Задание пароля в базе данных Microsoft Access (.Mdb)

Частичную защиту базы данных обеспечивает добавление пароля, ограничивающего пользователей, которые могут открывать базу данных. Microsoft Access хранит пароль базы данных в незашифрованном виде. Если это нарушает безопасность защищаемой паролем базы данных, не следует использовать пароль. Вместо этого необходимо определить защиту на уровне пользователей.

1. Закройте базу данных. Если база данных открыта для общего доступа в сети, убедитесь, что все остальные пользователи закрыли ее.

2. Сделайте резервную копию базы данных и сохраните ее в надежном месте.

3. В меню Файлвыберите командуОткрыть.

4. Щелкните стрелку справа от поля Папка, выберите диск и папку, в которой расположен файл базы данных Microsoft Access , и щелкните значок этого файла.

5. Щелкните стрелку справа от кнопки Открыть, выберите вариантМонопольнои откройте базу данных.

6. В меню Сервисвыберите командуЗащитаи подкомандуЗадать пароль базы данных.

7. Введите пароль в поле Password.

8. Для подтверждения пароля введите его еще раз в поле Подтверждение, а затем нажмите кнопкуOK.

Теперь пароль задан. При следующем открытии базы данных появляется диалоговое окно, в которое необходимо ввести пароль.

Примечания

• Если таблица из защищенной паролем базы данных является связанной, то при установлении связи пароль сохраняется (помещается во временный буфер) в базе данных, с которой связывается таблица. Это позволит любому пользователю видеть ваши данные.

Задание пароля в проекте Microsoft Access (.Adp)

Создайте файл проекта Microsoft Access (.adp).

1. Закройте файл проекта Microsoft Access. При работе в многопользовательской среде убедитесь, что файл проекта закрыт всеми остальными пользователями.

2. Выберите в меню СервискомандуСлужебные программы, а затем командуСоздать файл ADE.

3. В диалоговом окне База данных для сохранения как ADEвыберите файл проекта, который требуется сохранить как файл .ade, и нажмите кнопкуСоздать ADE.

4. В диалоговом окне Сохранение файла ADE под именемукажите имя, диск и папку для проекта Microsoft Access.

В отличие от базы данных Microsoft Access в проекте нельзя защитить формы, отчеты или макросы с помощью защиты на уровне пользователей, а также нельзя установить пароль на файл проекта Microsoft Access (.adp). Для защиты объектов формы или отчета можно скрыть эти объекты в окне базы данных или настроить параметры запуска. Для защиты доступа к макетам форм и отчетов в проекте Microsoft Access можно задать параметры запуска или сохранить проект Microsoft Access в виде файла .ade. Для защиты доступа к макросам в файле проекта воспользуйтесь параметрами запуска. Страницу доступа к данным можно защитить с помощью средств защиты файлов и папок операционной системы. Для защиты программы Visual Basic для приложений можно преобразовать файл проекта в файл .ade или установить пароль.

Изменение пароля в проекте Microsoft Access (.Adp)

Если проект MicrosoftAccess(.adp) подключен к базе данных Microsoft SQL Server 6.5 (или более поздней версии), защищенной средствами SQL Server, то пароль для входа можно изменить непосредственно в Microsoft Access.

1. Откройте файл проекта Microsoft Access или переключитесь в окно базы данных, чтобы открыть проект.

2. В меню Сервисвыберите командуЗащита, а затем командуЗадать пароль для входа.

3. Введите текущий пароль в поле Текущий Пароль.

4. Введите пароль в поле Новый пароль.

5. Для подтверждения пароля введите его еще раз в поле Подтверждение, а затем нажмите кнопкуOK.

Теперь пароль изменен и Microsoft Access восстанавливает подключение .adp с новым паролем. При следующем открытии проекта открывается диалоговое окно, в которое необходимо ввести пароль.