Создание нового шаблона

1. Создать макет документа, включив в него только те сведения, которые не будут изменяться при создании других документов на основе этого шаблона. (Например, список сотрудников, должность, названия месяцев, логотип фирмы и т.д.)

2. Выполните команду [Файл – Сохранить как]

6. В диалоговом окне «Сохранение документа» в поле тип файла в раскрывающемся списке выберите значение Шаблон (*.xlt) в поле «Имя файла» задайте имя шаблона, в поле «Папка» откройте папку «Шаблоны» затем щелкнуть кнопку «Сохранить».

7. Закройте сохраненный шаблон.

Создание документа на основе построенного шаблона аналогично созданию документа на основе существующего шаблона.

Настройка элементов интерфейса Excel

1. Масштаб. Задается кнопкой на панели "стандартная" или командой [Вид - Масштаб]. Если требуется увеличить лишь отдельные ячейки листа, выделите их перед выполнением масштабирования. Если требуется увеличить несколько листов книги, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните на ярлычках масштабируемых листов.

2. Вывод на экран недостающих панелей производится командой [Вид - панели инструментов]. Если панель инструментов не помещается полностью в окне программы, то в конце этой панели помещается шеврон (>>). Щелчок левой кнопкой мыши по шеврону открывает недостающие кнопки.

3. Настройка параметров печати.

Перед началом печати устанавливается: ориентация страницы, ширина полей, колонтитулы и дополнительные элементы (линии сетки, номера страниц). Все это задается командой [Файл - Параметры страницы].

В диалоговом окне "Параметры страницы" содержится четыре вкладки: страница, поля, колонтитулы, лист.

Страница: задаются ориентация бумаги, масштаб, размер бумаги, качество печати. Переключатели группы "масштаб" позволяют увеличить или уменьшить, чтобы он помещался на заданном количестве страниц.

Поля: по умолчанию верхние и нижние поля имеют размер 1 дюйм, левые и правые 0,75 дюйма. Можно задать любые значения полей. На этой же вкладке можно установить флажки для центрирования листа между полями по горизонтали и вертикали.

Колонтитулы: в колонтитуле можно разместить имя файла, дата и время создания, номер текущей страницы и др. Excel позволяет выбрать вид колонтитула из предложенного списка или создать свой собственный вариант колонтитула с помощью кнопок "Создать верхний колонтитул" и "Создать нижний колонтитул". Значение поля (нет) удаляет колонтитулы.

Лист: позволяет включать в печать дополнительные элементы: сетка, заголовки строк и столбцов.

Чтобы вывести сетку необходимо активировать переключатель "Сетка" в группе "Печать". Если флажок не установлен, сетка не печатается. Поле "Выводит на печать диапазон" позволяет печатать не весь лист, а только выделенный диапазон ячеек. Для выполнения печати и диапазона ячеек необходимо в дополнительном окне "Параметры страницы" на вкладке "Лист" щелкнуть кнопку сворачивания диалогового окна, затем выделить ячейки для вывода на печать (вокруг выделенных ячеек появится мигающая рамка), затем снова щелкнуть на кнопке сворачивания диалогового окна и на кнопке "Печать" выделенный диапазон ячеек будет отпечатан.

Чтобы заголовки столбцов (строк) повторялись на каждой странице распечатки, необходимо:

1. на вкладке "Лист" щелкнуть на кнопке сворачивания диалогового окна в группе "Печать на каждой странице".

2. выделить строки и столбцы, которые должны повторяться на каждой странице.

3. снова щелкнуть на кнопке сворачивания диалогового окна.

4. закрыть диалоговое окно "Параметры страницы" кнопкой ОК.

18