1.2 Открытие и просмотр базы данных

Для просмотра уже существующей базы данных необходимо в меню "Файл" выбрать команду "Открыть". В одноименном диалоговом (рисунок 1.2) в списке "Тип" необходимо выбрать"Таблица/DBF". Далее, указав местоположение открываемой таблицы, нажмите кнопку "Открыть".

Рис.1.2 Открытие таблицы

Теперь эта таблица является активной и для ее просмотра в меню "База" выберите команду "Просмотр". Появится окно просмотра. Информация в окне просмотра представлена в строках и столбцах. Окно просмотра обычно недостаточно велико, чтобы дать возможность увидеть всю таблицу сразу. Для того чтобы увидеть различные части таблицы, нужно прокрутить окно просмотра по горизонтали и по вертикали.

В окне просмотра можно управлять отображением данных на экране, например, можно изменить ширину отдельных полей. Для этого, установив курсор мыши между заголовком полей и нажав кнопку мыши (при этом указатель мыши изменяет вид), можно установить требуемый размер поля.

1.3 Режимы просмотра базы данных

Можно увидеть все поля одновременно, перейдя в режим просмотра по записям. В этом режиме поля каждой записи располагаются одно под другим. Для этого в меню "Просмотр" выберите команду "По записям". Режим просмотра изменится.

Еще одним способом просмотра данных является разбиение окна просмотра на два раздела при помощи маркера разбиения - черного прямоугольника в левом нижнем углу окна просмотра (рисунок 1.4). Установите мышь на маркере разбиения. Указатель мыши изменится. Переместите маркер разбиения окна на необходимое расстояние.

Разбиение окна просмотра позволяет:

• прокручивать поля в одном разделе, не перемещая поля в другом;

• работать с одним разделом в режиме просмотра по записям, а с другим в режиме табличного просмотра.

Для изменения вида одного из разделов, необходимо активизировать его (установив на нем указатель мыши и щелкнув), а затем в меню "Просмотр" выберите команду "По записям" либо “Таблица”.

Рис.1.3 Режим просмотра по записям

Рис.1.4 Выбор раздела

Так как разделы связаны, то при прокрутке выделяется одна и та же запись для обоих разделов. Можно устранить связь между разделами и прокрутить записи в одном разделе, оставив записи другого раздела без изменения.

Для устранения связи между разделами в меню "Просмотр" необходимо выбрать команду "Связать разделы". Маркер, расположенный рядом с командой "Связать разделы", исчезнет. Прокрутите несколько записей и вы убедитесь, что разделы не связаны.

1.4 Работа с окном Memo

При просмотре базы данных, можно заметить, что некоторые поля содержат слова Memo или memo. Это поле специального типа; оно может содержать неограниченное количество любой информации. Так как объем информации может быть очень большим, ее трудно отобразить в маленькой области. Для просмотра и редактирования этой информации служит окно редактирования memo-поля.

Глядя на memo-поле, по первой букве слова memo сразу можно определить, содержит данное поле информацию или нет. Прописная буква "M" указывает на то, что memo-поле содержит информацию, а строчная буква "m" - на то, что поле пусто.

Для просмотра данных, содержащихся в memo-поле, необходимо дважды щелкнуть на слове Memo. В окне редактирования memo-поля можно его не только просмотреть, но и отредактировать (рисунок 1.5). Для закрытия окна просмотра memo поля щелкните дважды на кнопке управляющего меню окна просмотра.

Рис.1.5 Просмотр данных Memo полей