Печать диаграммы

Диаграмму можно печатать вместе с данными листа или отдельно от них. Для печати диаграммы ее нужно выделить щелчком ЛКМ, затем выполнить команду [Файл - Печать], задать параметры печати, нажать ОК.

По умолчанию Excel печатает диаграмму на целой странице. Если нужно, чтобы напечатанная диаграмма была того же размера, что и на листе, необходимо перед печатью выполнить команду [Файл – параметры страницы], перейти на вкладку “Диаграмма” и активизировать переключатель “Пользовательский”. Закрыть окно кнопкой ОК. После этого выполнить печать диаграммы. В этом случае размеры диаграммы на бумаге будут соответствовать заданным на листе.

Обработка информации в списках

Для работы с большими объемами информации Excel имеет набор специальных средств обработки списков. Списком называется таблица, содержащая связанные данные, разделенная на столбцы – поля и строки – записи.

По сути список представляет собой элементарную базу данных. Список обычно имеет постоянное количество столбцов. Количество записей неограничивается, оно может меняться. Записи можно добавить, удалить, переставить, отсортировать, выбрать из всего количества только нужные и т. п. Записи можно вводить обычным способом, используя тексты, числа, формулы, функции, режим автозаполнения. Можно задавать форматы числа: денежный и т. п.

Записи можно вводить так же в режиме Формы. Этот режим включается командой [Данные - Форма]. На экран выводится диалоговое окно с названиями полей таблицы. Перемещение между записями происходит с помощью вертикальной полосы прокрутки, либо кнопками “Назад” и “Далее”.

Для ввода новой записи следует прокрутить список до конца и щелкнуть кнопку “Добавить”. Затем ввести новые данные в соответствующие поля таблицы. Новая запись будет внесена в исходную таблицу. Для удаления записи в режиме формы необходимо перейти к соответствующей записи щелкнуть кнопку “Удалить”.

Сортировка данных в строках и столбцах

Простейшим видом сортировки является сортировка по убыванию или возрастанию данных одного столбца. При этом записи в таблице переставляются в соответствии с выбранным порядком. Текстовые записи сортируются в алфавитном порядке (от А до Я) или обратном (от Я до А).

Порядок сортировки:

• выделить столбец, в котором следует произвести сортировку данных;

• щелкнуть кнопку «По возрастанию» или «По убыванию» на панели «Стандартная»;

Более полезным является сортировка по нескольким столбцам.

1. Выделить ячейку списка, который требуется отсортировать

2. Выполнить команду [Данные - Сортировка]

3. В диалоговом окне “Сортировка диапазона” выбрать поле для первичной сортировки из раскрывающегося списка “Сортировать по”

4. Задать вид сортировки: по возрастанию, по убыванию.

5. Перейти к раскрывающемуся списку “Затем по” и выбрать столбец для вторичной сортировки, задать тип сортировки: по возрастанию, по убыванию.

6. Перейти к раскрывающемуся списку «В последнюю очередь по» и выбрать столбец для окончательной сортировки, указать вид сортировки : по возрастанию, по убыванию

7. Щелкнуть на кнопке ОК

Для отмены сортировки выполнить команду [Правка – Отменить - Сортировка].

Например, в приведенной таблице данные можно отсортировать по профессии (поле для первичной сортировки), затем по номерам групп (поле для вторичной сортировки), список учащихся каждой группы - в алфавитном порядке фамилий ( поле для окончательной сортировки).

Таб. №	ФИО	профессия	группа
7512 7513 7514	Безруков С.Н. Алферова Н.И. Воронов А.А.	Сварщик Оператор ЭВМ Сварщик	16 15 12