Проект «Через підвищення професійності організацій громадянського суспільства до ефективного вирішення місцевих соціальних проблем», тренінг “Розробка та управління соціальними проектами”
Центр підтримки громадських і культурних ініціатив “Тамариск”
Тренінг
“Розробка проектів”
м. Дніпропетровськ
2011 р.
План тренінгу
1 день
9.30 – 10.00 Реєстрація учасників тренінгу
10.00 – 11.20 Сесія 1
Знайомство учасників тренінгу.
Вироблення правил роботи та очікування від тренінгу.
Основні поняття теми “Розробка проектів”
Підготовка до розробки проекту.
11.20 – 11.40 Перерва на каву
11.40 – 13.00 Сесія 2
Структура проекту.
Розробка структури проекту з використанням логічної матриці.
13.00 – 14.00 Обід
14.00 – 15.20 Сесія 3
Проблема, на вирішення якої спрямований проект.
Використання інструментів «Дерево проблем» та «Дерево цілей».
15.20 – 15.40 Перерва на каву
15.40 – 17.00 Сесія 4
Мета та завдання проекту. Методи реалізації проекту.
Робочий план. Підведення підсумків дня.
2 день
10.00 – 11.20 Сесія 5
Продукти та очікувані результати проекту.
11.20 – 11.40 Перерва на каву
11.40 – 13.00 Сесія 6
Моніторинг та оцінка проекту.
13.00 – 14.00 Обід
14.00 – 15.20 Сесія 7
Ресурси, необхідні для реалізації проекту. Бюджет проекту.
15.20 – 15.40 Перерва на каву
15.40 – 17.00 Сесія 8
Додаткові фактори успішності проекту.
Підведення підсумків тренінгу.
Термінологія, яка використовується при розробці соціальних проектів та пошуку фінансування
Грант – (англ. “grant” – акт дарування, субсидія) – кошти, які безоплатно передаються донором (фондом, урядовою організацією, корпорацією, приватною особою) недержавній організації або приватній особі для виконання конкретної роботи. Грантові кошти цільові, тому можуть бути витрачені тільки на діяльність, узгоджену з донором. На відміну від позики, грантові кошти не потрібно повертати.
Заявник – організація або приватна особа, яка подає заявку на фінансування конкретної діяльності.
Донор, грантодавець – організація або приватна особа, яка розглядає заявки на фінансування та надає гранти.
Програма – опис дій, за допомогою яких організація досягає довготермінових стратегічних цілей, які зазвичай не можуть бути чітко визначені в «часі та просторі». Програма описує напрямки роботи та проблеми, над вирішенням яких працює організація.
Проект – це опис дій, спрямованих на досягнення конкретної мети, обмежений в часі та просторі. Це запланований та контролюємий процес, який повинен привести к конкретному результату та створити новий рівень якості. Проект завжди приводить до змін. Зміни, які досягаються в результаті проекту, повинні сприяти реалізації довготермінової мети, визначеної програмою.
Проектна заявка – це письмовий опис проекту, підготовлений відповідно до вимог конкретного донора.
Ціль проекту – твердження, яке містить головний очікуваний результат, який досягається завдяки реалізації проекту.
Завдання проекту – складова цілі проекту, конкретний напрямок її реалізації.
Методи – способи, за допомогою яких досягаються цілі та реалізуються завдання.
Ресурси – засоби, за допомогою яких досягаються цілі та реалізуються завдання (кадри, послуги, товари, фінанси і т.д.)
Програма, проект, заявка
Ключові питання, повязані з проектом
Чому необхідно реалізовувати проект – які суспільні проблеми він вирішує?
навіщо необхідно реалізовувати проект – яких змін ми хочемо досягти?
Як проект буде реалізований?
хто має взяти участь у реалізації проекту?
Коли проект буде реалізований?
Скільки буде коштувати реалізація проекту?
Що буде змінено після завершення проекту?
Які фактори можуть вплинути на результат проекту?
Риси гарного проекту
Конкретний – зрозуміло, які дії передбачає і скільки коштує.
Важливий – перш за все для вирішення проблеми.
Успішний – досягає очікуваного ефекту.
Реалістичний – передбачає цілі, реальні для досягнення, та дії, реальні для виконання.
Своєчасний – відноситься до актуальних проблем та потреб
Інноваційний – відрізняється від інших проектів новим поглядом на проблему, новими підходами та методами тощо.
Відповідно адресований – співпадає з пріоритетами донора, якому подається проектна заявка.
Зважений – заплановані дії відповідають організаційним можливостям авторів та фінансовим можливостям донора.
Життєвий цикл проекту
Етапи розробки проекту