- •Понятие информации. Определение, характеристика и взаимосвязь управленческой и экономической информации.
- •Определение и функции экономической информационной системы (эис) и автоматизированной информационной системы (аис).
- •Классификация аис и аит. Основные этапы развития аит.
- •Аит как совокупность подсистем обеспечения (технологического, информационного, лингвистического, технического, программного, организационного, правового и экономического).
- •Понятие жизненного цикла аит. Характеристика основных стадий и этапов.
- •Федеральный закон «Об информации, информационным технологиям и защите информации».
- •Стратегия развития информационного общества в России. Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
- •Региональное законодательство в сфере информационных технологий.
- •13. Структура вычислительной системы. Понятие операционной системы. Функции операционных систем. Классификация операционных систем.
- •I. Аппаратные средства.
- •II. Управление физическими устройствами.
- •III. Управление логическими устройствами.
- •V. Прикладное программное обеспечение.
- •Работа с текстом, операции с фрагментами текста, операции с абзацами в текстовом редакторе.
- •15. Работа со стилями, создание пользовательского стиля в текстовом редакторе.
- •Работа с таблицами в текстовом редакторе.
- •Работа с графическими объектами в текстовом редакторе: рисунки, автофигуры, фигурный текст.
- •Работа со сносками и примечаниями в текстовом редакторе.
- •Понятие гипертекстовой ссылки. Порядок создания гипертекстовых ссылок.
- •Использование закладок и перекрестных ссылок для навигации внутри текстового документа.
- •Порядок сборки документов в текстовом редакторе. Использование оглавления для навигации внутри документа.
- •23. Печать слиянием. Основные элементы. Порядок работы.
- •24. Ввод данных в ячейки электронной таблицы. Вычисления на рабочем листе. Форматирование данных. Обрамление и заливка таблицы.
- •Операции с рабочими листами. Создание итогового отчета с установлением связи с исходными данными.
- •26. Построение диаграмм. Редактирование диаграммы. Форматирование элементов диаграммы.
- •Сортировка данных. Отбор записей с помощью автофильтра.
- •Промежуточные итоги. Подведение вложенных промежуточных итогов.
- •Защита документа.
- •Работа с элементами управления. Порядок создания элементов: поле со списком, переключатель, флажок.
- •Порядок установки режима проверки вводимых данных в электронных таблицах. Что такое проверка данных?
- •Типы проверяемых данных
- •Настройка проверки данных
- •Выборка данных в электронных таблицах.
- •33. Роль информационных технологий на различных этапах принятия управленческого решения.
- •Основные этапы решения задач Линейного Программирования в OpenOffice.Org Calc. Понятие математической модели. Целевая функция, ограничения, граничные условия.
- •35. Работа с Инструментом Поиск решения (Решатель). Целевая ячейка, изменяемые ячейки, ограничения. Параметры поиска решения.
- •36. Транспортная задача: стандартная постановка и особенности решения.
- •Задача о назначениях: стандартная постановка и особенности решения.
- •Задача планирования штатного расписания.
- •Понятие системы управления базами данных. Реляционная база данных. Проектирование базы данных реляционного типа с использованием ms Access. Ключевые поля. Связи.
- •Объекты базы данных ms Access. Перечень, назначение. Экспорт объектов. Режимы работы с объектами базы данных.
- •Назначение таблицы ms Access. Создание таблицы. Типы данных. Свойства полей и их использование для организации ввода данных.
- •Назначение запросов ms Access.Типы запросов. Создание запроса.
- •Использовать запрос в качестве источника данных для форм, отчетов и других запросов.
- •Изменять табличные данные.
- •Назначение формы ms Access. Создание форм. Ввод данных в базу данных. Просмотр данных в базе данных.
- •Назначение отчета ms Access. Создание отчета.
- •Элементы управления. Использование элементов управления в объектах базы данных.
