36. Управление проектами: принципы, формы организации.

«Во всех развитых странах управление проектами признано важной методоло­гией и инструментом для планирования, контроля и коор­динации осуществления проектов». В опре­делениях проекта в зарубежной и отечественной литературе верно отражаются те или иные присущие любому проекту основные признаки:

• изменений, ограниченной во времени цели, обоснование бюджета, ограниченности требуемых ресурсов, качества и результатов (эффективности);

• непо­вторимости и новизны для предприятия, реализующего проект;

• комплексности факторов окружения и участников проекта, правового и организационного обеспечения, раз­граничения проектов по предметным областям.

Управление проектами модернизации — система изме­нений качественного преобразования предприятия — слож­ная, многогранная деятельность по изучению противоречий и проблем, становления, развития состояния предприятия (элементов, функций, связей); обеспечению динамичного перевода системы предприятия из существующего со­стояния в качественно новое посредством вводи­мых изменений.

Структура проекта модернизации предприятия пред­ставляет собой иерархическую декомпозицию из составных частей: проектов реструктуризации, включающих кумуля­тивные улучшения, и проектов реструктуризации, обеспе­чивающих модернизационные преобразования, отдельных подсистем и (или) интегративных основ конкретной систе­мы. Каждый из проектов в свою очередь детализируется по этапам (шагам), представляющим комплекс работ для его выполнения, классифицируемых по направлениям (факторам модернизации), мероприятиям и единичным оперативным мерам.

Проект имеет уровни управ­ления:

• концептуальный,

• стратегический,

• тактический:

  • текущий,

  • оперативный.

Для каждого уровня должен быть разработан соответствующий план. Струк­турная модель проекта, в конечном счете, отражает всю совокупность работ, которые необходимо выполнить для его осуществления. Выполнение проектов обеспечивает управление воздействующими на сферы деятельности предприятия факторами модернизации:

- маркетинговыми,

- организационно-управленческими,

- финансово-экономиче­скими,

- технико-технологическими,

- информационными,

- социальными,

- научными.

Влияние факторов модернизации предприятия достигается внедрением конкретных меропри­ятий. Результатом являются требуемые индикаторы, по­казатели качественно нового состояния модернизируемых элементов предприятия. Проведение модерниза­ции как структурированного процесса является условием системного обоснования изменений предприятия и их ре­зультатов, эффективного управления проектами.

Проект НИОКР ориентируется на маркетинговый план предприятия, т. е. обусловлен видами бизнеса во времен­ном аспекте, потребностями рынка в продукции. Ориен­тирами являются диктуемые маркетингом требования по количеству и срокам выхода товаров на рынок. НИОКР, как и подготовка, освоение производства, формирование запасов, производство, планируется с учетом рыночных цен потребления для потенциальных покупателей, конкурент­ного статуса, каналов распределения, стартовых затрат на начальное продвижение товара на рынок на момент начала коммерческой реализации товара, а не на сегодняшний, как это часто делается.

Результативность НИОКР зависит от факторов:

• техноло­гии (существующей и проектируемой);

• производственных мощностей (имеющихся и внедряемых по плану площадей, оборудования, в том числе лабораторного); финансового состояния предприятия;

• системы материалообеспечения; персонала (специалистов высшей квалификации, произ­водственных рабочих);

• организации производства;

• ин­формационного обеспечения;

• степени влияния проекта на будущие разработки с учетом синергетических эффектов.

Системный подход к НИОКР проявляется во взаимосвязи, взаимодействии, взаимообусловленности системы факторов в модернизации.

Порядок проведения НИР регламентирует ГОСТ.

Эта­пы и состав работ зависит от специфики НИР.

Основные этапы:

• разработка технического задания на НИР,

• выбор направления исследования,

• теоретические и эксперимен­тальные исследования,

• обобщение и оценка результатов исследования.

Результативность НИР можно оценить по следующим критериям:

• перспективность использования результатов,

• масштаб реализации результатов,

• время реа­лизации,

• завершенность.

В ОКР материализуются результаты предыдущих НИР.

Основные этапы ОКР:

• разработка технического задания,

• техническое предложение,

• эскизное проектирование,

• техни­ческое проектирование,

• разработка рабочей документации для изготовления и испытаний опытного образца,

• предвари­тельные испытания опытного образца,

• испытания опытного образца,

• отработка документации по результатам испытаний.

Разработки характеризуются основными критериями:

• научно-технической новизной,

• производственной примени­мостью,

• коммерческой реализуемостью.

Управление проектами НИОКР предусматривает их от­бор и распределение ресурсов. При выборе проектов НИОКР можно использовать наиболее простой метод оценки — рей­тинговый, который имеет ряд преимуществ: легкость проведения оценок проекта по разнородным критериям, возможность свертывания в единую оценку субъективных оценок и объективных данных, возможность при выборе критериев оценок учета специфики предприятия. Кроме оценок по частным критериям необходимо установить рейтинговые веса групп факторов и отдельных факторов, а далее осуществить свертывание всех оценок в одну.

Важнейшая область управления проектом в рыночной экономике тесно связана с ценообразованием и сметным де­лом. Пассивный подход к планированию основан на расчете стоимости по проектам-аналогам (фаза 1); по объе­мам работ и нормативам (фаза 1—2); на основе расчетной потребности в ресурсах и нормативной базы (фаза 2—3). Ак­тивный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными (разные финансовые схемы, интенсивность работ, сроки, способы выполнения и др.). Важное место здесь занимают методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли от проекта, а также определения экономической эффективности проекта с уче­том затрат на эксплуатацию.

Оценка проекта исследований и разработок - непрерывный процесс, процедуру оперативного Управления НИОКР. Конкретными точками оценки про­екта являются решения о разработке полного комплекта рабочей документации, о производстве опытного образца, о создании производственной базы, корректирующиеся с Учетом появления дополнительной информации.

Важно правильно оценить стоимость, объем вовлека­емых в проект ресурсов и времени, необходимого для его завершения. Для долговременных проектов НИОКР обяза­тельно использование динамических оценок экономических параметров с применением дисконтирования. Показатели эффективности инвестиций известны: чистая приведенная стоимость, индекс доходности, внутренняя норма рента­бельности и приведенный период окупаемости.