3. Коммерческая деятельность ооо «зримо».

Коммерческая деятельность – это, в соответствии с законодательством РФ, деятельность, основной целью которой, является извлечение прибыли.

Однако, если рассматривать любое предприятие с позиций маркетинга, то его цель – наиболее полное удовлетворение потребностей клиентов. В данном контексте, коммерческая деятельность - это деятельность по организации купли-продажи товаров и проведению соответствующих расчетов с целью получения максимальной прибыли.

ООО «ЗРИМО» работает на рынке с 1997 года, поэтому не нуждается в активном поиске поставщиков и привлечении покупателей. С поставщиками у компании налажены долгосрочные и крепкие взаимовыгодные деловые отношения, а покупательский спрос на продукцию ООО «ЗРИМО» постоянно растет.

Для функционирования торгового предприятия необходимо документальное оформление своей деятельности. Основными видами договор, которые заключает организация, являются договора поставки, купли-продажи товаров, договор комиссии (см. Приложение).

Любой типовой договор ООО «ЗРИМО» состоит из преамбулы (своеобразного введения, с указанием наименования, места и времени заключения контракта, наименования сторон); основной и заключительной частей.

Основная часть контракта содержит в свою очередь два раздела, включающих в себя специфические (характерные только для данной сделки) и общие условия. К специфическим условиям контракта относятся: предмет контракта или количество товара; качество товара; цена товара, скидки с цены или надбавки к цене; базисные условия поставки, обязательства по транспортировке товара и его страхованию, цены; порядок и сроки оплаты; обязанности, права и ответственность сторон. Именно специфические условия договора составляют тему и содержание при переговорах партнеров о заключении сделки.

К общим условиям договора относят те положения, которые включаются во все договоры, независимо от их содержания (арбитражная оговорка, форс-мажор).

В заключительной части договора указываются: юридические адреса сторон, место вступления договора в силу, срок окончания его действия и все приложения, являющиеся неотъемлемой частью договора, а также подписи сторон.

Формулировки условий договора должны отличаться ясностью, четкостью и невозможностью неоднозначной трактовки. Как правило, они зависят от вида сделки. Дополнительные (специфические) условия, а также содержание прав и обязанностей сторон зависят в основном от предмета договора.

Так, например, в договоре поставки основными являются следующие условия:

- дата заключения договора - указывается год, месяц и число;

- стороны - приводится точное и полное наименование сторон, а также должности, фамилии, имена и отчества представителей сторон с указанием их полномочий (устав или доверенность);

- ассортимент и количество поставляемой продукции - предусматривается на весь срок действия договора, в натуральном и денежном выражении;

- сроки исполнения - указывается общий срок действия договора и частные сроки (периоды) поставки продукции;

- порядок поставки продукции - предусматриваются нормы и порядок отгрузки продукции, вид транспорта, кем и за чей счет осуществляются погрузка и разгрузка, возмещение транспортных расходов и т.д.;

- качество, комплектность, упаковка и маркировка продукции - оговаривается соответствие поставляемой продукции по качеству, комплектности, маркировке, виду тары и способу упаковки сертификатам, стандартам, прейскурантам, техническим условиям и другим нормативным документам, а также порядок и сроки приемки продукции по качеству;

- цены и порядок расчетов - определяются соглашением сторон (полная или частичная предоплата, оплата по факту, отсрочка платежа и т.д.), с указанием санкций за несвоевременное выполнение обязательств по договору в форме штрафа, неустойки, пени, возмещения убытков, а также компенсации упущенной выгоды или морального ущерба;

- форс-мажор - перечисляются обстоятельства непреодолимой силы, которые не зависят от желания сторон, но делают невозможным исполнение взятых на себя обязательств по договору обеими сторонами или одной из них; согласовываются способы извещения о наступлении таких обстоятельств, их продолжительность и т.д.;

- арбитраж - предусматривается порядок рассмотрения споров, указывается наименование арбитражной организации.

