31. Порядок установки режима проверки вводимых данных в электронных таблицах. Что такое проверка данных?

Средства проверки данных Microsoft Excel позволяют установить, какой тип данных нужно вводить в ячейку. Например, может быть разрешен ввод только букв в диапазоне от A до F. Проверка данных может быть настроена таким образом, что пользователи либо не смогут вводить неверные данные, либо после ввода произвольных данных последует обязательная проверка этих данных на допустимость. В средствах проверки предусмотрена возможность настройки сообщений, содержащих сведения о том, какие элементы можно вводить в эту ячейку, а также инструкции по исправлению возможных ошибок.

После ввода данных, не отвечающих установленным требованиям, в программе Microsoft Excel выводится сообщение с инструкциями, составленными при настройке проверки данных.

Типы проверяемых данных

В программе Microsoft Excel можно указать следующие типы данных, допустимых для ввода в ячейки.

Числа     Укажите, должно ли содержимое ячейки быть целым или десятичным числом. Можно установить минимальное и максимальное значение, исключить определенное число или диапазон чисел, а также использовать формулу для определения допустимости числа.

Дата и время     Установите минимальное или максимальное значение, исключите определенные даты или интервалы времени либо используйте формулу для определения допустимости значений даты и времени.

Длина текста     Введите ограничения на количество знаков, которые могут быть введены в ячейку, или задайте минимальное количество знаков.

Список значений     Составьте для ячейки список допустимых значений, например, «маленький», «средний», «большой», и разрешите вводить в ячейку только указанные значения. Можно снабдить ячейку стрелкой с раскрывающимся списком, которая появляется при выделении ячейки и упрощает выбор значений из списка.

Сообщение для ввода     Сообщение этого типа выводится, как только пользователь щелкает проверяемую ячейку. Данное сообщение может содержать инструкции пользователю о типе данных, которые можно вводить в эту ячейку.

Сообщение об ошибке     Сообщение этого типа выводится только в том случае, когда пользователь вводит неверные данные и нажимает клавишу ВВОД. Можно выбрать одно из трех сообщений об ошибке.

• Сообщение     Это сообщение не предотвращает ввод неверных данных. Кроме заданного текста оно содержит значок информации, кнопку ОК, позволяющую вводить неверные данные в ячейку, и кнопкуОтмена для восстановления предыдущего значения ячейки.

• Предупреждение     Это сообщение не предотвращает ввод неверных данных. Оно содержит заданный текст, значок предупреждения и три кнопки: Да — для ввода неверных данных в ячейку, Нет — для возвращения в ячейку и ее дальнейшего изменения и Отмена — для восстановления предыдущего значения ячейки.

• Остановка     Это сообщение не позволяет вводить неверные данные. Оно содержит заданный текст, значок остановки и две кнопки:Повторить — для возврата в ячейку и ее дальнейшего изменения иУдалить — для восстановления предыдущего значения ячейки. Это сообщение не предназначено для использования в качестве меры безопасности: запрет на ввод недопустимых данных с последующим нажатием клавиши ВВОД можно обойти путем копирования и вставки данных в ячейку.