64. Нормирования труда. Виды норм.

Основы нормирования труда. Роль и виды норм.

В современных условиях нормирование труда используется для регулирования совместной деят-ти и установления правильных пропорций при координации взаимодействия работников, занятых в обособленных производствах. С его помощью можно значительно повысить эффективность использования материальных и человеч ресурсов, построить действенные механизмы учета, контроля, производства, распределения.Нормы труда — это величины, регламентирующие затраты или результаты труда работников, которые определяются чаще всего по нормативам (в основном разработанным на конкретном предприятии), это совокупность установленных на предприятии правил, регулирующих всю трудовую деятельность. Нормы затрат труда - это величины, регламентирующие труд различных групп промышленно-производственного персонала, т.е. более узкое понятие. Норма затрат труда определяет величину и структуру необходимых затрат труда на выполнение определенной работы и является эталоном, с которым сравниваются фактические затраты.

Эффективность трудового процесса определяется соотношением между затратами и результатами труда. Норма времени определяет необходимые затраты времени одного или нескольких работников на выполнение производственной операции (в человеко-часах или человеко-минутах). Норма численности устанавливает численность работников одной профессионально-квалификационной категории, необходимую для выполнения определенного объема работ.Нормы затрат физической и нервной энергии работников менее разработаны, т.к. характеризуют проблемы недостаточно изученной сферы интенсивности труда, а именно: степени занятости работников, темпа их труда, нервно-психического напряжения и т.д. Здесь пользуются нормами тяжести труда, регламентирующими максимально допустимые нагрузки на организм. Норма выработки устанавливает количество единиц продукции, изготовленное одним или группой рабочих за определенный период времени (как правило, за смену).Нормированное задание - это совокупность работ, которые должны быть выполнены одним или группой рабочих за определенный период (смену, сутки, месяц).

65. Функции службы управления персоналом. Требования к работникам службы управления персоналом.

Место и роль управления персоналом в системе управлении предприятием.

Стр-ра управления орг-цией или орг-ная структура — одно из ключевых понятий развития управления. Оно тесно связано со стратегическими целями, ф-ями, процессом управления и распределения полномочий между работающими в орг-ции. В рамках структуры протекает весь управленческий процесс: движение потоков информации, принятие управленческих реш, в котором участвует весь персонал. Структура необходима, чтобы все протекающие в орг-ции процессы осуществлялись своевременно и качественно. В связи с этим необходимо создавать новые структуры управления, осн чертами которых являются:1) ориентация на высококвалиф-ную и инициативную рабочую силу, интегрированную в системе производства;2) непрерывность процесса обогащения знаний и квалификации;3) гибкость организации труда;4) делегирование ответственности сверху вниз;5) партнерские отношения между участниками производства;6) новая орг-ная культура, ориентированная на работников

Менеджер по персоналу должен знать: Законодательные инормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом,Трудовое законодательство.Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.Кадровую политику и стратегию предприятия.Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.Источники обеспечения предприятия кадрами.Состояние рынка труда.Систему и методы оценки персоналаПорядок оформления, введения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.Организацию табельного учета.Методы учета движения кадров.Порядок составления установленной отчетности.Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.Работу компьютерной программы «1-С Кадры».Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.К должностным инстуркциям менеджера по управлению персоналом относяться:Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии компании,Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров компании. Определяет текущую потребность в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; контролирует правильность использования работников в компании. Обеспечивает прием, размещение и расстановку специалистов и рабочих, организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.Осуществляет планомерную работу по созданию кадрового резерва.Организует проведение аттестации и оценочных собеседований работников компании, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной оценке.Организует и проводит внутри корпоративные мероприятия.Организует кадровое делопроизводство.

66. Документы и документационное обеспечение управления. Правила оформления документов.

67. Систематизация документов. Номенклатура дел.

В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.

Быстрый поиск и использование таких документов возможны лишь при четкой их классификации. Простейшей классификацией документов является группировка их в дела. Государственный стандарт дает определение дела, как "Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку".* Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела служит номенклатура дел.

Во-первых, как следует из определения номенклатуры, ее главным назначением является систематизация документов, т.е. она служит пла­ном распределения документов после их исполнения в дела, и таким образом определяет систему хранения документов в учреждении.

Во-вторых, каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет указание срока хранения документов, помещенных в него. Распределяя до­кументы в дела в соответствии с номенклатурой, одновременно намечают, пока еще ориентировочно, срок хранения документа. Таким образом, с помощью номенклатуры дел проводится первый этап экспертизы ценности документов.

Номенклатура, закрепляя индексацию дел, используется при регистрации документов - индекс дела по номенклатуре часто входит состав­ной частью в регистрационный индекс документов.

Классификационная схема номенклатуры может быть использована как схема построения справочной картотеки на исполненные документы.

Номенклатура дел используется вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учреждения дел со сроками хранения до 10 лет вклю­чительно.

Номенклатура дел служит основой при составлении описей на дела постоянного хранения и со сроками хранения свыше 10 лет.

Номенклатура дел имеет справочное значение при изучении структуры учреждения.Общие требования к составлению и оформлению номенклатур дел изложены в нормативно-методических документах: "Государственной системе документационного обеспечения управления", "Основных правилах работы ведомственных архивов", "Типовой инструкции по делоп­роизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации". Архивными учреждениями разработаны методические пособия по со­ставлению номенклатур дел.