Закупочная работа является одной из наиболее ответственных функций в торговом предприятии. Правильно организованные оптовые закупки позволяют уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта товаров.

Работа по оптовым закупкам товаров в ООО «ЗРИМО» включает в себя комплекс взаимосвязанных коммерческих операций. Весь процесс закупочной работы состоит из предварительных, собственно закупочных и заключительных коммерческих операций.

К предварительным операциям по закупке относятся:

- изучение и прогнозирование покупательского спроса;

- определение потребности в товарах;

- выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков;

- составление заявок и заказов на поставку товаров;

- разработка преддоговорных требований к поставщикам и условиям поставки.

Собственно закупочные операции включают:

- заключение договоров и разовых сделок на поставку товаров;

- уточнение развернутого ассортимента поставляемых товаров;

- приемку товаров и их оплату поставщикам.

Заключительные операции по закупкам включают:

- оперативный учет выполнения договоров поставки;

- оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение договоров поставки;

- контроль над ходом выполнения оптовых закупок.

Технологии расчетов с поставщиками, применяемые в ООО «ЗРИМО» различны. Существуют несколько схем расчетов:

- оплата производится по реализации товара;

- предоплата 50% при заключении договора, а после доставки товара - оставшаяся часть суммы.

Все платежи осуществляются через расчетный счет в банке.

Составление заявок на товары осуществляется на основе прошлых продаж и сезонности. Товары закупаются несколькими методами:

- закупка товаров большими партиями (для товаров постоянного спроса или, если поставщик находится далеко);

- закупка товаров по мере необходимости (для всех остальных товаров).

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).

Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, выписывается материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации (см. Приложение). В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.

Еще одной составляющей коммерческой деятельности организации является управление товарными запасами.

Товарные запасы – это совокупность товарной массы, которая находится в торговом предприятии и предназначена для обеспечения бесперебойной продажи товаров.

В ООО «ЗРИМО» применяются следующие методы анализа товарных запасов:

1. Расчетный метод – это анализ величины товарных запасов, товарооборачиваемости их изменения.

В табл. 10 представлена структура и динамика товарных запасов в ООО «ЗРИМО» в 2010-2011 гг.

Таблица 10. Структура и динамика товарных запасов в ООО ЗРИМО» в 2010-2011 гг.

Товарная группа	Товарооборот, тыс. руб.		Товарные запасы, тыс. руб.			Средние товарные запасы, тыс. руб.			Коэффициент оборачиваемости товарного запаса			Оборачиваемость товарного запаса в днях			Отклонение
	2010 год	2011 год		2010 год	2011 год		2010 год	2011 год		2010 год	2011 год		2010 год	2011 год
Верхняя одежда	97447	115475		157084	174251		13090	14521		7,4	8,0		48	45		-3
Легкая одежда	89716	102122		130806	157574		10901	13131		8,2	7,8		44	46		3
Нательное белье	3458	5934		5257	8777		438	731		7,9	8,1		46	44		-1
Корсетные изделия	1628	2225		2404	3316		200	276		8,1	8,1		44	45		0
Аксессуары	10579	20276		15551	28143		1296	2345		8,2	8,6		44	42		-2
Головные уборы	610	1236		769	1890		64	158		9,5	7,8		38	46		8
Итого:	203438	247269		311871	373952		25989	31163		7,8	7,9		46	45		-1

Источник: данные управленческого учета.

Исходя из анализа данных, представленных в табл. 10, можно сделать вывод, что оборачиваемость товарных запасов в днях в 2010-2011 гг. находится приблизительно на одном уровне и составляет 45 и 46 дней соответственно, что является отличным показателем для массовых модных сетей одежды.

2. Инвентаризация – сплошной подсчет всех товаров и их количественная оценка при необходимости.

3. Снятие остатков (оперативный учет) – это сверка материально ответственными лицами физического наличия товара с данными товарного учета.