10 Состав и структура информационной системы: функциональная и обеспечивающая подсистемы.
Одним из основныхсвойств ИС является делимостьнаподсистемы, котораяимеетдостоинства с точкизренияееразработки и эксплуатации [17]:
· упрощениеразработки и модернизации ИС в результатеспециализациигрупппроектировщиков по подсистемам;
· упрощениевнедрения и поставкиготовыхподсистем в соответствии с очередностьювыполненияработ;
· упрощениеэксплуатации ИС вследствиеспециализацииработниковпредметнойобласти.
Обычновыделяютфункциональные и обеспечивающиеподсистемы.Однако в качестветретьейподсистемыможновыделить и организационнуюподсистему. в еезадачивходят:
· определениепорядкаразработки и внедрения ЭИС, ееорганизационнойструктуры, составаработников;
· регламентацияпроцессасоздания и эксплуатации ЭИС и пр.
Структураэкономическойинформационнойсистемы, с точкизренияделенияеенаподсистемы, представленанарис. 15.
Рис. 15. Деление ЭИС наподсистемы
3.2. Функциональныеподсистемы
Функциональныеподсистемы ИС (ФП ИС) – комплексэкономическихзадач с высокойстепеньюинформационныхобменов (связей) междузадачами (некоторыйпроцессобработкиинформации с четкоопределенныммножествомвходной и выходнойинформации. Например, начислениесдельнойзаработнойплаты, учетприхода материалов, оформлениезаказаназакупку и т. д.
ФП ИС информационнообслуживаютопределенныевидыдеятельностиэкономическойсистемы (предприятия), характерныедля его структурныхподразделений и (или) функцийуправления.Интеграцияфункциональныхподсистем в единуюсистемудостигаетсязасчетсоздания и функционированияобеспечивающихподсистем, такихкак:
· информационная;
· техническая;
· программная;
· математическая;
· лингвистическая.
Состав ФП вомногомопределяетсяособенностямиэкономическойсистемы, ееотраслевойпринадлежностью, формойсобственности, размером, характеромдеятельностипредприятия.
Функциональныеподсистемы ИС могутстроиться по различнымпринципам:
· предметному;
· функциональному;
· проблемному;
· смешанному (предметно-функциональному).
Предметныйпринциписпользования ИС в хозяйственныхпроцессахпромышленногопредприятияопределяетподсистемыуправленияпроизводственными и финансовымиресурсами: материально-техническимснабжением; производствомготовойпродукции; персоналом; сбытомготовойпродукции; финансами. Приэтом в подсистемахрассматриваетсярешениезадачнавсехуровняхуправления с обеспечениеминтеграцииинформационныхпотоков по вертикали.
Дляреализациифункцийуправлениявыделяютфункциональныеподсистемы, которыереализуютсянаразличныхуровняхуправления и объединены в следующиеконтурыуправления (маркетинг, производство, логистика, финансы):
· прогнозирование;
· нормирование;
· планирование (технико-экономическое и оперативное);
· учет;
· анализ;
· регулирование.
В качествепримерапримененияфункциональногоподходарассмотриммногопользовательскийсетевойкомплексполнойавтоматизациикорпорации «Галактика» (АО «Новыйатлант»), предназначенныйдляавтоматизациивсегоспектрафинансово-хозяйственнойдеятельностисредних и крупныхпредприятий.Комплекс «Галактика» можетиметьразличныеконфигурации.Одной из наиболееважныхконфигурацийможносчитать «Управлениепроизводственнымпредприятием».Даннаяконфигурация является комплекснымрешением, охватывающимосновныеконтурыуправления и учетанапроизводственномпредприятии, чтопозволяеторганизоватьединуюинформационнуюсистемудляуправленияразличнымиаспектамидеятельностипредприятия.Нижеприведенпереченьконтуров, составляющихданную ИС:
●Управлениепроизводством;
●Управлениефинансами;
●Управлениескладом (запасами);
●Управлениепродажами;
●Управлениезакупками;
●Управлениеотношениямисклиентами;
●Управлениеперсоналом, включаярасчетзаработнойплаты.
