Министерство общего и профессионального образования

Ростовской области

ГОУ НПО профессиональный лицей № 71

Ростовской области

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора по НМР

________ Л.В. Петрова

Электронные таблицы Microsoft Excel.

Методическая разработка для учащихся

Волгодонск, 2009

Рассмотрено и одобрено на заседании цикловой комиссии Протокол № _____ от___________ Председатель ______А.Н. Канивец

Составлено в соответствии с рабочей программой учебной дисциплины «Информатика и ИКТ»

Автор: Л.В. Петрова,

преподаватель высшей квалификационной категории

Окно программы Excel

Программы Excel является многооконным приложением. Это означает, что при работе с этой программой будет открыто окно программы и можно открыть сразу несколько окон документов.

Элементами окна Excel является:

• заголовок;

• горизонтальное меню;

• панели инструментов;

• полосы прокрутки ( горизонтальная и вертикальная);

• строка состояния;

• строка формул;

• заголовок столбца ( с обозначениями А, В, С, D…);

• заголовок строк ( с номерами 1, 2, 3…);

• строка с ярлычками листов.

Строка формул используется для набора и редактирования данных и формул, вводимых в ячейку.

Для работы в Excel используется, в основном, две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, иногда используется панель Рисования.

Изменение ширины столбца и высоты строк

Ширина столбца измеряется в символах. Она может быть от 0 до 255 символов.

Изменить ширину столбца (строки) можно двумя способами:

1. Подвести курсор к границе столбца (строки) в области заголовка (указатель примет вид расщепленной стрелки), нажать ЛКМ, удерживая ее, переместить границу на новое место.

2. Выделить хотя бы одну ячейку в столбце (строке), затем выполнить команду (Формат - Столбец - Ширина) или ( Формат - Строка - Высота) и указать в диалоговом окне необходимое числовое значение ширины (высоты).

Вставка

Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409).

Если большое число, не помещается в ячейку, то Excel заменит его цепочкой символов ###. Необходимо увеличить ширину столбца таким образом, чтобы она соответствовала количеству вводимых символов.

Ввод данных в ячейки таблицы

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести:

• число;

• формулу;

• текстовую (алфавитно-цифровую) информацию.

Числа могут быть целые, дробные (десятичные) отрицательные, положительные.

Число может быть задано в экспоненциальной форме.

Например: 49800 = 4.95E+4 т.е. 4.95*10⁴ 0.000025 = 2.5E-5 = 2.5*10^-5

Ввод формулы в ячейку начинают со знака " = ". В формулу могут входить числа, адреса ячеек и функции, соединенные между собой знаками арифметических операций. После окончания ввода формулы следует нажать Enter или переместиться в другую ячейку щелчком ЛКМ.

Значением ячейки будет число, которое машина вычислит в соответствии с введенной формулой.

Текстовая информация, введенная в ячейку, не подвергается каким-либо математическим преобразованиям.

Если текст, введенный в ячейку, превысит по длине видимую часть столбца, то возможны два варианта отображения содержимого ячейки:

1. если следующие ячейки в строке пусты, тогда визуально текст накроет эти ячейки

2. если в следующих ячейках есть данные, тогда правая часть текста скроется за этими ячейками. При этом в строке формул будет отображен весь текст выделенной ячейки.

Если в ячейку введено число, имеющие наименование, это число будет восприниматься системой как текст. Например, 220 р.; 130 кг. и т. п. Такое значение не может быть использовано при проведении расчетов. Тем не менее, в Excel есть возможность задать формат ячейки таким образом, что в ячейке будет отображены единицы измерения, но введенные числа можно будет использовать для вычислений. Для этого используется команда (Формат - Ячейки), затем в диалоговом окне активируется вкладка "Число" и выбирается тип (например, денежный, в рублях, долларах и т. п.).