Ход выполнения работы:
Получите у преподавателя первичные документы, необходимые для ввода в систему «Подписка-РУПС».
Выполните ввод данных согласно описанной выше технологии.
Нажав кнопку <Просмотр БД>, проверьте введенные вами данные.
Лабораторная работа № 7 Информационная система «Подписка-рупс». Выходные документы.
Подсистема «Выходные документы» формирует заказы для передачи их в Республиканскую базу и в городские и областные издательства и предназначена, в основном, для инженеров-технологов по обработке подписки.
При обращении к функции выходные документы появляется форма (рис.1).
Рисунок 1 – Форма выходных документов
Форма содержит обширные возможности по формированию различных выходных документов. Рассмотрим одну из возможностей.
1 Режим «Формирования заказов»
Формирование заказов для Республиканской базы и в городские и областные издательства производится по группам, которые определены в таблице IZDATEL.DB . На одну группу формируется два заказа (индивидуальный и ведомственный). Номера заказов уникальны. Перечень всех заказов в Республиканскую базу и в городские и областные издательства по принятой подписке находится в таблице GROSBUX.DB.
Таблица формируется программно на основании принятой подписки.
Для запуска системы пользователю необходимо выбрать клавишу
<Формирование перечня выдаваемых заказов >. На экране монитора должна появится Форма с таблицей - списком для формируемых заказов
Для формирования заказа пользователю необходимо выбрать группу заказа в издательство из таблицы, после чего с помощью клавиши <Установить запрет ввода на группу> выполняется операция по установлению запрета на ввод изданий, на которые будет сформирован заказ, а затем нажать кнопку “Формировать заказ”.
Номер заказа формируется пользователем заказа интерактивно посредством ввода в окне предупреждения. Заказы на индивидуальную и ведомственную подписку формируются последовательно друг за другом и требуют каждый номер своего заказа. После того, как заказ сформирован, в базе данных текущей подписки (SP5.db) по каждой записи на эту группу изданий проставляется признак «1» ( 1- эта запись вошла в заказ).
Подсистема позволяет просмотреть список невошедших в заказ записей текущей базы данных по группе.
После формирования заказ будет выдан на печать и проставлена дата выдачи в таблице на экране.
После чего необходимо перейти к блоку <Передача на Республику>, которая формирует готовый для передачи в Республиканскую базу и в базы данных областных и районных предприятий заказ в электронном виде. Осуществлять передачу в Республиканскую базу данных можно как с помощью дискеты, так и по электронной почте.
Для передачи данных в электронном виде следует изначально настроить электронный адрес места назначения заказа (рис.2). По умолчанию это адрес Участка обработки заказов РУП «Белпочта».
Рисунок 2 – Окно настройки адреса электронной почты
После настройки следует осуществить передачу данных нажатием клавиши «По электронной почте». По нажатию клавиши «Отправить» (рис.3), готовые файлы оправляются по указанному адресу.
Рисунок 3 – Диалоговое окно «Отправка по электронной почте»
В том случае, если нет возможности отправить заказ по электронной почте, информацию можно передать и с помощью дискеты. Для этого необходимо, предварительно вставив дискету в дисковод, нажать кнопку <Передача на дискету>. После чего файлы необходимы для передачи в систему «Подписка-Республика» (bp5.db, bp5v.bd, bp6.db, bp6v.db) будут записаны на дискету.
Следующим этапом является формирование и выдача на печать формы СП-5 с приписанными доставочными карточками. Для этого предусмотрено два режима:
Выдача СП-5 в свой адрес, т.е. по отделениям доставки вашего региона;
Выдача СП-5 в чужой адрес, т.е. для адресатов находящихся вне Вашего региона.
Для этой цели предусмотрены соответственно клавиши:
<Выдача СП-5 в свой адрес> и < Выдача СП-5 в чужой адрес >.
Карточки заказа, а так же приписанные доставочные карточки выводятся на печать в двух экземплярах (Приложение А).
Выход из подсистемы осуществляется нажатием кнопки <Выход>.