комп’ютер і йде додому	17.30	15	ПТД

Протяом дня було затрачено часу(хв..):

ПТД=30

ПЗР=90

ОП=360

ВО=60

Разом 480 хв,або 8 годин.

Умовні позначення:

ПТД-порушення трудової дисципліни

ПЗР-підготовчо заключні роботи

ОП-оперативний час

ВО-відпочинок і обід

За результатами фотографії робочого часу можна зробити висновок,що використання робочого часу залежить від трудової дисципліни працівника. Дана фотографія робочого дня для бухгалтера показує,що працівник сумлінно відноситься до роботи і ефективно використовує оперативний час для виконання поставлених завдань.

3.4.Взаємозвязки відділу з іншими підрозділами(відділами,службами) апарату управління.

Для виконання обов’язків та реалізації прав відділ організації праці взаємодіє :

1. З планово-економічним відділом з питань надання:

• річних,квартальних,місячних звітів по встановлених показниках для аналізу

• рекомендації працівників для підвищення заробітної плати або можливого просування

• аналізу виробничої діяльності підприємства

• інформації,необхідної для економічного планування,прогнозування та аналізу

• балансу та оперативних звітів про видатки та прибутки

2. З фінансовим відділом з питань надання:

• Кінцевих результатів витрат грошових коштів

• Кінцевих результатів доходів грошових коштів

• Стану розрахунків по виконанню кредитних планів

• Стану розрахунків по податкових зобов’язаннях і обов’язкових платежах