52. Технологические основы труда работников аппарата управления.

Цель изучения документации аппарата управления – выявлять возможность максимального сокращения документооборота, трудоемкости обработки и документации и ускорение его движения в аппарате управления.

Реализация поставленных целей требующих изучение:1) состава и движения документного аппарата управления: количественные характеристики состава документационных потоков маршрутов движения основных и наиболее массовых документов. 2) постановки делопроизводства: регистрации документов, организация контроля исполнения документов; группировка в делах. 3) формирование документов взаимосвязи и использования формирования документов: взаимосвязи и использование формирования документов. Количественная характеристика всех документов позволяет получить данные: о распределении документации по отдельным исполнителям, о количестве документов по видам работ. При изучении документов сопровождаемых выполнению наиболее массовых видов работ по каждой группе документов, составляется специальный комплект документов, в него включено: документы являющиеся основание для начала соответствующих работ; основной создаваемый документ; приложение и пояснения к основному документу; запросы и ответы по ходу работы.

С помощью ряда методов выявление функции каждого структурного подразделения связанного с обработкой этих документов. Проектирование постановки делопроизводства в аппарате управления основывается на оптимальном сочетании 2 основных моментов: специфики документирования и документационного обслуживания деятельности данного учреждения; требования единой государственной системой делопроизводства делопроизводство.

При организации делопроизводства необходимо исходить из принципа централизации так как это позволяет: 1) наиболее эффективно осуществлять специализацию отдельных делопроизводственных видов работ; 2) достигать единообразия в формах и методах их заполнения.

53.Совмещение профессий и функций.

Совмещение профессий – выполнение работником дополнительной работы по другой профессии.

Работа по совмещению профессии производится на одном и том же предприятии, организованного в течении установленного законодательством продолжительности рабочего времени. Совмещение профессии допускается только с согласия работника, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества работы по основной и совмещенной работе.

Основные условия совмещения профессии: -неполное использование работником регламентированного фонда его рабочего времени за смену, обусловленное техническими особенностями производственно-транспортных процессов; -технологическая общность выполнения работ конечной продукции; -возможность сочетания во времени и территориальном выполнении прочих операций по основной и совмещаемой профессии; -возможность успешного освоения работником профессиональных знаний и навыков по профессии намечаемой для совмещения.

54.Производственные бригады и их классификация.

Бригады относятся к сложному типу организационной системы и являются не только производительной единицей, но и первичным трудовым коллективом. Производственные бригады – первичный трудовой коллектив объединяющий рабочих данной или разных профессий для совместного выполнения производственных заданий, несущих коллективную ответственность за выполнение ее трудовой деятельности.

При формировании бригад определяются: 1) –состав и объем работ выполняемый данной бригадой. 2) –формирование организации труда. 3) –профессионализм, квалификация и численный состав рабочих с учетом рациональной загрузки. 4) –регламент выполнения работ. 5) –форма взаимодействия членов бригады 6) –форма и системы оплаты труда.

Численность бригады определяется по формуле: Чяв=(Q*Hв)/(ФРВ*a)

Чяв – численность явочных рабочих, Hв – норма времени на единицу объема работа/часов, ФРВ – фонд рабочего времени в расчете на единицу рабочего, а – плановый коэф. Выполнения норм времени.

Классификация бригад.

По характеру выполнения работ – специализированные и комплексные.

По экономическим условиям – подрядные и арендноподрядные.

По организации технических условий – технические и предметные.

По сменности – односменные и многосменные.