5.4 Программы-архиваторы.

При экспл-ии ПО возм.порча или потеря инф.на магн.дисках из-за физ.порчи поверхн.диска, неправ.корректировки или случ.уничтож.файлов, разруш.инф.комп.вир., а также может появ.потребность уменьш.объемов хранимых файлов даже в усл-ях использ. запомин. Устр-в больш.емкости. Для созд.архивн.копий рац.использ. спец. разработ.прогр.архивации файлов, кот.сжимают инф.Степень сжатия файла при архив-ии сильно завис.от его формата. Нек.форматы данных (напр., граф. .tiff, .gif) предполаг.сжатие, выполн.прогр., созд.файл данного типа. Но даже такие файлы совр.архиваторы уменьш.в размерах. Лучше всего сжим. при архивации текст.файлы (на 50-70 %), неск.хуже – прогр.(20-30 %).Принцип раб.любого архиватора базируется на поиске в файле «избыточной» инф.и послед.ее код-ии с целью получ.мин-ого объема. Самым известн.методом архивации файлов явл.сжатие послед.одинаковых символов. Напр., внутри файла нах. послед.байтов, кот.часто повтор.Вместо того чтобы хранить кажд.байт, фиксир.кол-во повтор-ся символов и их позиция. Опис.метод явл.простым и очень эффект.способом сжатия файлов. Если обрабат.текст сод.небольш.кол-во последов. повторяющихся символов, то такой метод не обеспеч.большой экономии объема. Поэтому в соврем.архиваторах примен.более изощренные методы сжатия данных, напр., кодирование символами переменной длины. Код переменной длины позв.записывать наиб.часто встреч.символы и фразы всего лишь неск.битами, в то время как редкие символы и фразы будут записаны более длин.битовыми строками. Для реализ.такого метода использ.спец.таблица соотв. В архиваторах часто (Arj, Rar, Pkzip) реализ.метод сжатия, базирующийся на замене текст.строк указат-ми на встреч-ся в тексте ранее идентичные строки, т.е. проводится грамм.разбор предш.текста и запись фраз в спец.словарь.Прогр.-архиваторы позв.не только сэкономить место, но и объед.группы файлов в один архивный файл, что заметно облегч. ведение архивов. К осн.функ.архиваторов отн.: архивация указ.файлов или всего тек. кат-га; извлеч.(разархивация) отд.или всех файлов из архива в тек. каталог; просмотр содерж. архива ; проверка целостности архива; восстан.поврежд.архивов; ведение многотомных архивов; созд.самораспаковывающихся архивов, разархивация кот.не требует наличия на комп.исх.архиватора М..б. предусм.функ.по защ. инф.в архивном файле с пом.пароля, кот. исп.как ключ алгоритма шифрования данных в архиве.Архиваторы можно сравн.по след.осн.пар-ам: интерфейс, методы сжатия, опред.степень сжатия файлов, ск. раб., поддержка форматов др. архиваторов.В наст.время шир.распростр.Windows-версии архиваторов Zip и Rar – WinZip, WinRar. В совр.прогр.оболочках ОС (Total Commander, Windows Commander и др.) имеются ср-ва, кот. распозн.компрессированный (сжатый) файл и распаковывают (разархивируют) его.

