25. Способы записей хоз. Операций в учетные регистры

Исправление ошибок производится одним из 3 способов:

1.корректурный: ошибочно записанная цифра зачеркивается 1-ой чертой и сверху записывается правильная сумма. Исправление оговаривается и подписывается лицом, сделавшим его. Этот способ применяется при исправлении записей до подсчета итогов и в том случае, если это исправление не затрагивает корреспонденцию счетов. После подсчета итогов учетных регистров и переноса их в главную книгу, никакие исправления в них не допускаются. В этом случае все исправления увеличивающие или уменьшающие обороты и остатки по счетам оформляются специальными бух. справками. Исправительные записи в этом случае могут быть дополнительными или сторнировочными

2.дополнительная запись: применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но проводка составлена на меньшую сумму, чем следовало. Доп.запись обычно производится в Главной книге. Если операция вообще не была отражена в учетном регистре или записана в сумме меньшей, чем следовало бы, то в Главную книгу записывается дополнительная проводка.

3. сторнировочная запись, способ « красное сторно»: применяется, если ошибка допущена в корреспонденции счетов или завышена сумма в учетном регистре. Сущность- ошибочная запись сторнируется ( снимается записью, сделанной красными чернилами) и вместо нее делается правильная запись. В бух. учете принято: запись, сделанная красными чернилами явл. отрицательным числом и должна вычитаться из ранее сделанных записей.

26. Ошибки в учетных записях. Способы исправления.

Исправление ошибок производится одним из 3 способов:

1.корректурный: ошибочно записанная цифра зачеркивается 1-ой чертой и сверху записывается правильная сумма. Исправление оговаривается и подписывается лицом, сделавшим его. Этот способ применяется при исправлении записей до подсчета итогов и в том случае, если это исправление не затрагивает корреспонденцию счетов. После подсчета итогов учетных регистров и переноса их в главную книгу, никакие исправления в них не допускаются. В этом случае все исправления увеличивающие или уменьшающие обороты и остатки по счетам оформляются специальными бух. справками. Исправительные записи в этом случае могут быть дополнительными или сторнировочными

2.дополнительная запись: применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но проводка составлена на меньшую сумму, чем следовало. Доп.запись обычно производится в Главной книге. Если операция вообще не была отражена в учетном регистре или записана в сумме меньшей, чем следовало бы, то в Главную книгу записывается дополнительная проводка.

3. сторнировочная запись, способ « красное сторно»: применяется, если ошибка допущена в корреспонденции счетов или завышена сумма в учетном регистре. Сущность- ошибочная запись сторнируется ( снимается записью, сделанной красными чернилами) и вместо нее делается правильная запись. В бух. учете принято: запись, сделанная красными чернилами явл. отрицательным числом и должна вычитаться из ранее сделанных записей.

27. Под формой б/у понимается сочетание разл-ых учетных регистров, их взаимосвязь, послед-ть и способы учетных записей. Признаками, отлич одну форму б/у от другой явл:- внешний вид;- назначение и сод-е учетных регистров;- взаимосвязь и сочетание хронологических и систематических записей;- кол-во и последовательность записей; - использ-е информ технологий в учете

В наст время в РБ сущ-ют след формы бух.учета:- мемориально-ордерная; -журнально-ордерная; - упрощенная; - автомотизированная.

Мемориально – ордерная форма учета предпол-т сочет книжных и карточных регистров. Синт учет ведется в книгах, а аналитический в карточках. Сущность мемориально-ордерной ф учета: на основе док-в, сгрупп-ых в накопительных ведомостях, сост-ся мемориальные ордера, в кот делаются бух. записи (проводки). Мем-ые ордера выпис-ся либо на каждую хоз операцию, т.е на отд док-ы, либо на группу однородных операций, объед-ых одной накопительной или групп-ой вед-ю. Группир-ые ведомости сост-ся на несколько однородных документов за короткий срок времени (1 или несколько дней). Накопит-ые вед-ти ведутся на все однородные оп-ии за месяц по мере поступления первичных док-ов. Оформленные и подпис мемориальные ордера в хронол-ом порядке запис-ся в регистрационный журнал. По мере их оформления, им присваив-ся текущие номера. В конце месяца в журнале подсчит-ся итог записей. Это позв-т производить контроль за сохранностью мемор-х ордеров, док-ов и приложений к ним. После записи в регистр журнале мемор-ые ордера запис-ся в главную книгу. Д/каждого синт счета в главн книге обороты по каждому синтетическому счету как по дебету, так и по кредиту запис-ся отдельно в колонках корреспонд-их счетов, на основании главной книги сост-ся сальд баланс.

Аналитич-ий учет при мемор-ордерной форме ведется в карточках, записи в них делаются из док-ов в конце месяца. На основ аналит-го учета сост-ся оборот или сальд ведомости. Итоги оборотов и сальдо по оборотной ведомости аналитических счетов связ-ся с итогом оборотов и сальдо синт счета.Преимущество: простота и гибкость. Недостаток: многократность записей, приводит к возникн-ию разного рода ошибок.

