11.Технологии планирования персонала

Развитие персонала неразрывно связано с системой плани­рования деятельности организации. Эта система включает пла­нирование:

• трудовых, ресурсов;

• сбыта;

• производства;

• организационного развития;

• Технического развития;

• финансов;

• капитальных вложений и т. д.

Планирование персонала не может проводиться автономно. Оно зависит от других аспектов деятельности организации и со своей стороны также влияет на них. Отсюда вытекает требова­ние превращения планирования в сфере персонала в интеграль­ную составную часть общего планирования. Следовательно, пла­нирование в сфере персонала должно быть тесно связано с дру­гими важнейшими аспектами планирования. Это особенно касается:

• планирования сбыта, т. е. планирования программы и ме­тодов сбыта;

• планирования производства, которое включает структур­ный и процессуальный компоненты;

• планирования снабжения, т. е. планирования обеспечения сырьем, материалами планирования и привлечения услуг со стороны;

• планирования капиталовложений на приобретение иму­щества долгосрочного пользования (например, зданий, ма­шин);

• финансового планирования, важным элементом которого является согласование доходов и расходов;

• организационного планирования, т. е. планирования орга­низационной структуры и структуры разделения труда на фирме, позволяющих обеспечить выполнение стоящих пе­ред ней задач.

Только взаимосогласованность этих составных частей плани­рования может стать залогом единства действий, направленных па выполнение стоящих перед организацией задач.

Другим важным аспектом интегрированного планирования персонала является планирование целей. В основе всех меро­приятий в сфере персонала лежат представления об определен­ных целях и ценностях. Частично эти цели приняты официаль­но, частично они отражают личные, неофициальные представле­ния лиц, принимающих управленческие решения.

Планирование целей можно разделить на следующие проме­жуточные процессы.

Анализ исходной ситуации.

Проект системы целей.

Информация о системе целей и их достижении.

Уточнение системы целей.

Существенным элементом планирования целей является постоянный контроль соответствия или несоответствия достиг­нутого уровня желаемому.

Планирование персонала рассматривается в трех различных временных горизонтах, на которых базируются различные под­ходы к планированию персонала. Временные интервалы плани­рования подразделяются на:

• краткосрочное планирование персонала. Оно распростра­няется на период не более одного года;

• среднесрочное планирование персонала. В данном периоде; имеют место планы, которые приходятся на временной интервал от одного года до пяти лет;

• долгосрочное планирование персонала. Оно включает все планы, которые учитываются во временном промежутке; более пяти лет

Краткосрочное планирование персонала предусматривает преимущественно использование персонала, в то время как средне- и долгосрочное планирование в большей степени вклю­чает учет потребности в персонале, т. с. его набор, развитие и, высвобождение.

Целью средне- и долгосрочно планирования персонала является своевременное и

квалифицированное дополнение состава пер­сонала. Для этого должна быть установлена будущая потребность в; персонале, которая вычисляется на основе имеющихся данных по’ потребности в смене (молодежи) и в принятии на работу.