29. Этикет корпоративной вечеринки

Добровольно-принудительно

Отсутствовать на вечеринке, которую руководство устраивает для усиления корпоративного духа, означает противопоставить себя коллективу, это не понравится начальству. Не обязательно присутствовать до конца, но задолго до окончания и молча (по-английски) с вечеринки может уйти только руководство. Покидая вечеринку, попрощайтесь хотя бы с самыми близкими сотрудниками и объясните причину ухода.

Дресс-код

Если праздник проводят прямо на рабочих местах, достаточно добавить немного «праздничности» в свой обычный костюм – нарядную блузку, чуть больше украшений, изящную прическу (укладку) и т.п. В тех случаях, когда корпоративный праздник проводят в ресторане и его участникам заранее рассылают приглашения, в них указывают и форму одежды. Как правило, вечернее платье или платье для коктейлей.

Разговоры

Не принято: о бизнесе, религии и политике. Лучше – нейтральные темы – погода, культурная жизнь города и страны, спортивные достижения (но не обсуждение последнего матча), хобби. Абсолютный запрет: повышение зарплаты и карьерный рост. Не принято лезть к людям с объятиями и поцелуями, приставать с разговорами дольше, чем на 10 минут, иначе на вас будут смотреть косо.

Осторожно с алкоголем!

Достаточно «чисто символически» пригубить напиток: вы не будете выглядеть подозрительным трезвенником и сохраните ясность мыслей до конца вечеринки.

Приглашенные

Приводить на вечеринку мужа или возлюбленного, если это не оговорено в приглашении как обязательное условие, не стоит. Ведь это не просто праздник, а корпоративная вечеринка.

31. Подарки деловым партнерам. Дарение цветов.

При выбора подарка необходимо учитывать:

1. Стоимость подарка: в мировой деловой практике не должна превышать сто долларов, поскольку:

- это может быть расценено как взятка;

- обязывает того, кому сделан подарок, к определенным действиям, т.е. ответному, столь же дорогому подарку;

- свидетельствует о безграмотности дарящего в вопросах делового этикета.

С другой стороны, если вы дарите продукцию своего производства, подарок может быть дорогим (например, швейное предприятие - одежду, парфюмерный магазин - духи, мебельная фабрика - кресло).

2. Национальные и культурные особенности

3. Подарки шефу дарить не принято. Тем не менее, на Новый год и день рождения все же дарят подарки. Единственное требование – подарок должен быть коллективным.

4. Характер отношений с тем, кому вы его собираетесь преподнести.

Из личных вещей лишь галстуки, запонки.

Иностранному гостю – отечественные напитки, художественные произведения национальных промыслов, альбом по искусству. Ювелирные изделия можно дарить только в особых случаях.

Характер подарка. Некоторые предметы не слишком уместны в качестве подарка из-за суеверий: любые острые предметы (ножи), зеркала, носовые платки.

В деловой сфере принято использовать в качестве подарков следующие вещи:

- записные книжки;

- ежедневники;

- деловые календари;

- авторучки;

- наборы письменных принадлежностей;

- брелки для ключей;

- зажигалки;

- кожаные портмоне;

- женские шелковые платки;

- напольные вазы и пепельницы

и любые другие предметы, которые можно использовать в служебной обстановке.

Подарки фирме должны быть снабжены дарственной надписью (либо гравировка, либо прикрепление специальной таблички к подарку).

Книга – если она выбрана с учетом вкусов и интересов человека. Подписывать ее нельзя, имеет право только автор. Поэтому можно вложить в книгу свою визитную карточку или карточку фирмы.

Серьезное нарушение – повтор подарка (кроме напитков).

Со спиртными напитками надо быть осторожными (выяснить, пьет ли лицо, которому дарите, что предпочитает). Если дарите спиртные напитки, то они обязательно должны быть в упаковке.

Деньги вручаются в конверте вместе с поздравительной открыткой юбиляру, новоселу, молодоженам.

Повод. Поздравление с рождением ребенка, вступление в брак, повышение, получение награды или премии; открытие новой фирмы, присуждение ученой степени, крупные достижением в какой-то сфере, выступление по телевидению, публикация в газете или журнале, получение нового места работы, уход на пенсию, юбилеи, круглые даты в трудовой деятельности, как благодарность за сверхурочную работу, за выполнение срочной работы по заданию, за приглашение на деловой завтрак, обед, ужин и другие подобные мероприятия.

Не стоит посылать подарок тому, с кем вы ведете переговоры о сделке: это может быть расценено как попытка по­влиять на ее результаты.

Упаковка. Подарок должен быть безупречно упакован, даже если это недорогая вещица.

Все продукты, полученные в подарок, обязательно выставляйте на стол (и конфеты, и торты, и спиртные напитки).

Подарки необходимо вскрывать сразу, кроме случаев, когда, например, юбилей президента компании, когда даже образуется очередь из дарителей, иногда на несколько дней. В такой ситуации просто нет времени на то, чтобы разворачивать подарки. Это делают потом секретари.

Не принято распаковывать подарки в Японии.

Не принимают подарки, когда он слишком дорогой, если это предметы личного характера, или получение подарков запрещено политикой фирмы.

Цветы

Цветы не являются обязательным дополнением к подарку. Очень часто они могут выступать в роли самостоятельного подарка. В торжественных случаях одних цветов, конечно, будет не достаточно. Предпочтительнее в этом случае более изысканные цветы. При преподнесении цветов постарайтесь не быть неправильно понятыми: красные розы всегда означали страстную любовь и дарились любимой женщине. Следует быть внимательным при преподнесении цветов иностранным деловым партнерам. Так, например, французы воспримут гвоздики и хризантемы как символ несчастья. Житель Люксембурга вообще посчитает, что ему дарят мусор.

Цветы в горшке (как будущее украшение дома или офиса) можно преподносить очень близким друзьям, родным или коллегам по работе.