Інструменти фасилітації: Килим ідей

Мета: Провести аналіз причин виникнення проблеми та намітити напрямки індивідуальних дій щодо її вирішення. Виявити етапи визначення (зрозуміння) проблеми, пошук рішень, окреслення індивідуальних дій та оцінювання ідей.

Матеріали: Смужки паперу трьох кольорів, по 30-50 (залежно від кількості учасників) кожного кольору, наклейки двох кольорів ( з розрахунку по 2 наклейки кожного кольору на учасника), клей-олівець та великі аркуші паперу (по одному на групу).

Хід вправи:

• Визначаємо проблему, яку група маю вирішити. Проблема має бути конкретною і реальною.

• Озвучуємо проблему, над якою працюватиме група.

• Формуємо групи учасників по 4-6 осіб.

Етап 1 – розуміння проблеми.

• Учасники пробують знайти конкретні відповіді на запитання, чому така проблема існує.

• Кожна група отримує великий аркуш паперу і 10 смужок паперу одного кольору. Учасники записують на смужках свої варіанти відповіді на запитання (на одній смужці – одна відповідь, не обов’язково усі смужки мають бути використані) і наклеюють їх на аркуш у вигляді «килима».

• Після завершення етапу групи представляють свої «килими» і зачитують відповіді – тепер ми вже знаємо, чому у нас виникла така проблема.

Етап 2 – пошук вирішення проблеми

• Групи отримують по 10 смужок паперу іншого кольору. Учасники обдумують, як можна змінити існуючу ситуацію, і записують їх на смужках (на одній смужці – одна відповідь, не обов’язково усі смужки мають бути використані)

• Нові смужки доклеюємо до «килиму».

Етап 3 – окреслення індивідуальних дій

• Кожен з учасників повинен відповісти на запитання: «Що я особисто зроблю протягом року (семестру, трьох місяців), щоб змінити ситуацію? Якими будуть мої конкретні дії?»

• Кожен записує заплановані собою дії на смужках паперу третього кольору (одна дія – одна смужка). Кожна група збирає свої смужки.

• Починаємо зачитувати варіанти дій. Кожна група по черзі читає свою смужку. Якщо в іншій групі є така ж ідея, вона відкладається убік.

• Групи по черзі читають, а ведучий забирає смужки і клеїть їх на стіну так, щоб кожен міг прочитати.

• Коли ідеї вичерпалися, просимо групи приклеїти смужки, які в них залишилися, до своїх «килимів». «Килими» теж вивішуємо на стінку.

Етап 4 – Оцінка ідей

• Оцінюємо реалістичність наших намірів. Кожен учасник отримує по 2 наклейки різних кольорів. Один колір означає – я напевно це зроблю. Інший – я спробую це зробити.

• Учасники ходять по залу, перечитують ідеї і приклеюють наклейки.

Для завершення можна подивитися, чи є в нас «найпопулярніші» ідеї – ті, за які «проголосувало» найбільше учасників. Підводимо підсумки: ми подумали, що кожен з нас може зробити для вирішення проблеми.

Інструменти фасилітації: Письмовий мозковий штурм

Мета: Під час застосування цього методу є можливість не тільки зібрати багато ідей, а також відсіяти непотрібні та вибрати найкращі на думку учасників.

Переваги цього методу:

• учасники, які не впевнені у собі та закриті, можуть записати свої ідеї, не боячись, що їхні ідеї засудять або розкритикують, тому що цій метод взагалі не передбачає критики

• якщо учасники поводяться експресивно і не є достатньо асертивними, є можливість отримати ідеї у спокійної атмосфері

Хід вправи:

Етап 1 – Генерація ідей

• Кожен отримує листок паперу, ведучий подає проблему. Завданням кожного учасника є придумати три можливі рішення і записати їх на папері. Варто підкреслити, що на цьому етапі немає поганих ідей. Усі мають однакову цінність.

• Потім, на знак фасилітатора, кожен передає свою картку сусідову праворуч. На отриманій картці кожен побачить три не свої ідеї. Їх треба прочитати і дописати три нові, власні вирішення. Також можна розвивати і дописувати те, що вже є на картці.

• На знак ведучого учасники далі передають картки сусідові праворуч. Сусід ознайомлюється вже з шістьма ідеями і дописує наступні три. Потім ще раз передаємо картку сусідові праворуч, вже дев’ятьма ідеями.

Етап 2 – Відбір найкращих ідей

• Отримавши картку з дев’ятьма ідеями, їх треба уважно прочитати і вибрати три, які здаються найкращими. Такі ідеї підкреслюємо і останній раз передаємо сусідові праворуч.

• Сусід повинен вибрати з тих трьох одну, найкращу на його думку.

Етап 3 – Підведення підсумків

У результаті ми отримуємо стільки карток з ідеями, скільки є учасників. На кожній картці є одна «ідея – переможець», дві інші підкреслені ідеї і шість інших. Цю велику групу ідей можна далі розвивати і удосконалювати. Особливої уваги надаємо ідеям, які перемогли, але також звертаємося до інших, які підкреслили учасники.