2. Порядок выполнения работы

1. Письменно составьте логические выражения для выборки информации из вашей базы данных (не менее 5). Примеры составления выражений п.1.1.;

2. Откройте базу данных созданную на предыдущих работах;

3. Сформируйте и выполните запрос, просмотрите результаты;

4. Выполните запрос еще раз, выводя результирующую информацию в стандартный отчет. Сохраните отчет в индивидуальной папке;

5. Сформируйте запросы по логическим выражениям, составленным вами ранее. Результаты запросов сохраните в виде отчетов;

6. При наличии в аудитории принтера, распечатайте один из отчетов.

3. Содержание отчета

1. Не менее пяти логических выражений для получения информации из базы данных;

2. Сохраненные в индивидуальной папке отчеты по проведенным запросам.

4 Контрольные вопросы

1. Что называется запросом? В каких случаях удобно воспользоваться запросом?

2. Что указывается при формировании запроса в списке "Поля результата”?

3. Из каких частей состоит условие отбора?

Лабораторная работа № 5

Информационная система «Подписка-РУПС.

Режимы ввода данных»

1 Запуск программы

Запуск приложения осуществляется с двойного щелчка мыши по иконке системы на «Рабочем столе».

Интерфейс программы показан на рисунке 1. Основную часть рабочего окна занимает подсистема «Обработка данных», предназначенная, в основном, для операторов ЭВМ по вводу информации. Ввод данных может происходить в различных режимах, которые и будут рассмотрены далее.

Рисунок 1 – Интерфейс программы

1.1 Режим «Ввод сп-5»

В случае нажатии кнопки «ВВОД СП-5» на экране монитора появляется форма для ввода карточек заказа форм СП-5 и СП-6 (рис.2).

Форма, условно, состоит из двух частей:

- верхней - карточки заказа СП-6;

- нижней - карточки заказа СП-5.

Рисунок 2 - форма для ввода карточек заказа форм СП-5 и СП-6

Для удобства работы в интерактивном режиме в форме расположены кнопки:

<Ввод> - переводит форму в режим ввода карточек заказа СП-5;

<Новый заказ> - переводит форму в режим ввода нового заказа СП-6;

<Просмотр введенного> - позволяет перед записью в основную базу данных просмотреть визуально весь введенный заказ в табличном виде;

<Запись в БД> - после ввода заказа с помощью этой клавиши осуществляется запись в общую базу данных;

<Новая карточка> - переводит форму в режим ввода новой карточки заказа формы СП-5;

<К СП-6> - переводит форму из режима ввода заказов форма СП-5 в режим корректировки заказа формы СП-6;

<Удалить карточку> - удаляет карточку заказа формы СП-5;

<Новый заказ> - переводит форму в режим ввода нового заказа;

<Очистка таблиц> - удаляет набранную на экране заявку;

<Поиск заказа> - вызывает форму, содержащую список всех введенных заказов и информацию о типе ошибок ввода информации. Позволяет быстро найти любой из ранее введенных заказов. Для просмотра или корректировки информации необходимо дважды щелкнуть на заказе, который вы собираетесь корректировать либо дополнять;

< Выход> - осуществляет выход из формы ввода заказов.

Кроме того, в форме имеются сервисные функции (рис.3):

Справочники - в случае возникновения спорной ситуации позволяют, не выходя из формы ввода, просмотреть справочники.

Замена реквизитов по заказу - позволяет заменить неправильно введенные реквизиты.

Замена отделения доставки – необходима в случае изменения отделения доставки.

Рисунок 3 - Сервисные функции