Создание нескольких рабочих групп для одной базы данных

Пользователям из различных рабочих групп Microsoft Access можно предоставить доступ к защищенной базе данных и ее объектам. Это дает возможность пользователям на удаленных рабочих станциях поддерживать собственную систему членства в рабочей группе.

1. При необходимости, используйте программу администратора рабочих групп для присоединения к одной из рабочих групп.

   1. Запустите Microsoft Access.

   2. В меню Сервисвыберите командуЗащитаи подкомандуАдминистратор рабочих групп.

   3. В диалоговом окне Администратор рабочих группнажмите кнопкуСвязь.

   4. Введите путь и имя файла рабочей группы, определяющего рабочую группу Microsoft Access, к которой требуется присоединиться, а затем нажмите кнопку OK, либо нажмите кнопкуОбзори затем выберите файл в диалоговом окнеВыбор файла рабочей группы.

2. Закройте Microsoft Access.

3. Снова запустите Microsoft Access, откройте базу данных, а затем подключитесь к системе как администратор рабочей группы.

4. Создайте учетную запись группы.

Создание группы позволяет присваивать одинаковый набор разрешений на доступ сразу нескольким пользователям.

Для выполнения данной процедуры необходимо войти в базу по учетной записи члена группы «Admins».

1. Запустите Microsoft Access с использованием той рабочей группы, которой будет принадлежать учетная запись.

Внимание!Учетные записи, созданные для пользователей базы данных, должны сохраняться в том файле рабочей группы, который эти пользователи будут использовать для работы с базой данных. Если для создания базы данных используется другая рабочая группа, измените рабочую группу перед созданием учетных записей. Сделать это можно в администраторе рабочих групп.

2. Откройте базу данных.

3. В меню Сервисвыберите командуЗащита, а затем командуПользователи и группы.

4. На вкладке Группынажмите кнопкуСоздать.

5. В диалоговом окне Новый пользователь или группавведите имя новой учетной записи и личный код (PID).

Примечание.   Имя учетной записи пользователя не может совпадать с именем учетной записи группы, и наоборот.

6. Для создания новой учетной записи группы нажмите кнопку OK.

Примечание.   Созданный на шаге 5 личный код не является паролем. Microsoft Access использует код и имя пользователя как исходные значения для алгоритма шифрования, создающего защищенный идентификатор учетной записи пользователя.

5. Добавьте пользователей в новую группу.

Присоединение к рабочей группе Microsoft Access

Важно!Если определяется защита на уровне пользователей и требуется обеспечить невозможность копирования рабочей группы и ее разрешений, то следует убедиться, что файл рабочей группы, определяющий рабочую группу, к которой вы присоединяетесь, был создан с уникальным кодом рабочей группы (WID). Если такого файла рабочей группы не существует, следует создать его.

1. Запустите Microsoft Access.

2. В меню Сервисвыберите командуЗащитаи подкомандуАдминистратор рабочих групп.

3. В диалоговом окне Администратор рабочих группнажмите кнопкуСвязь.

4. Введите путь и имя файла рабочей группы, определяющего рабочую группу Microsoft Access, к которой требуется присоединиться, а затем нажмите кнопку OK, либо нажмите кнопкуОбзори затем выберите файл в диалоговом окнеВыбор файла рабочей группы.

При следующем запуске Microsoft Access будут использованы учетные записи пользователей и групп и пароли из файла той рабочей группы, к которой вы присоединились.