Буфер обмена

Буфер обмена – это область памяти, доступная всем приложениям Windows, в которой временно хранятся скопированные или вырезанные данные.

При выполнении команд Копировать и Вырезать (кнопки на стандартной панели) выделенные фрагменты попадают в Буфер обмена. При копировании фрагмент сохраняется, а при вырезании удаляется из текста.

Фрагменты, помещённые в буфер, можно многократно копировать в разные приложения, до тех пор, пока буфер не будет очищен.

Расширенный буфер обмена – это новое средство, появившееся ещё в Microsoft Office 2000. Теперь в него можно поместить до 24 фрагментов из разных документов или приложений. Эти фрагменты (элементы) не зависят друг от друга и их можно помещать в документ в любой последовательности.

При выполнении команд Правка / Копировать, Правка / Вырезать или использовании кнопок Копировать или Вырезать на панели инструментов копируемые фрагменты помещаются в буфер обмена.

Вызов на экран буфера обмена осуществляется командой Правка / Буфер обмена Office.

Справа на экране открывается Буфер обмена, в котором показаны заполненные на данный момент 2 из 24 фрагмента.

Для вставки любого фрагмента из буфера следует установить курсор в соответствующее место документа и щёлкнуть по выбранному фрагменту.

Панель инструментов буфера обмена имеет кнопки Вставить все Очистить все. С помощью кнопки Вставить все можно вставить последовательно все фрагменты из буфера в указанное место документа.

С помощью кнопки Очистить все очищается весь буфер.

Справочная система

В Word и в каждом приложении Microsoft Office предусмотрена возможность быстрого получения справки обо всех элементах рабочего окна. Для получения справки, если отключён помощник, можно использовать:

Команду меню - Справка / Справка: Microsoft Word.

Клавишу F1 - на клавиатуре.

К нопку - на стандартной панели инструментов.

При вызове справки на экране появляется окно, которое делится на две части. В левой части находятся три вкладки: Содержание, Мастер ответов, Указатель (Рис. 7).

Рис.7. Окно справки

На вкладке Содержание представлены все разделы справки.

На вкладке Мастер ответов можно задать действие и выбрать из появившегося списка нужный раздел. В правом окне появится список ответов, из которого выбирается искомый ответ.

На вкладке Указатель можно сразу ввести ключевое слово или найти его в алфавитном списке. Выдаётся список разделов (тем) по ключевому слову. Выбрав нужный раздел (тему), получаем в правой части окна справки ответы на вопрос.

При вызове справки основное окно документа уменьшается в размере, а оставшаяся часть экрана будет занята окном справки. При закрытии справки окно документа восстанавливает свои первоначальные размеры.

В тексте справки в пределах вызванной темы даны гиперссылки – подчёркнутые и выделенные цветом отдельные слова или фразы в тексте. При установке на гиперссылку курсор приобретает вид «указательный палец». Перейти к тексту гиперссылки можно одинарным щелчком левой кнопки мыши.