3. Тема Основы управления проектами.

Эл-ты управ-я пр-ом:1) Работы- трудов. процессы, направлен. на достиж-е рез-ов и требующие зат-т времени и рес-ов. К работам относ-ся деят-ть :- по созданию матер. объектов (производ. работ), - интеллект и информ. прод-я (научно-исслед. работ), - по выробатке и передаче управляющих воздействий и обратной связи(решения, отчеты). 2) ресурсы- совок-ть объектов, необход-х для выполнения работ. Сущ-ет 3 осн. группы рес-ов: а) человеч. рес-сы(субъекты деят-ти, объедин. в сис-му взаимодействия друг с другом и др. рес-ми, с эконмич. точки зр.,- чел. рес-сы переносят свою ст-ть на рез-ты труда постепенно, создавая при этом добавлен. ст-ть). б) матер. рес-сы- (ср-ва и предметы деят-ти использ. для выполн-я работ, предметы деят-ти полностью переносят свою ст-ть на рез-ты работ, а ср-ва деят-ти переносят свою ст-ть на рез-ты в ходе выпол-я работ постепенно в неск. производств. циклах). в) информацион.- (управляющ. воздействием, направляемые субъектами деят-ти на объекты деят-ти, опред. цели и рез-ты работ). 3) рез-ты – продукты деят-ти, выполняющ. в себе ранее поставлен. цели, могут быть: матер. и нематер, прямые и косвенные, промежуточ. и окончат. 4) риски- сов-ть вероятного взаимод-я пр-та с независим. факторами окр. внутр. среды, вызывающ. различ. рода возмущ-я прямо или косвенно воздействующие на проект.

Фаза пр-та- набор логически взаимосвязанных работ пр-та в прцессе завершения , при котор. достиг-ся один из основных или промежуточных рез-ов пр-та. Выдел-ся 3 основ. фазы: 1) прединвестицион.- главное назначение её: разработка концепций пр-та, котор. примен-то к российск. условиям предлаг-ся делить на 2 этапа: а) формирование инвестицион. замысла пр-та, б) исслед-ие инвестиц. возмож-ей: - маркетинг(исслед-е рынков сбыта и перспектив его развития, разработка рыноч. стратегий, формирование концепций маркетинга), -обеспечение пр-та сырьём и матнр-ми, - опред-е месторождения и оценка воздействия пр-та на окр. среду, -проектиров-е, - разработка организац стр-ры, -планир-е труд. рес-ов, -планир-е и состояние бюджета пр-та, - подготовка заключения пр-ов по инвестициям, - экспертиза, - принятие инвестицион. решения. 2) инвестиционная: -установление правовой орг-ии и фин. основы пр-та, -формирование, приобретение технологий и оборуд-я , - детальное проектирование, - проведение тендеров и заключ-е контрактов, - приобретение земли, - стр-во и монтаж обор-я, - орг-я получения сырья и матер-ов, производствен. маркетинг, - сдача пре-я в эксплуатацию. 3) эксплутацион. фаза: -достижение полной производствен. мощности, - маркетинг в процессе пр-ва, - модернизация, реконструкция, реабилитация пред-я, - ликвидация пр-та. Структуризация пр-та- это разбивка пр-та на иерархич. подсистем и эл-ты для возможности эффект-го управления пр-та в интересах различ. участников пр-та. Структур-я пр-та производится по ряду признаков:а) по хар-ру эл-ов проект может быть разделён на след. блоки:- проектная документация,- производств. объект, - производств. помещения,- технологич. оборуд-е, - технология пр-ва работ и т.д. б) по обеспечивающим эл-ам пр-та:- финансы, - персонал, -сырьевые рес-сы, - контракты, - соглашения и т.д. в) по видам деят-ти различают: маркетинг, проз-во прод-ии, работ, закупки, сдача объекта в эксплуатацию, поставки, монтаж оборудования, стр-во, проектирование, реализация пр-та. г) задачи структуризации пр-та: - разбивка пр-та на поддающиеся управлению блоки, -распред-е ответств-ти за реализацию отдельных блоков, - увязка работ с рес-ми пред-я, -создание единой базы для планирования,- составление смет и контроля затрат, - оценка необход затрат, фин. средств и матер. ресурсов, -увязка работ по проекту системами бухг. учёта пред-я, - опред-е конкретных комплексов работ, - переход от общих целей пр-та к опред. заданиям, выполняемыми конкрет. исполнителями.