6.1 Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение (ППО) предназн. для реш.задач пользователя. В его состав входят прикладные программы пользователей и пакеты прикладных программ (ППП) разл.назн. Прикладная программа пользователя – это любая прогр.,способствующая реш.какой-либо задачи в пределах данной пробл.области. ПП могут использ.либо автономно, либо в составе программных комплексов или пакетов. Пакеты прикладных программ (ППП) – это спец.бразом организованные прогр.комплексы, рассчитанные на общее применение в опред.пробл.области и дополн.соответств.техн.документацией. Различают следующие типы ППП:общего назн.– универсальные прогр.продукты, предназн.для автомат. широкого класса задач пользователя. К ним относятся: текстовые редакторы (MS Word, Word Perfect, Лексикон); табличные процессоры (MS Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro);сист.динам.презентаций (MS Power Point, Freelance Graphics, Harvard Graphics);сист.управл.базами данных (MS Access, Oracle, MS SQL Server, Informix);граф.редакторы (Сorel Draw, Adobe Photoshop); издат.сист.(Page Maker, Venture Publisher); сист. автомат. проектирования (BPWin, ERWin);электр.словари и сист.перевода (Prompt, Сократ, Лингво, Контекст);сист.распознавания текста (Fine Reader, Cunei Form).Сист.общего назнач.часто интегрируются в многокомпонентные пакеты для автомат.офисной деят-сти – офисные пакеты – Microsoft Office, StarOffice и др.1) методо-ориентиров.ППП, в осн.кот.лежит реализация матем. методов реш.задач. К ним относ.сист.матем.обработки данных (Mathematica, MathCad, Maple), сист.статист.обработки данных (Statistica, Stat).; 2)проблемно-ориентированные ППП предназн.для реш.опред.задачи в конкр. предм. области. Напр.инф.правовые сист.ЮрЭксперт, ЮрИнформ; пакеты бух.учета и контроля 1С: Бух-ия, Галактика, Анжелика; в области маркетинга –Касатка, Marketing Expert; банк.сист.СТБанк; интегрированные ППП предст.собой набор неск.прогр.продуктов, объедин. в един.инструмент. Наиб.разв.из них включ.в себя текст.редактор, персональный менеджер (органайзер), электр.табл.сист.управл.базами данных, ср-ва поддержки эл.почты, прогр. созд. презентационной графики. Результаты, получ. отдельн. подпрограммами, м.б.объедин.в оконч. документ, сод.табл.,граф. и текс.материал. К ним относят MS Works. Интегрированные пакеты, как правило, сод.некоторое ядро, обеспеч. Возм. тесного взаимод.м/у сост-щими. К инструментальному ПО относят: сист.прогр-ия – для разработки новых прогр.:Паскаль, Бейсик. Обычно они включ.: редактор текстов, обеспеч.созд.и редактирование программ на исх.языке прогр-ия , транслятор, а также библиотеки подпрограмм; инструментальные среды для разработки приложений, напр., C++, Delphi, Visual Basic, Java, кот.включ.ср-ва визуального прогр-ия; сист.моделирования, напр., сист.имитационного моделирования MatLab, сист.моделирования бизнес-процессов BpWin и баз данных ErWin.Транслятор– это прогр.-переводчик, кот. преобразует прогр. с языка высокого уровня в сост.из машинных команд. Трансляторы реализ. в виде компиляторов или интерпретаторов, кот.сущ. различ.по принципам работы.Компилятор читает всю прогр.целиком, делает ее перевод и создает законч.вариант прогр.на машинном языке, кот. затем и выполн. Интерпретатор переводит и выполн.прогр.строка за строкой. Прогр., обрабатываемая интерпретатором, должна заново переводиться на маш.язык при каждом очередном ее запуске.

6.2 Офисные пакеты

Офис – служба типа канцелярии, ф-ция кот. получ. и выпускать док-ты, а также отслеж. их движ. Оф. пак. предназнач. для автоматизации дел-ва. основными компонентами явл-ся 1) табл. текстовые процессоры, 2) сист. упр. БД, 3) программы для подготовки презентаций. Св-ва оф. прилож. 1 имеет унифиц интерфейс, 2 совместимость по данным 3 разработка с по мед ср-в программирования. Оф. пак. – это комплект приложений для индивид. пользоват. и компаний, призванный облегчить подготовку обновления и распространения док-тов. Это мощное корпоративное приложение для предприятий самых разных масштабов. Оф. пакеты вед. произ-ей: Microsoft: Office 95, 97, 2000, XP, 2003, 2007. Sun Microsystems: Star Office, Open Office. IBM: Lotus SmartSuite. Corel: WordPerfect Office. Компоненты Star Office: текст, табличный редактор, настольный СУБД, векторные и растровые графич. редакторы, программы ЭП, браузер, планир. мероприятий, программы созд. презентаций, система телеконференций. Компоненты Lotus SmartSuite. Word Pro (текстовый ред), Lotus-1-2-3 (табл. ред-р), Approach (СУБД), программа созд. презентаций, программа для работы с мультимедиа, органайзер, ср-во для быстрой разработки Web-сайта. Компоненты WordPerfect Office. WordPerfect, Quattro Pro, Paradox, Corel Presentation, Corel print Office, Corel CENTRAL, прог-ма для распознавания речи, для созд. и публик. док-тов в И,система автомат. Web-издательства, ср-ва разработки приложений. Компоненты Microsoft Office 2000 1) Office 2000 Standart: Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2) Office 2000 Small Business (выпуск для малого бизнеса), Small Business Tools (ср-во для анализа инф-ции) 3) Office 2000 Professional Access (система управления БД), Publisher (настольная изд. система) 4) Office 2000 Premium: FrontPage (инструмент для создания Web-страниц), PhotoDraw (универсальный граф. ред-р) 5) Office 2000 Developer (ср-во разраб. прилож. на языке VBA 6.0). Приложения работают под управлением W 95, 98, NT, 2000. Вспомогат приложения: WordArt, Graph (диаграммы), Clip Gallery (коллекция картинок и клипов), Equation (формулы), PhotoEditor (для обраб. отска. изобр.) Основные особенности: сохранение до 12 фрагментов док-та, есть встроенное ср-во для публикации док-та в И, меню и панели инструментов настраив. к стилю работы.

