20. Корреспонденция счетов. Виды учетных записей (бухгалтерских проводок): простая, сложная, сторнировочная, дополнительная и др.

Корреспонденциясчетов в бухгалтерском учёте — система непрерывной и взаимосвязанной записи бухгалтерских проводок на счета бухгалтерского сопровождения хозяйственных средств, их источников и операций.Взаимосвязанность достигается путём двойной записи каждой хозяйственной операции на дебете одного счёта и на кредите другого. Между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая и называется корреспонденцией, а сами счета — корреспондирующими.Корреспонденция счетов с указанием суммы операций называется счётной формулой или бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки бывают следующих видов:

1.Простая проводка - заключается в том, что хозяйственная операция записывается по дебету только одного и кредиту только одного счета в одинаковой сумме.

2.Сложная проводка - заключается в том, что операция записывается по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета, или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов, причем сумма по дебету всех счетов должна быть равна сумме по кредиту всех счетов. Сложную проводку можно выразить двумя простыми проводками.

3. Односторонняя проводка – участвуют только забалансовые счета.

Дт 001 – 10 000 р.

Кт 001 – 10 000 р.

4. Исправительная проводка - при выполнении учетных записей на счетах возможны ошибки в тех случаях, когда на счете отнесены недостающие суммы, необоснованные суммы, излишне начислены суммы.

Дт 10 Кт 60 -10 000 р. Привезли 12 000 р.

Дт 10 Кт 60 – 2 000 р. (дополнительная сумма)

5. Сторнировочная проводка (метод красного сторно)-бухгалтерская проводка, предназначенная, как правило, для исправления ранее ошибочно произведённой записи. Обычно применяется т. н. отрицательноесторно, при котором для исправления ошибочной проводки делается дополнительная проводка, составленная на сумму ошибочной проводки, но с отрицательным знаком. Чтобы выделить отрицательные числа, их обычно пишут красными чернилами (либо в рамке).

6.Дополнительная проводка - способ исправления ошибок в учетных регистрах. Д.б.п. составляется на основании бухгалтерских справок, когда для исправления ошибок требуется уточнение ранее записанных сумм по счетам.

21. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь. Оборотные ведомости, их назначение в синтетическом и аналитическом учете.

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации по объему информации.

Синтетические счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов, а аналитические счета используются для подробной характеристики.

Синтетический учет ведется в денежном выражении; аналитическом - используются три группы измерителей. Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны. Основой взаимосвязи является параллельность записей на счетах. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:

-аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;

-операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;

-на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах - частными суммами, дающими в итоге ту же сумму;

-запись в аналитические счета производится на ту же сторону, что и в синтетический счет, т.е. их строение одинаково.

Поэтому начальный и конечный остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитических счетов, открытых в его развитие. При подведении итога за отчетный период данные синтетического и аналитических счетов должны сверяться и совпадать, что свидетельствует о правильности ведения учета.

что часть счетов синтетического учета отражает средства или источники средств, не требующие дальнейшей детализации.

Промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами занимают субсчета. Субсчет - способ группировки данных аналитических счетов.

Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности, а количество аналитических счетов - потребностями управления хозяйственным органом.

Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учета являются оборотные ведомости.

Оборотные ведомости позволяют проверить данные по счетам, получить сведения о движении экономических ресурсов и их источников образования, составить баланс на конец отчетного периода. В оборотной ведомости показывают по каждому счету остатки на начало месяца, обороты за месяц, остатки на конец месяца.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой сводку оборотов и остатков по счетам за учетный период времени.

Оборотную ведомость по синтетическим счетам на практике называют оборотным балансом, так как она содержит почти все его показатели. В этом смысле оборотная ведомость приобретает новое качество. Фиксируя остатки и обороты по счетам, она выступает способом обобщенного отражения не только состояния, но и изменений в составе и величине активов и источников их образования.

Возможности использования оборотных ведомостей по синтетическим счетам ограничены. По данным ведомостей нельзя определить взаимную связь между счетами, установить содержание увеличения и уменьшения активов и источников их образования, необходимых для руководства хозяйственной деятельностью организации.

Основная особенность оборотной ведомости по аналитическим счетам состоит в том, что общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам равны оборотам и остаткам объединяющего их синтетического счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют большое информационное и контрольное значение:

- позволяют наблюдать за наличием и движением конкретных видов хозяйственных средств и источников их образования;

- способствуют сохранности имущества;

- служат основой для проверки правильности записей по синтетическим счетам.