Журнально-ордерная форма учета сущ-ть: однородные хоз-ные операции, отраж-ые в первичных док-ах до записей их в регистр синт-го учета подверг-ся группировке путем регистрации их в накопительных и группировачных ведомостях. Особенность записей: ведутся по кредитовому признаку (запись в журнал ордера делается по кредиту счета, с указанием корреспонденции счетов по дебету). Дебетовые обороты по данному счету указываются в тех журнальных ордерах, где будут записаны данные, корресп-ие с дебетом этого счета, такой принцип записи наз. шахматными. Все кредит обороты по кажд синт-му счету собир-ся в одном журнальном ордере. Для более тщат-го контроля за расходованием средств, состоянием расчетов с дебиторами и кредиторами в доп к журнальным ордерам открывают ведомость. Это счет 50,51,60,76. В ней указ-т оборот по дебиту счета с указ корр-ции счетов по кредиту счета.

При журнально-ордерной форме учета характерно совмещение в ряде журналов ордеров синт и аналитич учета. В этом случае аналит-ий учет отдельных регистров не ведется. Совмещение аналит и синтетич учета в одном журнале ордере обеспеч-ся применением линейной (позиционной записи). Это характерно для счетов, на кот учит-ся расчеты с поставщиками, подотчетными лицами и т.д. Итоги сумм журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. Кредитовые обороты по счетам переносятся непоср-нно из соотв. журнала-ордера одной суммой т.к. все журналы-ордера построены по кредитовому признаку, а дебетовые собираются из разных журналов ордеров по тем счетам с кот. корреспондирует данный счет.

Упрощенная форма учета прим-ся в орг-х, кот имеет незначительный объем деятельности и могут сократить перечень счетов, прим-х в орг-х. Упрощенная форма учета применяется в 2-х вариантах:

1)Бух. учет организациями со средней числ работников за каждый месяц, не превыш 15 чел-к и ИП может вестись по простой форме бух. учета (без использования регистров учета, имущества организации (ведомостей)). При прост форме учета орг-ии могут вести учет хоз-х операций только в книге учета хоз-х операций по форме К₁ . Книга явл-ся регистром синт-го учета, на основ-ии кот. можно определить наличие средств и их ист-в на опред-ую дату и составить бух. отчетность. Орг-ии отражают хоз-е оп-ии в этой книги на протяжении отчетного года. Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На посл стр запис-ся число страниц, которое заверяется подписями руководителя и глав.буха. (или одного руководителя) или оттиском печати организации. Допуск-ся ведение книги в электронном виде.

2)Орг-ии со средней численностью работников в месяц от 15 до 100 чел-к ведут бух учет с исп-м регистров учета (ведомостей). Каждая вед-ть прим-ся для учета операций по одному из бух. счетов (ведомость учета основных средств 01, нематериальных активов) форма В₁ и т.д.

28. В Республике Беларусь общие вопросы ведения бухгалтерского учета и составления отчетности определены Законом РБ о бухгалтерском учете и отчетности. В Законе определены основные понятия и категории. Закон состоит из 18 статей (структуру самостоятельно). Закон определяет правовые аспекты ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Отдельные стороны ведения бухгалтерского учета затрагиваются в других законодательных актах: налоговом кодексе, указах президента, постановлениях и других документах. Методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью возлагается на Министерство финансов РБ. Министерство финансов разрабатывает национальные стандарты на основе международных стандартов (типовые планы счетов, типовые формы бухгалтерского учета, указания по их применению и т.д.). разрабатывает положения инструкции по единообразному отражению в бухгалтерском отчете и отчетности операций, нерегламентированных национальными стандартами по бухгалтерскому учету. В разработке национальных стандартов по бухгалтерскому учету и отчетности принимают участие и другие министерства (Министерство торговли)

29. Уч.политика – сов-сть выб­ранных организацией способов ведения БУ. Она формируется рук-лем орг-ции совместно с гл. бухом в соотв. с ЗРБ «О БУ и отчетности».

Орг-ция ведет учет своих хоз. операций в со­отв. с Типовым планом счетов в бел. рублях. Способ ведения БУ и его организацию пред­приятие выбир. сам-но. Уч. пол-ка вкл:

- форму учета;

- формы первичных документов, учетных ре­гистров, способы оценки производственных запасов, готовой про­дукции и других активов;

- методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг;

- способы распределения косвенных расходов между от­дельными объектами учета;

- способы начисления амортизации по основным средствам, нематериальным активам и т.д.;

- варианты учета выручки от реализации продукции, ра­бот, услуг;

- объем, сроки и адреса представления отчетности и т.д.

Принятая учетная политика оформляется приказом по орга­низации до составления первого отчета, сдаваемого в налоговые органы. Любые изменения в учетной политике допустимы только по истечении отчетного года.