1. Тема место теории управл-я проектами в системе науч.Знаний.

Несколько знач-й управл-я проектами:1)учебн.дисципл.,объединяющ.специальн. и межпроффесион.знания(строит.,образоват.,экологич. и др.),котор.исследуют общ.закономерн-ти,присущ.проектам во всех отраслях деят-ти;2)методолгия организ-и,планир-я,координир-я трудов.,фин. и матер.-технич. ресурсов на протяж. проектн.цикла для достиж.целей проекта путем примен-я современ.методов,техники и технолгии упр-я;3)особ.вид упр-я деят-ти,основыв.на предварит.разраб-ке комплексн.системн.модели действий по достиж.цели и направлен.на реализ.этой модели.

Отличие от упр-я деят-ти: 1)упр.проект.связ.с подконтрольн.объектом в теч.определен.периода времени.Упр.предпр-ем сущ-ет значит.более длительн.период;2)ресурсы в проекте заняты на основе частичн.использ-я(часто недостаточн.).Управляя постоян.деят-ю предпр-е вовлекает ресурсы полностью;3)Упр.проект.отлич-ся системн.характером;4)Упр.проект.имеет кроссфункцион.характер.Взаимосвязь упр-я проектом и функциональн.упр-я:Упр-е проектом:-упр-е персоналом;-упр-е информац.обеспеч-ем;-упр-е качеством;-упр-е маркетингом;-упр-е стратегией;-упр-е логистикой;-упр-е финансиров-ем;-упр-е рисками;-упр-е временем.

Системн.модель упр-я проектом.Субъекты упр-я:1)участники проекта:а)инициатор;б)инвестор;в)заказчик;г)подрядчики;д)поставщики и т.д.2)Команда упр-я проектом:а)руководитель(менеджер);б)члены команды;в)функциональн.менеджеры проекта.Объекты упр-я:1)проекты и программы:а)проекты;б)программы;в)потрфели проектов;г)организ-и и т.д.2)Фазы жизн.цикла пр.:а)концепция;б)разработка;в)реализ-я;г)заверш-е. Процесс упр-я:1)Уровни упр-я:а)стратегич.;б)годов.и квартальн.;в)оперативн. 2)Функциональн.области упр-я:а)предметн.область;б)время;в)стоим-ть;г)кач-во;д)риски;е)труд.ресурсы;ж)коммуникации;з)контракты;и)изменения;к)другие. 3)Стадии процесса упр-я:а)инициация;б)планиров-е;в)организ-я и контроль выполн-я;г)анализ и регулиров-е;д)закрытие.

2. Тема концепция управл-я проектами.

Проект-процесс целенаправлен.измен-я технич.или соц-эк.системой,переводящей ее из одного состояния в др.Проект-система сформулированных в его рамках целей,создаваемых или модернизируем.для их реализ.физ.объектов,технолог.процессов,технич.и организац.документац.для них,материальн.,фин.,трудов.и иных ресурсов,а также управл.решений и меропр-й по их выполн-ю.Проект-ограничен.во времени,специальн.организован.,целенаправлен.изменения системы в рамках запланирован.ресурсов и установлен.требов-й к кач-ву результата.

Основн.элементы проекта:1)замысле(проблема,задача);2)средство реализ-и(решения);3)цели реализ-и(результаты реш-я).

Функциональн.подход:Проект-это целенаправлен.деят-ть,осуществляющ-ся для удовлетвор.конкретн.функциональн.потребн-ей при наличии внешн.и внутр.огранич-й и использов-и конечн.кол-ва ресурсов. Проект как система:Вход:потребности(проблемы,возможн-ти цели).Выход:удовлетворен.потребн-ти(решенные проблемы,использован.возможн-ти),результат.Ограничения:финансов.,нормативн.,правов.,логистич.,времен.,мотивацион.,экологич.,окруж-е,кач-во и др.Обеспеч-е(ресурсы):работники,квалиф-я и опыт,матер.ресурсы,технич.ресурсы,фин.ресурсы,информац.,организ-я,технология и др.

Огранич-я:1)изменяемые(время,квалиф.персонала,бюджет,уровень кач-ва);2)частично управляемые;3)жестк.,неуправляем.,поддающ-ся оценке(законы,нормативы,стандарты).Отличит.приз.проекта:1)уникальн-ть проекта;2)изменение;3)направлен-ть на достиж.конкр.целей,определяющ.результаты;4)координиров-е выполн-я многочислен.взаимосвяз.действий;5)ограничен.протяж-ть во времени;6)ограничен-ть ресурсов;7)однонаправлен.характер;8)специфич.организ-я проекта;9)наличие руководителя и команды проекта;10)комплексн-ть проекта и разгранич-я с др.деят-ю предпр-я.Показатели проекта:1)цели проекта;2)результаты;3)объемы работ;4)стоим-ть проекта;5)качество;6)сроки выполн-я;7)ресурсы проекта;8)исполнители;9)риски.