- •Факторы конкурентоспособности в историческом развитии;
- •Сущность понятия «информационно-технологический фактор» функционирования предприятия;
- •Специфика реализации взаимосвязи показателей в интегрированной кис
- •Характеристика основных свойств икисп;
- •Примеры экономической эффективности от внедрения икисп
- •52. Возможные направления (показатели) улучшения деятельности предприятия за счёт внедрения икисп; Результаты внедрения кис
- •Преимущества внедрения кис
- •53. Эволюция корпораций
- •Системы mrp
- •Системы mrp II
- •Понятие архитектуры современной корпорации
- •55.Организационные структуры предприятий и особенности организации управления корпорацией
- •Роль стандартов в создании информационных систем и технологий
- •Сущность концепции mrpi, её достоинства и недостатки
- •Основные недостатки mrp-систем
- •Сущность концепции mrpii, её достоинства и недостатки
- •Сущность концепции qm (Quality Managemant)
- •Тип производства поддерживаемые стандартом mrp
- •Основные объекты моделирования в mpr II
- •Характеристика стандарт erp
- •Недостатки
- •Организация физической структуры икисп
Назначение таблицы ms Access. Создание таблицы. Типы данных. Свойства полей и их использование для организации ввода данных.
Таблица - основной структурный элемент системы управления реляционной базой данных. В Microsoft Access таблицей называют объект, в котором данные сохраняются в формате записей (строк) и полей (столбцов). Данные в отдельной таблице обычно относятся к определенной категории, такой как сведения о сотрудниках или заказах.
Поле таблицы определяет род сведений о предмете. Совокупность полей определяет одну запись о предмете. Каждое поле имеет определенные характеристики: длина, тип вводимых данных и др.
Записью является набор сведений о человеке, предмете или событии. Так, в одну запись могут быть объединены все сведения о товаре, сделке или поставщике.
Определение необходимых в таблице полей
При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить следующее:
1. Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.
2. Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения
3. В таблице должна присутствовать вся необходимая информация.
4. Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (Например, поля «Имя» и «Фамилия», а не общее поле «Имя»).
В процессе создания таблицы для каждого поля требуется указать: Имя поля, Тип данных, Свойства поля. В колонке Описание можно указать развернутую характеристику поля, эту колонку заполнять необязательно.
Тип данных определяет, какого вида данные будут храниться в поле, - текст, числа, даты и пр.
МА поддерживает восемь типов данных:
Тип данных |
Использование |
Размер |
Текстовый |
Буквы и цифры |
До 255 байт (каждый символ занимает 1 байт) |
МЕМО |
Буквы и цифры (обычно несколько предложений или абзацев |
До 64000 байтов |
Числовой |
Числовые значения (целые или дробные) |
1, 2, 4 или 8 байт |
Дата/Время |
Даты и время |
8 байт |
Денежный |
Денежные значения |
8 байт |
Счетчик |
Числовое значение, автоматически увеличиваемое при вводе каждой новой записи |
4 байт |
Логический |
Логические значения |
1 бит |
Объект OLE |
Картинки, диаграммы и другие объекты OLE из приложений Windows |
До 1 гигабайт |
Свойства поля – определяют внешнее представление данных при вводе и просмотре. Некоторые свойства полей определяются автоматически при выборе типа данных. Можно изменить или задать определенные свойства, зависящие от выбранного типа данных.
Свойство поля |
Назначение |
Размер поля |
Изменяет размер текстового поля или определяет диапазон допустимых значений для числового поля |
Формат поля |
Изображает даты и числа в указанном формате, например, длинном формате даты или денежном формате |
Число десятичных знаков |
Изображает указанное число знаков после десятичного разделителя, если используется числовой или денежный формат |
Маска ввода |
Изображает постоянные символы в поле, чтобы их не надо было вводить, и проверяет, что введенное значение помещается в маску |
Подпись поля |
Позволяет указать подпись, отличную от стандартной (имени поля), которую следует использовать в новых формах и отчетах |
Значение по умолчанию |
Автоматически вводит указанное значение во все новые записи |
Условие на значение |
Позволяет указать, каким условиям должны удовлетворять значения, которые можно вводить в данное поле |
Сообщение об ошибке |
Позволяет указать текст сообщения, которое должно появляться на экране при попытке ввода значения, нарушающего условие, определенное для данного поля |
Обязательное поле |
Позволяет указать, что данное поле обязано содержать значение |
Пустые строки |
Разрешает хранение пустых строк в текстовых и МЕМО-полях |
Индексированное поле |
Ускоряет выполнение поиска в полях, в которых он часто выполняется |