Последовательность действий после структуризации пр-та: 1) опред-е пр-та, т.е. характер пр-та, его цели, содержание, конечные прдукты и рез-ты. 2) выбор начальных, основных эл-ов пр-та, с которых будет начата структур-я пр-та. В завис-ти от типа пр-та могут быть выбраны любые основные эл-ты пр-та, которые в совокупности отражают остав пр-та или общую технологию его упраления. Основ. эл-ты должны быть определены с учётом концепций управления пр-та и наличием исходной инф-ии. На практике используют 2 типа основ. пр-та:- рез-ты пр-та, если они чётко определены, -фаза жизненного цикла пр-та, если на ранней стадии пр-та рез-ты чётко не сформулированы. 3) уровень детализации, т.е. кол-во уровней эл-ов в структуре пр-та . Число уровней пр-та зависит от сложности, масштабов и др. характеристик пр-та может составлять 6-8. 4) стр-ра процесса- это разработка схемы жизненного цикла пр-та и опред-е работы мероприятий по этапам. 5) стр-ра продукта- схема разбивки по компонентам, включая машины и оборуд-е, программное и информац. обеспеч-е, географич. распред-е, и т.д. 6) определение достаточности детализации, полученных эл-ов, рассматриваемого ур-ня стр-ры пр-та. 7) план бухг. счетов орг-и. 8) стр-ра пр-та. 9) подтверждение окончательности структуризации. 10) генер.сводный план пр-та – это дальнейшая детализации пр-та для сетевого моделирования и опред-е критического пути 11) организац. стр-ра 12) матрица распред-я ответ-ти 13) рабочий сетевой график детализ-ся до работы отдельных испол-ей.14) система задания – конкретизация работ по времени работ и рес-ов 15) система отчётности и контроля.

Итогом структур-ии пр-та яв-ся формирование её стр-ры. Стр-ра работы пр-та – это графическое представление пр-та в виде совокуп-ти взаимосвязан. эл-ов пр-та различной степени детализации, необходимая и достаточная для эффективного осуществления процесса управления пр-та. Стр-ра пр-та представляет собой иерархич. дерево блоков, объединенной общей целью, представляющее отдельн. работы, мероприятия, этапы и отражающие организацию связи и отношения между ними. Стр-ра пр-та строится с учётом того, какую прод-ю необходимо произвести или разработать и включить работы, котор. нужно выполнить для этого. Стр-ра работ пр-та содержит 2 разновид-ти: собственно работы пр-та и работы управления пр-та. Стр-ра пр-та должна содержать все работы, выполнение которых приведёт к достижению рез-ов и целей пр-та.

4. Цели и стратегии проекта. Этапом зарождения проета явл. возник-е цели пр-та, она принимает форму цели пр-та. Цель пр-та сост-ет отдел.хар-к пр-та,достиг., к-х явл.желание и на достиж., кот-х будет направл.деят-ть по управлению пр-м. Цели содержат основ. Идею пр-та и как правило хар-ся определ.элементы новизны.

Черты и свойства целей: - функцион-ть;-множествен-ть;-реальность;- ориентация на опред. инвервал врем.;-конкретн.;-измеримость;-доступн. для понимания;- гибкость;-адекватн. к внеш. усл-м. Для каждого пр-та может быть постр-но множ-во взаим-х целей, т.е. формирование сис-мы целей, кот-е называются деревом целей.В сис-ме целей отраж. 3 вида целей: - Миссия;- Необходим-я – это промеж. цель различн. этапов упр-я пр-ми;к-е может измен. и дополн-ся в ходе реализ.пр-та.;- Желание. Стратегии пр-та опред-ет процесс децств. и рез-т дост-я целей и миссии пр-та.Стратегии разр-ся на 1й стадии реализ. пр-та и по мере его разраб может менятся и обновл-ся. Этапы созд-я стратегий пр-та: анализ стр-и заверш. пр-в –аналогов; анализ факторов внешн. и внутрен. среды; оценка альтер.вариантов стратегии; выбор окончател.варианта стратегии.

5. Процессы и ф-ции управления пр-м. При упр-и пр-м выдел-т 2 вида деятельности: непосред-е созд-е; упр-е проц-м создания рез-та проекта. Выделяют 6 видов упря пр-м,к-е реализ. разл.ф-ции упр-я:1) инициирование пр-та- это прим-е реш-я о запуске пр-та и предв. разраб его цели;2) планирование- это опред.целей и критериев пр-та и разраб.раб-х планов на всех этап. жизнен. цикла пр-та;3) непосред.исполн-я- это выполн. в соответс. с планом реал.пр-та;4) анализ и контроль- это учет, прогноз и выполн. пр-та оинос-но плана;5) процессы управления измен.- это согла-е утверж. и примен.корректир.;6)завершение-это создание усл-й для передачире-в пр-та к заказчик.или потреб.

Основные фун-е области управления проектом:

- Общ-е упр-е пр-м. Вкл. проц. координ.пр-та для реализ-и интервал. его уч-в,оно вкл. разраб-ку и управл. планом пр-та,контр. и упр-е изменен.,интегр. целей,зад. и ресур. пр-та с возможнос. участния и интерг.пр-в их выпол. их исполнит.;

- Управление замыслом пр-та.вкл.опред. целей пр-та,конечн.рез-в,устан.необход. видов работ и их объем структ. проек. и контроль измен.замыслов.;

-Управление времен.параметрами пр-та,вкл. опред. этапов жизнен. цикла пр-та,оценку прод-ти кажд. раб-ты и сост-е различ-х работ.;

- Управ. ст-ю пр-та,содерж. планир-е всех ресурс. пр-та.оценку ст-ти ресурс.

-Упр-е качеством пр-та.Опред. стан-в кач-ва,поддерж.кач-ва и его контроль.

-Упр-е трудовыми ресурсами,вкл.планир. орг-й структ. планир-я.

-Упрал. коммуник-и пр-та.