2 Режим «Формирования кст по заказу»
Режим «Формирование КСТ по заказу» предназначена для формирования контрольно-сортировочных таблиц и предназначена, в основном, для инженеров- технологов по обработке подписки.
Перечень формируемых контрольно-сортировочных таблиц содержится в таблице KSV, отображаемой на экране. После запуска системы пользователю необходимо выбрать одну из кнопок:
<Формирование КСВ по заказу>, в случае завершения подписки на отдельные издания;
на экране монитора должна появится форма с таблицей - перечнем формируемых КСТ (рис.3).
Д
ля
формирования контрольно-сортировочных
таблиц пользователю необходимо выбрать
из списка группу изданий, нажать одну
из кнопок <Формировать…>
верхнего
блока. Следует учесть, что в данной форме
формируются контрольно-сортировочные
таблицы только на те группы изданий, на
которые сформированы заказы.
При установке метки в поле «Выдать КСВ на все полугодие» КСТ будет выдаваться на все полугодие сразу.
Формирование документов происходит программно и не требует вмешательства пользователя.
После формирования документ будет выдан на печать и в графе Дата выдачи будет проставлена дата выдачи документа.
Подсистема предоставляет пользователю возможность повторной выдачи документа.
При нажатии клавиши < Накладная> формируется «накладная на печать отправленную в каждое отделение связи» вашего региона.
При нажатии клавиши < Выход по РУПС> формируется «Приложение к ф. 2-а на газеты и журналы».
Выход из подсистемы осуществляется нажатием кнопки <Выход>.
Рисунок 3 – Формирование контрольно-сортировочных таблиц
Ход выполнения работы:
Используя меню программы «Подписка-РУПС», запустите форму Выходные документы.
Для формирования выходных документов по изданиям общего каталога, выберите пункт «Формирование заказов».
Используя список, выберите группу «Издания Белоруссии (газеты)» и нажмите кнопку <Установить запрет ввода на группу>.
В области «Формирование заказа» активизируем кнопку <Формировать заказ>. Дальнейшие действия заключаются в ответе на ряд вопросов выдаваемых в интерактивных окнах:
Запрет на ввод индексов данной группы введен? (да)
Номер ведомственного заказа? (11)
Номер индивидуального заказа? (12)
Заказ формировать? (да)
Какие документы необходимо формировать: только Сп-5 или СП-5 и СП-6? (СП-5 и СП-6)
Напечатать заказ? (нет)
Примечание
Так как в учебной лаборатории не установлен принтер широкой печати. Все выходные документы просматриваются на экране в файлах по указанному пути.
Сформированный заказ находится в файле С:\pod\priv\gu.txt
Заказ на выбранную группу изданий необходимо передать с помощью дискеты в систему «Подписка-Республика». Для этого в области передача на республику активизируется кнопка «Передача на дискету». После чего файлы bp5.db, bp5v.bd, bp6.db, bp6v.db будут записаны на дискету.
Для формирования контрольно-сортировачной таблицы по сформированному заказу необходимо:
в окне «Выходные документы» нажать кнопку <Формирование КСТ по заказу>;
выбрать группу изданий, на которую был сформирован заказ;
активизировать кнопку <Формирование КСТ>;
отказаться от печати сформированной контрольно-сортировочной таблицы;
просмотреть результат в файле С:\pod\priv\t.txt.