15. Бизнес-консалтинг: построение системы управления предприятием на основе процессного подхода и концепции контроллинга. 16. Постановка управленческого учета и бюджетирования на предприятии.

Описание возможных эффектов от постановки управленческого учета и бюджетирования

Оперативность

 

В отличие от бухгалтерского учета, управленческий учет позволяет получать информацию, необходимую для принятия управленческих решений гораздо быстрее. (бухгалтерский учет: 3 месяца - период отчета, 1 месяц - составление отчетности).

Представим ситуацию, что в начале квартала изменилась ситуация на рынке, что отразилось на доходности какого-либо продукта или направления. Руководитель сможет проанализировать изменившуюся доходность Компании только по окончании отчетного периода плюс около месяца на составление отчета. Соответственно, Компания может терпеть убытки или недополучать прибыль в течение 3-х месяцев. Информация в управленческом учете может "запаздывать" максимум на 3-4 дня, что позволит быстро среагировать на изменившуюся ситуацию и принять решение о:

· Изменении ассортимента · Сокращении издержек · "Переброски" финансовых или других ресурсов с одного направления или продукта на другой

Управленческий учет позволяет вести оперативный контроль уровня прибыльности, ликвидности и устойчивости бизнеса.

Консолидация информационных баз 

Как правило, какие-то элементы управленческого учета и бюджетирования есть на каждом предприятии. Но, зачастую, происходит так, что данные хранятся в разных информационных базах и обрабатывается несколькими людьми, отсюда могут происходить следующие негативные факторы:

· Дублирование обработки информации (например: бюджетные процессы - управленческий учет) · Многократное занесение одной и той же информации влечет за собой увеличение риска ошибки на каждом этапе обработки информации. Вследствие этого, может возникнуть нестыковка одних и тех же данных в разных базах, а также увеличение персонала, так как на двойное введение одной и той же информации необходимо два сотрудника.

Последствия: поскольку на основании данных бюджета и управленческого учета принимаются управленческие решения, ошибочные данные могут повлечь за собой неверные управленческие решения и, соответственно, финансовый ущерб. Дублирование функций влечет за собой увеличение расходов на оплату труда учетных работников.

Аналитические срезы и учет затрат

Как правило, бухгалтерский учет не позволяет проводить аналитику деятельности Компании в разрезе канала сбыта, продукта, клиента. Оценивается только общая деятельность Компании. Соответственно, может возникнуть ситуация, когда прибыль от производства одного вида продукции будет "съедена" убытками от производства другого вида продукции. Такая же ситуация может возникнуть с различными каналами сбыта или клиентами.

Управленческий учет позволяет производить расчет рентабельности по любому аналитическому срезу, что позволяет более эффективно управлять предприятием и снижать затраты на содержание каждого подразделения.

Управление издержками

Отсутствие системы бюджетирования как составной части системы управленческого учета уменьшает возможности по управлению затратами. Бухгалтерский учет стандартно не оперирует понятиями полной и маржинальной себестоимости, что затрудняет принятие оперативных решений.

Отсутствие информации о полной себестоимости продукции приводит к затруднениям в:

· Анализе эффективности производства с точки зрения себестоимости и объема затрат на единицу выпущенной продукции; · Сведения до минимума рисков злоупотреблений со стороны сотрудников (это возможно только в совокупности планирование - учет); Управление активами и обязательствами Поставленная система управленческого учета и бюджетирования позволяет более эффективно управлять активами и обязательствами предприятия: · За счет наличия оперативной и достоверной финансовой отчетности для кредитных институтов снизить затраты на капитал на 1-3% в год; · Возникает значительная экономия за счет качественного управления товарными и сырьевыми потоками, т.к. снижается затоваренность склада "неликвидной продукцией", поставки и отпуск сырья в производство или товара в продажу проходит непрерывным потоком без закупки сырья или товара "впрок", а также без возникновения товарного или сырьевого дефицита, что приводит к простою основного производственного или торгового персонала; · Планирование и учет торговой деятельности позволяет сокращать дебиторскую задолженность предприятия (до 5 раз); · Четкое планирование производства позволяет значительно увеличить загруженность основных мощностей предприятия в связи с уменьшением количества простоев, что приводит к снижению себестоимости продукции за счет уменьшения доли амортизационных отчислений на единицу продукции; · Формализация и "прозрачность" планирования и учета затрат и отпуска материалов в производства позволяет значительно снизить воздействие следующих негативных факторов: - Коммерческие риски, за счет оперативной реакции на изменения факторов экономической среды (цены на сырье и пр.); - Риски злоупотреблений со стороны сотрудников. 17. Разработка методического обеспечения поддержки деятельности предприятия (IT – технологии).  18. Управленческий учет, основы моделирования на базе программных продуктов серии ARIS.  

Организация в ARIS рассматривается с четырех точек зрения:

• организационной структуры,

• функциональной структуры,

• структуры данных,

• структуры процессов.

При этом каждая из этих точек зрения разделяется еще на три подуровня: описание требований, описание спецификации, описание внедрения. Для описания бизнес-процессов предлагается использовать около 80 типов моделей, каждая из которых принадлежит тому или иному аспекту.

Особенностью описания бизнес-процессов с помощью нотаций Aris является их событийная ориентация: помимо работ отображаются и события бизнес-процессов. События инициируют выполнение работ или являются их результатами. Пример описания бизнес-процесса при помощи методологии ARIS представлен на рисунке 1

Рис. 1 Пример описания бизнес-процесса посредством методологии ARIS

С использованием детального описания организационной структуры можно проанализировать количество уровней иерархии, выявить наличие слишком большого или слишком малого количества подчиненных у одного руководителя, подчинения одних и тех же сотрудников различным руководителями и т. п. - одним словом, провести элементарную проверку.

ARIS позволяет вывести в отчетный документ любую информацию, содержащуюся в базе данных проекта, как то описание моделей, описание обьектов, взаимосвязи обьектов, графические представления. Процесс создания отчетов в ARIS полностью автоматизирован.

Разработчиком методологии ARIS (Architecture of Integrated Information Systems) и одноименной инструментальной среды является германская фирма IDS Prof. Scheer. Считается, что инструменты ARIS занимают лидирующие позиции на мировом рынке в классе средств моделирования и анализа бизнес-процессов. Тем не менее, хотя ARIS и является могучим инструментом, область его эффективного применения ограничена. Это обусловлено тем, что не все бизнес-процессы целесообразно описывать именно при помощи данной системы. В некоторых случаях эффективнее использовать другие методы описания.