Классиф-я проектов:I.По природе:1)инвестицион.-использ-е внутр.или внешн.инв-й и предполаг.их обязательн.возврат и увелич.;2)неинвестиц.-подразумев.использ-е внутр.и внешн.затрат и не предполаг.их непосредств.возврат.II.По сфере деят-ти:1)организация проекта-связ.с реформиров.предпр.,созд.нов.организ-й,провед-е каких-либо меропр-й(коференц.,семинар);2)экономич.-связ.с реструктуриз.предпр.;3)соц.;4)технич.;5)маркетингов.;6)информирующ.;7)смешан.III.По характеру предметн.области:1)инвестиц.-строительн.;2)инновац.;3)научно-исследоват.4)учебно-образов.;5)комбиниров.IV.По цели проекта:1)направлен.на прирост объема продаж продукц.и услуг;2)на увелич.доли предпр.на рынке;3)на расшир-е,обновл-е,сокращ-е ассортим.товаров;4)на повыш-е кач-ва товара;5)на сниж.иждержек пр-ва;6)на реш-е обществ.-значим.проблем.V.По степени новизны цели проекта:1)нов.по отнош.к бизнесу предпр.или исполнителя;2)родствен.по отнош.к бизнесу предпр.или исполнит.;3)повторяющ.проект;4)типов.проект.VI.По составу и структуре:1)мегапроекты;2)целев.программы,содержащ.множ-во факторов,взаимосвяз.общ.целью,выделен.ресурсами и ограничен.временм(бюджет страны,программа разв-я региона);3)мультипроекты-осуществляемые в рамках предпр.и организ.,связ.с определен.концепцией и направл-ем разв-я фирмы.Могут сост.из неск.монопр.;4)монопр.-имеют опред.цель и огранич.по финансам,времени,требующ.созд.един.проектн.команды.VII.По масштабу.Объем инвестиций:малый пр.-до 10-15 млн.$,средн.-от 15млн.до 1 млрд.$,мегапроект-более 1 млрд.$.Трудозатраты:малый-до 40-50 тыс.чел-ч,средн.-от 50 тыс.до 15млн.чел-ч.,мегапроект-2 млн.чел-ч на проектиров-е,15-20 млн.чел-ч на строит-во.Длительн-ть реализ-и:малые-1-5 лет,средн.-3-5 лет,мегапр.-5-7 и более лет.Сложн-ть системы менеджмента:малый-1 менеджер проекта,члены команды упр-я проектом взаимозаменяемы,кажд.знает свои задачи и объем работ;средн.-команда управляющих проектом;мегапр.-сложн.система упр-я с обязательн.координацией на региональн.(гос.)уровне.Привлеч-е иностр.участн-ов:малый-не требует;средн.-возможно в некотор.случ.;мегапр.-как правило,требует.Влияние на соц.среду региона:малый-не требует;средн.-оказывает на муницип.уровне;мегапр.-оказывает на региональн.,гос.или международн.уровнях.VIII.По продолжит.реализац.проекта:1)краткоср.(до 2-х лет);2)среднеср.(2-5 дет);3)долгоср.(5 и более лет).

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА.

Это совокупн-ть факторов и объектов,непоср-но не принимающ.участие в проекте,но влияющ.на проект и взаимодейств-их с проектом и его элементами,способствуя или мешая достиж.его целей.Непосредств.окруж-е-это т.е.факторы и объекты,взаимодейств.с проектом напрямую.Непоср.окруж.может,хотя и очень ограниченно,управлять факторами и объектами,составляющ.проект.(трудов.ресурсы,фин.ресурсы,закупки и поставки,производств.зона,инжиниринг,сфера утилиз-и отходов,вариант землепользов-я,проектиров-е,строит-во,юр.обеспеч-е,реализ-я пр.,сфера инфраструктуры,сфера бизнеса,ниша(сегмент)рынка).Дальн.окруж.-это факторы и объекты,взаимод.с проектом посредством др.факторов и объектов,чаще всего входящих в непоср.окруж.Как правило,дальн.окруж.не имеет возможн-ти по управл-ю элементами проекта.(рынок сбыта,наука,техника,экономика,политика,общество,природа,право,законы,рынок труда,рынок капитала,рынок сырья,рынок средств произ-ва,инженерн.знания и опыт,службы охраны окруж.среды,рынок земли,знания,опыт проектиров-я,опыт и методы строит-ва,сфера законодат-ва,знания и опыт по реализ-и пр.,рынок услуг и сервиса).Факторы окруж.среды:1)технологич.-уровень существующ.технологий,возможн-ть использ-я иностр.разработок и т.д.;2)ресурсообеспеч-ть-наличие отечеств.источников,кол-во поставщ.и т.д.;3)экономич.-инфляц.,налоги,уров.цен;4)огранич-е гос.сектора-законод-во,лицензиров-е,контроль,экспертиза;5)соц.-уров.безработицы,традиции,возраст;6)политич.-внутр.,внешн.,инвестицион.и др.политика;7)экологич.-уров.загрязн-й,меропр-я по его предотвращ.и сниж-ю;8)конкуренты-кол-во,сильн.,слаб.стороны,применяем.стратегии.

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА.

