5. Расходы организации по обычным видам деятельности и их классификация.

Расходы организации, возникающие в ходе осуществления хозяйственной деятельности организации, представляют собой уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Основной классификацией является приведенная на рис.2

В соответствии с НК РФ (ст.252) в целях формирования объекта начисления налога на прибыль «расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализаций, и внереализационные расходы.

Рисунок 2 – Виды расходов организации

Признание расходов в бухгалтерском учете сопровождается признанием доходов. Как следствие этого становится сравнение полученных организацией за отчетный период доходов и расходов позволяет получить тот или иной финансовый результат.

Объединяя определенные виды расходов в группы, организация формирует показатели себестоимости.

В общем виде себестоимость — это имеющая стоимостную оцен­ку совокупность затрат живого и овеществленного труда, использо­ванных в процессе производства продукции (работ, услуг) природ­ных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фон­дов, трудовых ресурсов, а также других расходов, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности и участвующих в соот­ветствии с учетной политикой организации в формировании фи­нансовых результатов.

Сгруппированные особым образом доходы и расходы отражают­ся в Отчете о прибылях и убытках (форма № 2). Итоговым показате­лем данного отчета считается чистая прибыль, формируемая в виде разницы между всеми начисленными доходами и расходами.

Информационной базой анализа доходов, расходов и прибыли в составе финансовой отчетности организации являются Отчет о прибылях и убытках (форма № 2), а также раздел «Расходы по обычны­ми видам деятельности» Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Показатели расходов организации в Отчете о прибылях и убытках сгруппированы так:

1. Расходы по обычным видам деятельности:

- себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (стр.020);

- коммерческие расходы (стр.030);

- управленческие расходы (стр.040).

2. Прочие расходы:

- проценты к уплате (стр.070);

- прочие расходы (стр.100).

Расходы по обычным видам деятельности группируются по элементам и отражаются в Приложении к бухгалтерскому балансу. К ним относятся:

- материальные затраты;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие расходы.

В бухгалтерском учете в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы признаются при наличии следующих условий:

1) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

2) сумма расходов может быть определена;

3) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (то есть когда организация передала актив либо отсутствует неопределен­ность в отношении передачи активов).

Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условий, то в учете эти расходы признаются де­биторской задолженностью.

Амортизация признается в качестве расхода, исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амор­тизируемых активов, срока полезного использования и принятых органи­зацией способов начисления амортизации.

Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, и от формы осуществления расхода (де­нежной, натуральной и иной).

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они совер­шены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

Затраты в период их возникновения могут совпадать с расходами, если выполняется одно из следующих условий:

1) получены доходы в результате их осуществления;

2) имеется достаточная степень уверенности в отсутствии доходов как в данном, так и в будущих отчетных периодах.

Совокупность затрат, не признанных в качестве расходов на ко­нец отчетного периода, признается не в отчете о прибылях и убытках, а в балансовом отчете в качестве активов (правило соотношения рас­ходов и затрат).

В общем случае стоимостная оценка потребленных ресурсов продол­жает числиться в составе затрат до тех пор, пока не наступит момент признания дохода, на извлечение которого было направлено потребле­ние этих ресурсов. В момент признания дохода затраты признаются в качестве расходов.