Запуск программы

Для запуска программы существует несколько способов:

• Нажать кнопку Пуск, выбрать Программы (здесь помещаются наиболее важные программы), выбрать одну из них и щёлкнуть по ней.

• Если в меню Программы отсутствует имя файла, который надо запустить, то следует найти, выделить его и выполнить команду Файл / Открыть или дважды щёлкнуть по файлу. Такой запуск программы можно выполнить из окна Мой компьютер и Проводник, а также из других окон.

• Если создан ярлык, то удобно открыть файл двойным щелчком по нему.

• Если известно имя файла, но неизвестно расположение его в компьютере, то нажать кнопку Пуск, а затем Найти. В полученном списке файлов дважды щёлкнуть по найденному файлу.

• Открыть файл можно после нажатия Пуск, а затем Документы. Дважды щёлкнуть по файлу, если нужный файл находится в списке. В этом списке расположено ограниченное количество файлов (те файлы, которые использовались недавно).

Завершение работы с программой

Для завершения работы с программой, надо нажать кнопку закрытия окна в правом верхнем углу или выполнить команду Файл / Закрыть.

Глава 2. Основные сведения о Word

Текстовые редакторы позволяют создавать сложные документы, состоящие из разделов, глав, параграфов и т.п., включающие объекты созданные в других приложениях (электронные таблицы, диаграммы, фрагменты баз данных, рисунки и т.д.).

Запуск Word и выход из него

Запуск Word:

• Через главное меню: нажать Пуск \ Программы. Найти Word и запустить.

После запуска открывается чистая страница для создания нового документа.

• Если ярлык Word создан на рабочем столе, дважды щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши.

• Если файл уже создан, то запуск файла осуществляется двойным щелчком по имени файла через Проводник, Мой компьютер или Мои документы и так далее.

Для проверки излагаемых далее сведений следует загрузить любой текстовый документ. Выполнять рассматриваемые дальше действия на этом документе.

Выход из Word:

Выход из Word осуществляется командой Файл \ Выход. Если в документ были внесены изменения, предлагается вопрос Сохранить изменения в документе …..? и три ответа на выбор:

Да – сохранить изменения. Если документ не сохранялся ранее, нужно задать место, где разместить файл, и его имя.

Нет – выйти, не сохранив изменения.

Отмена – продолжить работу в Word.

Окно Word

При запуске Word открывается новый документ со стандартным именем Документ 1. На Рис. 1 представлено окно Word с его основными компонентами.

Рабочая область документа

Занимает большую часть окна Word. В этой области осуществляется ввод и форматирование текста, вставка иллюстраций, создание таблиц и так далее.

Панели инструментов

Обычно в окне Word присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование (Рис. 1).

На этих панелях сгруппированы кнопки, представляющие наиболее часто используемые команды. Если указатель курсора установить на любую кнопку и задержать её на две секунды, то появится подсказка, поясняющая назначение этой кнопки.

С трока заголовка Строка меню

Рис. 1. Окно Word

Весь список панелей инструментов Word можно вызвать командой Вид / Панели инструментов. Если поместить курсор на панель инструментов и щёлкнуть по ней правой кнопкой мыши, то открывается меню. В открывшемся контекстном меню (Рис. 2) присутствующие на экране панели отмечены флажками. Чтобы вывести на экран новую панель нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по её названию в контекстном меню.

Кроме того, на панели инструментов (Рис. 1) имеются специальные кнопки для быстрого включения других часто используемых инструментальных панелей. Например, кнопка Рисование, списки Таблицы и границы, Внешние границы.

Если щёлкнуть кнопку Рисование, появится на экране инструментальная панель:

Кнопка Таблицы и границы включает панель:

Кнопка Внешние границы открывает список элементов обрамления выделенного фрагмента текста:

Рис. 2. Меню панелей инструментов

Если выполнить команду Сервис / Настройка, выбрать вкладку Панели инструментов, то можно создавать новые инструментальные панели. Во вкладке Команды можно удалять или добавлять кнопки на имеющихся панелях.

Набор инструментов каждой панели предназначен для выполнения определённых действий.