Подключение к файлу рабочей группы Подключение к рабочей группе Microsoft Access

Диалоговое окно Входвыводится на экран только в том случае, если для рабочей группы Microsoft Access была задействована процедура входа. В этом окне необходимо ввести имя существующей учетной записи пользователя. Если для учетной записи был задан пароль, необходимо ввести и его.

1. Запустите Microsoft Access.

2. При необходимости перейдите с помощью администратора рабочих групп Microsoft Access в рабочую группу, которая содержит нужную учетную запись пользователя.

Важно!Если определяется защита на уровне пользователей и требуется обеспечить невозможность копирования рабочей группы и ее разрешений, то следует убедиться, что файл рабочей группы, определяющий рабочую группу, к которой вы присоединяетесь, был создан с уникальным кодом рабочей группы (WID). Если такого файла рабочей группы не существует, следует создать его.

3. Откройте базу данных. Если процедура входа была задействована, на экране появится диалоговое окно Вход.

4. Введите в поле Имяимя учетной записи пользователя. В этом имени регистр знаков не учитывается.

5. Если был задан пароль, введите его в поле Пароль; в противном случае оставьте это поле пустым. Пароли вводятся с учетом регистра.

Изменение файла рабочей группы для назначения процедуры входа пользователей в Microsoft Access

При организации системы защиты базы данных создаются учетные записи пользователей в рабочей группе Microsoft Access, а затем разрешения на доступ к базам данных, таблицам, запросам, формам, отчетам и макросам передаются этим учетным записям пользователей и учетным записям групп, к которым они принадлежат. Пока процедура подключения для рабочей группы не активизирована, Microsoft Access при загрузке автоматически подключает всех пользователей с использованием встроенной учетной записи пользователя «Admin». Если требуется предоставлять пользователям только те разрешения, которые связаны с их учетными записями, можно потребовать, чтобы пользователи регистрировались со своими учетными записями. Для подключения к Microsoft Access необходимо ввести имя пользователя и пароль в диалоговом окнеВход.

1. Присоединитесь к рабочей группе, для которой требуется активизировать процедуру подключения.

2. В меню Сервисвыберите командуЗащита, а затем командуПользователи и группы.

3. Выберите вкладку Пользователии убедитесь, что в полеИмявыбрана стандартная учетная запись пользователя «Admin».

4. Выберите вкладку Изменение пароляи введите новый пароль в полеНовый пароль. Ничего не вводите в полеТекущий пароль

1. Подтвердите пароль, повторно введя его в поле Подтверждение, и нажмите кнопкуOK.

Диалоговое окно Входбудет выводится на экран при запуске Microsoft Access любым членом рабочей группы, к которой вы присоединились на шаге 2. Каждый пользователь для открытия базы данных должен будет использовать пароль, созданный на шаге 5. После открытия базы данных пользователи будут иметь разрешения, назначенные их группам и учетным записям. Если в этой рабочей группе не создавались учетные записи пользователя, то единственной записью пользователя в этой группе является запись с именем «Admin».