Оглавление

В больших документах оглавление необходимо для облегчения ориентировки по разделам и главам, а так же для быстрого перемещения по документу при его просмотре на экране. Для перехода к любому заголовку документа надо щёлкнуть по нему в оглавлении.

Задание 11. На основании заголовков, отформатированных с помощью встроенных стилей, создать оглавление документа Сбербанк.

Последовательность действий:

• После колонок в середине свободной строки ввести слово Содержание. Нажать Enter.

• Выполнить команду Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели. В открывшемся окне Оглавления и указатели выбрать вкладку Оглавление. По умолчанию в качестве выносимых в оглавление элементов выступают заголовки.

• В поле Уровни для нашего примера выбрать два уровня.

• В поле Показать номера страниц поставить флажок.

• В поле Заполнитель из списка выбрать вариант заполнителя многоточие.

• Нажать ОК. Получим оглавление документа Сбербанк.

Шаблоны документов

При создании нового документа Word всегда опирается на шаблон.

Шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения. В шаблоне устанавливаются параметры страницы, колонтитулы, сноски, стили, рисунки, элементы автотекста и другие параметры документа. Любые элементы шаблона доступны для изменения.

При использовании шаблон остается неизменным, но документу, создаваемому на его основе, доступны все его элементы, что позволяет экономить время при подготовке документов, избегать опечаток в общих местах, привести документы одного типа к общему формату и виду.

Шаблоны являются файлами с расширением dot и, как правило, хранятся для быстрого доступа в определенных папках, (команда Сервис / Параметры, вкладка Расположение). Шаблоны представлены на вкладках диалогового окна Шаблоны (команда Файл / Создать, ссылка Общие шаблоны).

После запуска Word открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Normal.dot. Он содержит стандартные стили форматирования.

Создание новых документов можно ускорить, если основывать их на стандартных шаблонах, поставляемых в комплекте с Word. Эти шаблоны позволяют быстро создавать наиболее распространенные документы.

Шаблон может быть разработан пользователем, если ни один из стандартных не подходит в работе.

Стандартные шаблоны, поставленные с Word

Чтобы создать документ, используя стандартный шаблон, надо выполнить команду Файл / Создать. В окне Создание документа, в разделе Создание с помощью шаблона выбрать Общие шаблоны. В открывшемся окне Шаблоны выбрать вкладку Письма и факсы, а затем Стандартное письмо (Рис 12.). Установить флажок на переключатель Документ. Нажать ОК. Затем заполнить документ стандартной формы конкретными данными. Сохранить заполненную форму как документ в своей папке под именем Письмо.

Рис. 12. Стандартное письмо

Задание 12. Создать документ на основе стандартного шаблона Современное письмо, заполнив его произвольными данными. Сохранить созданный документ в своей папке под именем Письмо1.

Современное письмо создаётся так же, как Стандартное письмо.

Создание нового шаблона.

Если ни один из стандартных шаблонов Word не удовлетворяет требованиям пользователя, следует разработать новый шаблон. Для создания нового шаблона выполнить действия:

- выполнить команду Файл / Создать;

- в разделе Создание с помощью шаблона выбрать Общие шаблоны;

- в появившемся окне Шаблоны выбрать вкладку Общие, а затем Новый документ;

- в поле Создать щёлкнуть по переключателю Шаблон, нажать ОК.

Откроется окно Шаблон- Microsoft Word.

Шаблон создается как структура документа без исходных данных.

Задание 13. Создать шаблон для документа ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ (Рис. 13.)