Автозаполнение ячеек

Заполнить ячейки таблицы данными, формулами или текстом можно автоматически, используя маркер заполнения, который находится в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Порядок выполнения автозаполнения:

1. Ввести данные в первую ячейку, Enter;

2. Выделить ячейку с введенными данными щелчком ЛКМ;

3. Подвести указатель мыши к маркеру заполнения таким образом, чтобы он принял вид черного крестика, нажать ЛКМ, удерживая ее, растянуть выделение на несколько соседних ячеек. Данные первой ячейки будут скопированы в выделенные ячейки. Если при этом удерживать клавишу Ctrl, то автозаполнение будет выполнено с прибавлением. Напри- мер : 426, 427, 428… или: январь, февраль, март и т.д.

4. Таким же образом можно копировать формулы. Если при этом формула содержала адреса ячеек, то они будут изменены:

• при копировании по горизонтам адрес ячейки А1 будет меняться следующим образом: В1, С1, D1, F1;

• при копировании по вертикали адрес А1 будет меняться : A2, A3, A4, A5 и т.д.

Если есть необходимость сделать адрес ячейки абсолютным, т.е. чтобы при копировании формулы адрес А1 оставался неизменным, применяют знак $:

Например:

1. $A1 - при копировании название столбца будет оставаться неизменным, номер строки может меняться А1, А2, А3 …

2. A$1 - при копировании название столбца будет оставаться неизменным, номер строки может меняться А1, B1, С1.

3. $A$1 - при копировании название столбца и номер строки будет оставаться неизменным

Авто суммирование.

Для автоматического вычисления суммы нескольких ячеек следует выполнить следующие действия:

1. В

   

   ыделить ячейки с данными, которые следует слодить, включая одну пустую.

2. Щелкнуть ЛКМ на кнопке панели "Стандартная".

Если после выполнения авто суммирования пришлось изменить содержимое каких-либо ячеек, входящих в сумму, то автоматически изменится и результат суммирования.

Ввод функций.

Для выполнения более сложных операций по обработке числовой и текстовой информации в Excelприменяются стандартные функции. В Excel входии свыше 250 функций нескольких категорий.

Например:

1. Математические: корень, степень, сумма, cos, tg, и т.д.

2. Статистические: среднее значение, минимальное значение, уменьшение суммы капитала и т.д.

3. Финансовые: расчет процентов, увеличение и уменьшение суммы капитала и т.д.

4. дата и время: сегодня.

5. Логические - вычисления, результатом которых могут быть истина или ложь и т.д.

Каждая функция имеет определенную структуру. При использовании функции необходимо задать ее параметры.

Например: функция СТЕПЕНЬ в качестве аргументов содержит два числа:

число 1 - основание степени

число 2 - показатель степени.

Оба эти числа можно задать формулами и использовать ссылки на ячейки.

Порядок ввода функций:

1. В

   x

   ыделить ячейку, куда следует записать результат вычисления функций.

2. Выполнить команду [Вставка - Функция] или щелкнуть кнопку на панели "Стандартная".

3. В открывшемся диалоговом окне "Мастер функций" в списке "Категория" выбрать категорию функции щелчком ЛКМ, в списке "Функции" двойным щелчком выбрать название функции

4. В дополнительном диалоговом окне в поле ввода ввести аргументы функции, щелкнуть ОК.

5. В выделенной ячейке будет записано число, которое является результатом вычисления функции.