1.2 Режим «Доставочных карточек»
Режим ввода доставочных карточек аналогичен режиму «Ввода СП-5», за исключением того, что дополнительно обязательными полями для ввода являются:
Номер доставочной карточки и отделение доставки (рис. 4).
Рисунок 4 – Режим ввода доставочных карточек
1.3 Режим «Переадресовки»
В режиме ввода переадресовок предусмотрено три вида работ:
Ввод переадресовок ПРИБАВИТЬ
Ввод переадресовок УБАВИТЬ
Ввод АННУЛЯЦИИ
Технология ввода данных по переадресовкам и аннуляции аналогична п.1.1.
1.4 Другие режимы ввода информации
Режим «Ввод заявок от предприятий» - предназначен для вызова форма для ввода заявок от предприятий.
Режим «Ввод заявок от предприятий с МПП» - в случае, когда предприятие подписывается не на все полугодие, используется режим ввода заявок от предприятий с минимальным подписным периодом.
Режим «Ввод смешанных заказов».
Режим «Проверка цен в заявках от предприятий» - данный режим позволяет обслужить клиента в ускоренном режиме по заявке.
Заказы на областные и районные издания - позволяет обработать заказы, присланные из других подразделений на районные и областные издания. Информация может быть как в электронном виде, так и на бумажных носителях.
Режим «Обработка Интернет-подписки»- доступен в настоящее время только для города Минска.
Режим «Корпоративный клиент» – под корпоративным клиентом понимается организация, доставка изданий которому осуществляется курьером. В системе «подписка-РУПС» корпоративному клиенту присваивается почтовый индекс доставки 220700.
2 Нормативно-справочная информация
В системе «Подписка-РУПС» определены классификаторы:
- Справочник издательств - состоит из полей Код издательства, Наименование издательства, Код страны, Расчетный счет, Адрес издательства. Справочник содержит основную информацию об издательствах зарегистрированных в системе;
- Справочник видов изданий - состоит из Кода вида издания и Наименования вида издания;
- Справочник трактовок - состоит из трактовки (ПВ, Место, Литер) Названия РУС, Кода тарифной зоны, Кода страны, Кода области к которым относится данный РУС и трактовки укрупненного узла, к которому относится данный РУС;
- Справочник предприятий - состоит из: Шифр предприятия, Наименование предприятия, Код области, Почтовый индекс, Адрес предприятия.
2.1 Режим «Рабочий каталог»
Рабочий каталог - справочник со сложной структурой представляющий собой базу данных, состоящую из нескольких таблиц - Справочника изданий, Справочника цен изданий по тарифным зонам, Справочника особых условий подписки, использующих значительную часть приведенных выше классификаторов. Запуск рабочего каталога осуществляется из главного меню программы.
При запуске программы ведения рабочего каталога на экран выводится форма (рис. 5), содержащая информацию:
Год;
Месяц;
Индекс издания;
Наименование издания;
Периодичность выхода издания;
Код издательства;
Подписная цена;
Цена издателя; и НДС
Услуги РУС; и НДС
Услуги почты; и НДС
Пересылка; и НДС
Доставка; и НДС
Экспедирование; и НДС.
Пользователю предоставлена возможность корректировать список изданий.
Р
исунок
5 – форма рабочего каталога
Вторая закладка рабочего каталога «Издатель, особые условия, объединенные индексы” открывает форму, предоставляющую пользователям возможность работы со следующими данными:
таблица комплектов изданий (например, издание «Аргументы и факты» имеет такие наименования изданий - «АиФ. Дочки-матери», «АиФ. Здоровье» и др.);
таблица изданий с двумя индексами;
справка по издателям;
справка по особым условиям – позволяет добавить издание с особыми условиями подписки, или снять некоторые существующие ограничения;
справка по местным издателям;
печать рабочего каталога целиком, а так же по группам изданий.