Это юр.и физ.лица,непоср-но выполняющ.определен.работы в проекте.Участн.проекта обеспеч.реализ.замыслов,заложен.в проекте.Число участн.,в завис-ти от сложн-ти проекта,может быть от 1 до сотен.У кажд.свои функции,задачи,степень участия в проекте,своя мера ответств-ти за его результат.Число участн.в проекте не явл-ся стабильн.Оно меняется в завис-ти от жизнен.цикла проекта.Состав участн.проекта и их функции,распред-е обязан-ей,прав и ответств-ти зависит от типа,масштаба и сложн-ти проекта.Между проектом и окруж.средой происх.постоян.взаимод-е.Это сопровожд-ся измен-ем состава участников,их функций,системой взаимод-я между участн.проекта.

Основн.участн.проекта:1)инициатор проекта-юр.или физ.лицо,предложивш.идею проекта в формализов.виде.В дальнейш.он может и не участв-ть в пр.,но может также играть и др.роли-руководит.,заказч.или инвестора.2)заказчик-юр.или физ.лицо,котор.нужен пр. и котор.заказ-ют его выполн-е группе исполнителей.Он определ.цель пр.,основн.требов-я и масштаб,критерии,по кот.будут приним-ся резульаты реализ-и.Он явл-ся гл.лицом в пр.,может принимать актив.участие в пр.,либо самост-но,либо посредством своего представителя.3)будущ.владелец результатов пр.-в процессе реализ.пр.созд-ся результат,котор.потом передается заказч.,и в этом случ.он явл-ся владельцем и пользователем результата пр.Также может передать результат некотор.будущ.пользоват-ю,котор.может стать нов.владельцем.4)инвестор-юр.или физ.лицо,принимающ.решение и осуществл.влож-е собств.и иных привлечен.имуществ.и интеллект.средств в пр.,и обеспечивающ.их целев.использ-е.Он осущ-ет самост.выбор объектов инвестир-я,осущ-ет направл-е объемов и эффектив-ти инвестиций,контрол-ют их целев.использ-е.Он может быть и заказч.,и владельц.результ-ов пр.5)спонсор-представитель руководства предпр-я,котор.осущ-ет пр.или ответствен.представитель заказчика.Он отвеч.за общ.успех пр.,выполняет наблюдательн.и контрольн.функции,должен иметь полномоч.по утвержд-ю всех расходов пр.,его функции,обязан-ти,права и ответств-ть формализ-ся соответств.внутр.описаниям.У пр.должен быть только 1 спонсор.6)куратор-представитель руководства предпр-я,оказывающ.поддержку проекту и осуществл.общ.надзор над упр-ем пр.и координацией взаимод-я пр.с внешн.по отнош.к пр.субъектами.Гос.органы,заказчики,рукводящ.функцион.подразд-я предпр-я.Куратор дает рекомендац.по пр.,несет персональн.ответств-ть в случ.невыполн-я пр.В отлич.от спонсора,он не облад.фин.властью.Его функц.обязан-ти,права и ответств-ть формализ-ся внутр.должностн.инстрцукц.У пр.должен быть только 1 куратор.7)архитектор-лицо или орг-я,котор.имеют право профессион-но,на основе существующ.лицензии выполнять работы по созд-ю проектно-сметн.отдела,спецификации и в целом осущ-ть общ.руководство строит.частью пр.8)подрядчик-бывает генер.и субподрядч.9)поставщик оборудов-я,матер-ов,сырья.10)проектировщик-юр.или физ.лицо,выполняющ.по контракту проектно-изыскат.работы в рамках пр.11)консультанты по вопросам страхов-я,по юр.,налог.,фин.консультанты и др.-оказ-ют проекту консульт.поддержку на времен.или постоян.основе.Осущ-ют деят-ть,связ.с пр.на основе договора или контрактов.12)банки-выполн.роль кредитора.13)руководитель пр.(менеджер пр.)-по договору с заказч.или инвестором осущ-ет руководство работами по пр.в течение его жизнен.цикла.Круг его обязанностей опред-ся контрактом с заказч.Функц.,состав и круг обязан-ей зависит от характера и масштабов пр.14)члены команды упр-я-выделенные или привлечен.сотрудники компании или внешн.лица,объединен.в команду пр.Команда имеет общ.цель и по возможн-ти назнач-ся в пр.на весь его жизн.цикл.15)администратор пр.- предост-ет менеджеру пр.администр.услуги в обл.планиров-я,составл.графиков,обеспеч.информ-ей,обеспеч.наилучш.использ-я ресурсов пр.16)функциональн.специалисты-сотрудн.предпр-я-исполнителя или внешн.лица,получающ.определ.технич.задания,за выполн-е котор.отчитыв-ся членам команды пр.или руководит.пр.Они не мотивированы на результат пр.,а получ.вознагражд.за конкретн.сделанную работу.17)лицензиар-юр.или физ.лицо,владеющ.лицензией,патентом или торг.маркой,котор.использ-ся в пр.Право использ-ть в пр.научно-технич.достиж.лицензиар представляет на коммерч.условиях.