Редактирование и оформление таблиц Excel

1. Выделение группы ячеек

• подвести курсор к первой ячейке, нажать ЛКМ, удерживая её, протянуть выделение на другие ячейки;

• если выделяемые ячейки расположены в разных местах документа, то выделять их следует щелчком ЛКМ, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

2. Выделение строки (столбца) выполняется щелчком ЛКМ по заголовку строки (столбца).

3. Очистка содержимого ячейки

• установить курсор в ячейку или выделить группу ячеек

• нажать клавишу Delete.

4. Удаление строки, столбца

• выделить строку, столбец

• выполнить команду [ Правка - Удалить]

• в диалоговом окне ответить на запросы, щёлкнуть OK.

5. Добавление строк и столбцов

• выделить строку (столбец), находящуюся ниже и справа от того места, где требуется вставить новую строку (столбец)

• выполнить команду [Вставка - Строки (столбца)]

При вставке новых строк (столбцов) существующие строки (столбцы) сдвигаются вниз (вправо), чтобы освободить место для вставки.

6. Горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого ячеек:

• выделить ячейку или группу ячеек

• выполнить команду [Формат - Ячейки - Выравнивание]

• в открывшемся диалоговом окне открыть раскрывающийся список "по горизонтали"

• выбрать тип горизонтального выравнивания: по центру, по левому краю, по правому краю, по центру выделения.

При выравнивании "по центру выделения" данные записываются в первую ячейку, остальные выделенные ячейки должны быть пустыми.

• в диалоговом окне открыть раскрывающийся список "по вертикали"

• выбрать тип вертикального выравнивания: по нижнему краю, по верхнему краю, по центру, по высоте. При выравнивании "по высоте" несколько строк текста, размещённые в ячейке, равномерно распределяются между верхней и нижней границей ячейки

• активизировать переключатели "переносить по словам" и "объединить ячейки" (по необходимости).

7. Настройка ориентации текста:

• выделить ячейки

• выполнить команду [Формат - Ячейки - Выравнивание]

• в открывшемся диалоговом окне в поле "ориентация" выбрать тип ориентации: вертикально; снизу вверх, сверху вниз, а также под определённым углом ("перетащить" указатель "надпись" в любое положение в пределах полукруга в 180⁰ (от -90⁰ до +90⁰).

8. Изменение шрифта и цвета текста:

• выделить ячейки

• выполнить команду [Формат - Ячейки - Шрифт]

• в диалоговом окне можно задать: шрифт (Times New Roman и др.), начертание (курсив и др.), размер (10пт и др.), подчёркивание, зачёркнутый, верхний индекс, нижний индекс, цвет шрифта

• щёлкнуть кнопку OK.

Некоторые из параметров символов и абзацев можно задать кнопками на панели "Форматирование".

9. Форматирование отдельных символов и слов в тексте ячейки:

• выделить ячейку

• выделить форматируемые символы в строке формул

• выполнить команду [Формат - Ячейки - Шрифт]

• задать параметры форматирования в диалоговом окне.

10. Добавление границ к ячейкам:

• выделить ячейки

• выполнить команду [Формат - Ячейки - Граница]

• в диалоговом окне выбрать тип и цвет линии, затем выбрать тип границ (внешние, внутренние и др.). Для удаления границ нужно выбрать кнопку "Нет границ".

Добавление границ к ячейкам можно использовать кнопку "Граница" на панели "Форматирование".

11. Добавление заливки к ячейкам:

• выделить ячейки

• выполнить команду [Формат - Ячейки - Вид]

• в диалоговом окне выбрать цвет и узор ячеек. Значение "Нет заливки" позволяет отменить выполненную ранее заливку.

12. Вставка разрыва страницы.

Разрывом страницы называется служебный код, который предписывает принтеру прекратить печать одной страницы и перейти на другую. Excel автоматически добавляет разрыв страницы к листу, когда страница заполняется информацией и отличает положение разрыва тонкой пунктирной линией. Автоматическое разбиение на страницы включается командой [Сервис - Параметры] в дополнительном диалоговом окне на вкладке <Вид> активизируется переключатель "Авторазбиение на страницы".

В Excel можно вставлять принудительные вертикальные и горизонтальные разрывы страниц. Для этого:

• выделить ячейку расположенную ниже и справа от места, куда следует вставить разрыв страницы.

• выполнить команду [Вставка - Разрыв]

В обычном режиме [Вид - Обычный режим] Excel отмечает разрывы страниц жирной пунктирной линей.

В режиме разметки страниц [Вид - Разметка страницы] можно перетащить линию разрыва на новое место, удерживая нажатой ЛКМ. Excel перенумерует страницы листа.

Чтобы удалить принудительный разрыв страницы, нужно щелкнуть на ячейке, расположенной ниже и справа от него и выполнить команду [Вставка - Убрать разрыв