Болееподробнокомплекс «Галактика» будетизучен в следующихчастяхпособия.
Проблемныйпринципформированияподсистемотражаетнеобходимостьгибкого и оперативногопринятияуправленческих решений по отдельнымпроблемам в рамках СППР, например, решениезадачбизнес-планирования, управленияпроектами.Такиеподсистемымогутреализовываться в виде ЛИС, импортирующихданные из КИС (например, системабизнес-планированиянаоснове Project-Expert), или в видеспециальныхподсистем в рамках КИС (например, информационнойсистемыруководителя).
Напрактикечащевсегоприменяетсясмешанный (предметно-функциональный) подход, согласнокоторомупостроениефункциональнойструктуры ИС – эторазделениееенаподсистемы по характерухозяйственнойдеятельности, котороедолжносоответствоватьструктуреобъекта и системеуправления, а такжевыполняемымфункциямуправления (рис. 16).
Рис. 16. Структурафункциональныхподсистем ИС, выделенных по функционально-предметномупринципу
Используяэтотподход, можновыделитьследующийтиповойнаборфункциональныхподсистем в общейструктуре ИС предприятия.
По функциональномупринципу:
· стратегическоеразвитие;
· технико-экономическоепланирование;
· бухгалтерскийучет и анализхозяйственнойдеятельности.
По предметномупринципу (подсистемыуправленияресурсами):
· техническаяподготовкапроизводства;
· основное и вспомогательноепроизводство;
· качествопродукции;
· логистика;
· маркетинг;
· кадры.
Подсистемы, построенные по функциональномупринципу, охватываютвсевидыхозяйственнойдеятельностипредприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы).Подсистемы, построенные по предметномупринципу, относятся в основном к оперативномууровнюуправленияресурсами.
3.3. Обеспечивающиеподсистемы
Обеспечивающиеподсистемыявляютсяобщимидлявсей ИС независимоотконкретныхфункциональныхподсистем, в которых применяютсятеилииныевидыобеспечения.В работе [17] обеспечивающие и организационныеподсистемыобъединены в однуобеспечивающуюподсистему.Обоснованиемтакогорешенияможносчитать, что их составляющиеобеспечиваютреализациюцелей и функцийсистемы.
Составобеспечивающихподсистемнезависитотвыбраннойпредметнойобласти и имеет (рис. 17):
●функциональнуюструктуру;
●информационноеобеспечение;
●математическое (алгоритмическоеипрограммное) обеспечение;
●техническоеобеспечение;
●организационноеобеспечение;
●кадровоеобеспечение,
а настадииразработки ИС дополнительныеобеспечения:
· правовое;
· лингвистическое;
· технологическое;
· методологическое;
· интерфейсы с внешними ИС.
Рис. 17. Обеспечивающиеподсистемы ИС
В целомработу ИС в контуреуправления (двойныестрелкисогласнорис. 17) определяютеефункциональнаяструктура и информационноеобеспечение; поведениечеловека – организационное и кадровое; функцииавтомата – математическое и техническоеобеспечение.
Функциональнаяструктура (рис. 18) представляетсобойпереченьреализуемыхеюфункций (задач) и отражает их соподчиненность.
Рис. 18. Функциональнаяструктура ИС: 1–6 – функции
Подфункцией ИС понимаетсякругдействия ИС, направленныхнадостижениечастнойцелиуправления.
Составфункций, реализуемых в ИС, регламентируетсягосударственнымстандартом и подразделяетсянаинформационные и управляющиефункции.
Информационныефункции:
· централизованныйконтроль:
1 – измерениезначенийпараметров;
2 – измерение их отклоненийотзаданныхзначений;
· вычислительные и логическиеоперации:
3 – тестированиеработоспособности ИС;
4 – подготовка и обменинформацией с другимисистемами;
· управляющиефункциидолжныосуществлять:
5 – поиск и расчетрациональныхрежимовуправления;
6 – реализациюзаданныхрежимовуправления.
11.
Процессы
обеспечивающие работу ис