6.6 Технология создания текстового документа в Word Техн.созд.докум.удобно представить в виде послед.этапов: подгот., осн., закл. – кажд.из кот.сост.из шагов. Настройка Word для работы 1. Загрузка текст.процессора и подготовка к созд. док..Одн.из вариантов Word явл.использ.Гл.меню Windows: [Пуск] →Прогр. →Microsoft Word. После этого созд.документ с именем Док.1, и сист. будет настроена на послед.набор текста на клаве, используя шаблон Normal.dot, устанавл.по умолч.2.Устан.пар-ов страницы. Стр. – отд.фрагмент док., кот. Опред. набором параметров: разм.бумаги, верхним, нижним, левым и правым полями Полями страницы наз. расст.между областью, в кот. может распол.текст, и краями бумаги; размер полей устанавл. при настройке пар-ов стр. Файл→Параметры страницы. 3. Выбор режима отображ.док.. Вып.с использ.команд меню Вид. При первичном наборе текста реком.выбирать вид отображ. – Обычн.или Разметка стр.4. Задание масштаба отоб.док. Вид →Масштаб. Рекомен. выбирать варианты: 100% или По ширине стр.5. Задание параметров абзаца. Мин.элем. текста док. Явл.символ. Из симв. склад.простр.док., кот. в Word раздел. на абзацы и стр.. При нажатии клав. [Enter] созд.нов.абзац. Устан.способа выравн.текста,междустрочного интер., абзацных отступов и интер. отступа первой строки абзаца:Формат→Абзац. 6. Выбор шрифта. Шрифт – набор символов с хар-м рис.и настраиваемыми пар-ми :Формат→Шрифт.7. Расст.переносов. Эта проц. позв.более компактно распол. текст на стр.Сервис →Язык→ Расст. Пер-ов→флажок Автомат.расст. пер-ов.Набор, редакт., формат.и сохр. док.8. Набор текста. При вводе и редакт.текста раб. с док.происх. в раб. обл.Ввод текста осущ.построчно, переход на след.строку текста произ. автома. в пределах абзаца. Принуд.переход на новую строку, не прерывая абзаца, можно осущ. нажатием [Shift+Enter]. 9. Сохр. док.. Набр.текст реком.сохранить. Периодическое и оконч.сохр.док. вып. неск. спос.:1)первичное сохр.файла или сохр.с прежним именем Файл→Сохранить; 2)автосохр. для периодической автомат.записи на диск. Пар-ы задаются Сервис →Параметры→вкладка Сохр.. ,задаются и доп.режимы и условия сохр.файлов с паролями для чтения, записи или без них;3)сохр.файла с измен.его имени и/или местополож.или типа Файл→Сохранить как.

