Обрамление и заливка

Для оформления всего документа или выделенной его части можно использовать такие элементы, как обрамление, рамка абзаца, фоновая заливка. Все эти средства выделения абзацев в документе могут использоваться совместно или раздельно.

Т екстовый курсор устанавливается в любом месте абзаца и выполняется команда Формат \ Границы и заливка …

Рис. 8. Окно Границы и заливка

Во вкладке Граница (Рис.8) выбирается нужный вариант обрамления: рамка, тень, объёмная, другая.

В списке Тип выбирается вариант обрамляющей линии, а в списках Цвет и Ширина (толщина линии) подбирается её цвет и ширина.

Справа показан образец, который можно корректировать кнопками, расположенными слева и ниже образца.

В списке Применить к выбирается область применения обрамления: абзацу или тексту. Для обрамления целой страницы выбирается аналогично Страница.

Вкладка Заливка позволяет выбрать из палитры Заливка любой цвет для сплошной заливки.

Если открыть список тип, можно выбрать заливку с узором. После этого активизируется список цвет фона и можно выбрать цвет. Отменить заливку можно щёлчком по Нет заливки в палитре Заливка.

Список Применить к определяет область действия (абзацу или тексту).

Кнопка Панель вызывает на экран инструментальную панель Таблицы и границы, которая объединяет в себе возможности почти всех вкладок диалога Границы и заливка и позволяет удобно работать не только с отдельными абзацами, но и с таблицами.

При частом использовании эффектов обрамления для быстрого доступа к соответствующим инструментам целесообразно вывести на экран панель инструментов Таблицы и границы, выполнив команду Вид \ Панели инструментов \ Таблицы и границы.

Проверка правописания (орфография, грамматика и тезаурус)

Текст документа, созданного в Word, может быть проверен на правильность правописания. Система проверки правописания позволяет контролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или документа в целом.

Тезаурус (словарь синонимов и антонимов) оказывает помощь при составлении текстов. При проверке грамматики используются выбираемые пользователем наборы правил. Для проверки орфографии, выбора синонимов используются соответствующие словари. Для проверки правописания Word позволяет создавать дополнительные пользовательские словари, в которые могут быть включены данные о специфических терминах, сокращениях и так далее.

Существуют несколько способов исправления орфографических ошибок и опечаток:

• применением команды Сервис \ Правописание… к готовому тексту;

• с помощью автоматической проверки орфографии во время ввода текста с клавиатуры, если выполнена команда Сервис / Параметры, вкладка Правописание и установлены соответствующие флажки;

• посредством Автозамены во время ввода текста с клавиатуры.

П ри обнаружении ошибочного или неверного, с точки зрения Word, правописания слова появляется окно Правописание, в

котором эти слова выделены красным цветом. В верхней области Нет в словаре: появляется фрагмент текста, в котором находится неверное или отсутствующее в словаре слово. В нижней области Варианты: могут быть приведены варианты для замены этого слова или выдаётся сообщение о том, что варианты отсутствуют. Пользователь, используя кнопки, представленные в диалоговом окне может выполнить действия:

Пропустить – в этом случае не производится замена слова выделенного в области Нет в словаре:

Пропустить все – все выделенные слова в этом сеансе пропускаются.

Добавить – слово добавляется в словарь.

Заменить – производится замена выделенного слова на одно из выбранных в списке Варианты:

Заменить все – автоматически заменяются все встреченные в данном сеансе слова, совпадающие со словом из области Нет в словаре:

Автозамена – предлагаемый вариант замены запоминается для автоматической замены.

Параметры – предоставляет возможность изменить начальные установки режима проверки правописания.

Отмена – отменяет сделанную замену слова.

Отменить – отменяет процедуру проверки правописания.

При обнаружении ошибочной грамматической конструкции предложения выдаётся то же окно Правописание, но окно с ошибкой озаглавлено Грамматическая ошибка. В Варианты Word предлагает своё толкование этой ошибки. Для принятия решения пользователю предлагаются следующие кнопки :

Пропустить – пропустить эту ошибку в данном предложении.

Пропустить все – пропустить эту ошибку на весь этот сеанс.

Следующее – отказаться от дальнейшей проверки текущего предложения, в котором была обнаружена ошибка, и перейти к следующему.

Изменить - пользователь согласен изменить обнаруженную ошибку.

Вернуть – по одному, последовательно отменить все изменения, сделанные в данном сеансе грамматической проверки.

Тезаурус (синонимы и антонимы) помогает подобрать из словаря нужное слово и комментирует смысл. Для вызова тезауруса следует выделить слово или поставить на него курсор, а затем выполнить команду Сервис \ Язык \ Тезаурус или вместо этого нажать вместе клавиши Shift и F7.

Например, установить курсор на слово «синонимы» в вышеприведённом тексте и нажать вместе клавиши Shift и F7.

Появляется окно, в котором даётся значение «синонимы» – это связанные слова: