2.2 Режим «Справочник предприятий»
Справочник предприятий запускается из главного меню программы.
Данная закладка (рис.6) позволяет вводить новые предприятия, все поля обязательны для заполнения. При наличии предприятия с шифром предприятия, вводимым оператором автоматически появляется сообщение о наличии такого шифра в базе данных. При вводе отделения доставки код района подсвечивается для подсказки оператору. После ввода всех реквизитов предприятия следует записать введенные данные в основную базу предприятий.
Рисунок 6-Справочник предприятий и отделений доставки
Ход выполнения работы:
Использую ярлык на рабочем столе, запустите программу «Подписка-РУПС».
Изучите основные элементы интерфейса программы.
Рассмотрите возможность различных режимов ввода информации.
Изучите характер данных хранимых в рабочем каталоге.
В рабочий каталог необходимо добавить новое издание:
газету «Вестник кафедры ОТПС», индекс издания 0001.
Цена подписная с НДС по карточной системе экспедирования составляет 2010 рублей.
Изучите характер данных хранимых в каталоге предприятий и отделений доставки.
В каталог предприятий необходимо добавить предприятие «Кафедра ОТПС», находящееся в пределах обслуживания 125 отделения связи. Адрес предприятия: 220125 г.Минск ул. Гинтовта д.4.
Лабораторная работа №6 Информационная система «Подписка-рупс». Технология ввода и корректировки информации
Ввод информации осуществляется в полноэкранном интерактивном режиме. Формы позволяют, как вводить новую информацию, так и корректировать ранее введенную.
При запуске одного из вышеназванных режимов на экран монитора выводится пустая форма СП-6 и пустая форма СП-5.
Примечание
Прежде, чем начать ввод необходимо нажать клавишу <Очистка таблиц>
В первую очередь вводятся реквизиты для СП-6:
Номер заказа:
Шифр предприятия;
Номер пачки;
признак льготност;
количество карточек в заказе;
сумма по заказу.
После ввода информации для СП-6 курсор автоматически устанавливается на кнопку
<Ввод СП-5>.
Подсистема автоматически определяет корректность введенной информации по реквизитам Номер заказа, Шифр предприятия, Номер пачки, и в случае необходимости выдает предупреждающие сообщения:
- Неверен шифр предприятия - введенный шифр предприятия не соответствует информации справочника;
- Номер заказа уже существует - в базе данных уже есть заказ, имеющий введенный номер заказа и шифр предприятия;
- Номер пачки уже существует - в базе данных уже есть заказ, имеющий введенный номер пачки.
После проверки на корректность информации в базе данных фиксируется информация о заказе и реквизиты. Реквизиты Номер заказа, Шифр предприятия, Номер пачки можно корректировать до записи в основную базу данных.
Для перехода в режим ввода карточек заказа формы СП-5 необходимо нажать кнопку
<Ввод СП-5>.
Курсор будет установлен на реквизит Индекс издания. Ввод информации осуществляется по реквизитам:
Индекс издания;
ПВ;
Мест;
Литер;
Количество комплектов по месяцам;
Количество комплектов по заказу;
Сумма по карточке.
После ввода последнего реквизита осуществляется контроль на корректность введенной информации и, в случае ошибок, возможно появление предупреждающих сообщений:
- Не верен индекс издания - введенный индекс издания не соответствует справочнику;
- Ввод запрещен - введенный индекс имеет запрет на ввод по причине выполнения особых условий из справочника;
- Не верна трактовка - веденные реквизиты ПВ, Место, Литер не соответствуют информации справочника.
При вводе информации о количестве заказов по месяцам подсистема автоматически запрещает ввод информации по месяцам, на которые запрещена подписка или в которые издание не выходит.
При вводе изданий адресной системы выдается сообщение о необходимости пометить карточку заказа как «Адресная». При вводе отделения доставки система автоматически осуществляет контроль на наличие данного отделения в справочнике.
После ввода реквизитов курсор автоматически устанавливается на кнопке <Новая карточка>, нажатием на нее осуществляется переход в режим новой карточки заказа СП-5. После ввода всех карточек СП-5, необходимо нажать кнопку <Просмотр введенного>, для проверки и корректировки введенной информации.
После ввода последней карточки заказа форма СП-5 курсор необходимо установить на кнопку <К СП-6>и перейти в режим корректировки заказа по форме СП-6 для перехода в режим ввода нового заказа.
Следует отметить - при появлении предупреждающих сообщений запись в базу данных не осуществляется и блокируется возможность перехода в другой режим до исправления грубых ошибок.
В окнах реквизитов ошибка отображается состояние не грубых ошибок ввода информации:
- “ Не верно количество”;
- “ Не верна сумма”;
- “ Неверно количество и сумма”;
- “ Ошибки в СП-5”