28. Формування текста ms Word

Програма текстового процесора ділить текст на складові: сторінки, абзаци, символи Кожному з цих елементів властиві певні ознаки, так званий формат. Формат елемента тексту (сторінки, абзацу, символу) – це властивості даного елемента. Процес задання форматів у програмах обробки тексту називається форматуванням. Або по іншому форматування тексту це – процес установлення параметрів фрагменту тексту, що визначають зовнішній вигляд тексту в цьому фрагменті. Перед зміною параметрів фрагменту тексту його слід виділити. Якщо фрагмент тексту не буде виділений, то змінюватися будуть поточні параметри (параметри тексту, що буде вводитися з поточної позиції). У програмі текстового процесора застосовуються різноманітні способи задання форматів. Від виконання форматування залежить зовнішній вигляд документа. Крім того, правильно задані формати полегшують подальшу роботу з документом. Найшвидшими засобами форматування є кнопки панелі інструментів та передбаченні комбінації клавіш. Більш точне настроювання форматів виконується за допомогою діалогових вікон. Усі прийоми форматування у Word можна розділити на три групи: Форматування символів – використовується для окремих літер, слів, текстових фрагментів і полягає у виборі гарнітури і розміру шрифту, написання (курсив, напівжирний тощо),кольору шрифту, відстані між символами тощо; Форматування абзацу – задає параметри розміщення абзацу відносно полів аркуша та сусідніх абзаців, визначає міжрядковий інтервал абзацний відступ; Форматування сторінок – задає орієнтацію сторінок, розмір паперу, поля. 

29. Робота з графічними об’єктами в документі

У документах Microsoft Word можна використовувати два типи графічних об'єктів: малюнки і зображення. Малюнки — об'єкти векторної природи (лінії, прямі і криві, геометричні фігури, стандартні і нестандартні). Найпростіші засоби для їхнього створення є в самому текстовому процесорі. Зображення — растрові об'єкти. Текстовий процесор не має засобів для їхнього створення, тому вони вставляються як зовнішні об'єкти з файлу, підготовленого іншими засобами (графічним редактором, за допомогою сканера, цифрової камери, графічного планшета). Малюнки вставлені в документ можна редагувати безпосередньо на місці. Зображення вставляють у документ методом зв'язування або впровадження. Їхнє редагування засобами текстового процесора можливо, але тільки в обмежених межах.

Робота з зображеннями. Під зображеннями розуміються растрові графічні об'єкти, виконані сторонніми програмними засобами або отримані з зовнішнього джерела. Вони вставляються в документ методом зв'язування або вставляння. Загальна команда для вставки таких об'єктів — Вставка > Рисунок> Из файла. По цій команді відкривається стандартне діалогове вікно Добавить рисунок, у якому і виробляється вибір файлу, що містить зображення.

30. Вставка номера сторінки, зноски, поля, гіперссилки в документ.

Номер сторінки можете помістити вгорі або внизу сторінки. До нього можна додати номер частини і глави. Вставити в документ номери сторінок можна наступними способами: Перший спосіб. Виберіть команду Колонтитули (Header and Footer) у меню Вигляд (View) . Word перейде в режим розмітки сторінки. На екрані відображуватимуться верхнє (мал. 10.2) або нижнє поле колонтитулу, обмежене пунктирною лінією, і панель інструментів Колонтитули . Встановите курсор в колонтитулі на місці вставки і натискуйте кнопку Номер сторінки (Insert Page Numbers) на панелі інструментів Колонтитули (Header and Footer) (див. вище розділ «Колонтитули»).  Другий спосіб. Виберіть в меню Вставка (Insert) команду Номери сторінок (Page Numbers) . У діалоговому вікні Номери сторінок (Page Numbers) (мал. 10.3) у списку, що розкривається Положення (Position) вкажіть, в якому колонтитулі — верхньому або нижнем — повинні виводитися на друк номера сторінок. Список, що розкривається Вирівнювання (Alignment) дозволяє задати положення номера сторінки зліва, справа або в центрі колонтитулу. 

У цьому діалоговому вікні встановлюється нумерація зносок, або вводиться вибраний користувачем маркер зсилки. Якщо натиснути на кнопку Параметри з'явиться діалогове вікно, для визначення розташування зносок і формата нумерації. Для вибору символу маркеру зноски натисніть на кнопку Символ... З'явиться діалогове вікно у якому можна вибрати шрифт, а в ньому символ який буде маркером. Після натиснення на кнопку ОК у діалоговому вікні Зноски на нижній частині екрану відкриється вікно для вводу тексту зноски. При цьому на вертикальній лінійці прокрутки з'явиться полоска розбивки. Для зміни розмірів вікна головного документу і вікна зноски її можна пересунути за допомогою миші. Для переходу між вікном зносок і головного документу необхідно натиснути клавішу F6 . Після закінчення вводу тексту зноски натисніть на кнопку Закрити або натисніть комбінацію клавіш Alt+V+F. Текст зносоки у документі можна побачити тільки у режимі розмітки сторінки.

Поля вставляются автоматически при выполнении определенных команд, например при вставке номера страницы, при вставке готовых блоков, таких как титульный лист, или при создании оглавления. Кроме того, можно вставить поля вручную для автоматизации таких задач как перенос сведений из источника данных или выполнение вычислений.

В Microsoft Office Word 2007 редко приходится вставлять поля вручную благодаря тому, что встроенные команды и элементы управления содержимым обеспечивают большинство возможностей, для которых были необходимы поля в предыдущих версиях Word. В основном поля могут встретиться в документах, созданных в более ранней версии Microsoft Word. 

У меню Вставка вибрати команду Гіперпосилання. На екрані з'явиться вікно діалогу (мал.8.1), у якому потрібно заповнити тільки верхній рядок. Оскільки запам'ятати повне ім'я файлу досить важко, скористаємося кнопкою Огляд (у верхньому правому куті) і знайдемо назву файлу.

3. Клацнути по кнопці ОК, і слово "кріп" змінить колір і стане підкресленим.