По умолч.док.сохр. со стандартным расш..doc. Word позв. сохранять файлы в формате, отличном от станд.. Для этого в диал.окне команды Сохранить как в поле Тип файла можно выбрать необх.тип, для кот.Word поддерживает станд. конвертирование данных .html, .txt, .rtf.При сохр.док.полезно сформировать его краткое описание, указав назв. тему, автора, учрежд.Созд.подобной инф.произв. на вкладке Док.диал.окна Файл→Св-ва.10. Редакт.текста– это изм.сод.док. при пом.добавления, перемещения, коп-я или удал.фрагм. Его лучше произвести после набора всего текста. После выполн.редакт.док. снова реком. сохр.11. Формат.текста. Формат. – это придание док. визуально приятного вида. При формат.бычно выполн.след.опер.: устан. размера и типа шрифта, его начертание, выравн.текстаПечать документа12.Установка колонтитулов. Стр.док. могут сод. верхние и нижние колонт. т.е. области, распол.в верхней и нижней части стр. сод.опред.текст.Созд.колонт. вып.Вид → Колонтитулы.13. Предвар.просмотр. Перед печатью док. реком. просмотреть.Файл→ Предв.просмотр. 3. Печать. Печать док.вып.Файл→Печать, кот.позв. выбрать принтер, указ. Кол-во копий, печатаемых стр.14. Анализ подгот.док.. После печати док. он просм.автором м.б.отредакт.15. Заверш. раб. Файл→Выход, или кнопкой [Закрыть].

6.3 Защита информации в Microsoft Office

Чтобы правильно произвести защиту инф-ции нужно выполнить след. команды Файл→сохр. как. Появится окно сохраненного док-та. Далее след раскрыть список Сервис и выбрать Параметры. Тогда можно 1) рекомендовать доступ только для чтения 2) задать пароль для открытия файла 3) задать пароль разрешения записи. Возможно сохранение и создание резервной копии, Автосохранение.

6.4 Технологии и системы обработки текстовых документов

Широкий спектр функц.возможн.обеспечили текст.процессору Microsoft Word высокий уровень попул. среди пользов. По своим хар-м он приближ.к наст.издат.сист.В проц.подг.документа в распоряжении пользов.имеется набор ср-тв и процедур орг-ии раб.по вводу, редакт-ию и форм-ю текста и встроенных объектов. К осн.функц. возм.по раб. с докум.можно отнести: использ.шрифтов разл.размеров и начертаний символов и различных способов их выдел.; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов; проверка правоп.и подбор синонимов; автома.нумерацию страниц; автомат.перенос слов на новую строку; поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов); установка сносок; построение оглавл., указателей; набор текста в неск. колонок; созд. Табл., рисунков и постр. диаграмм; просмотр докуме. перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати; отмена и повторение предыд. действий пользов.; вставки полей с информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включ. в документ разл.объектов (файлов, формул и др.); импорт докум., создан.в других приложениях .Текс.процессор предл. также широкий выбор ср-тв придания докум. привлекат. Внешнего вида: автоформат-ие, прим-ие стилей, библиотеки стилей и шаблонов докум..При пом.шаблонов можно автомат.процесс подг.станд.док., таких, как: факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация. Предост.возм. работы со структурой документа, процед. слияния, подготовки документов-форм.Рассмотрим некоторые функц.возм.текст.процессора Microsoft Word 2000 более подробно.Пров.орфографии. В сист.пров.орф.вкл.множ-во новых слов: это имена и фамилии.Выбор нужн.шрифта. В Word 2000 более удобно выбирать желаемый шрифт, кот.появл.в виде списка ниспадающего WYSIWYG-меню. Назв.шрифтов в списке воспроизв.самим этим шрифтом. Это позв.быстро найти подход.гарнитуру.Множественный буфер обмена. Дост-ом офисного пакета Office 2000 явл. наличие МБО, позвол.размещать до 12 фрагментов данных (буфер обмена вызывается командой Вид→ Панели инструментов→Буфер обмена). Темы оформления. ТО предназ.для автомат.оформления Web-страниц. ТО предл.фон. рисунки, и опред.шрифт, кегль, формат и цвет текста. Все темы доступны в прилож.FrontPage, предназн.для создания Web-страниц, и могут редакт. с его помощью. Аналогичные темы доступны в других прилож. Office, что позв.разраб. документы в едином стиле.Ср-ва для созд.Web-страниц. Мастер по созд. Web-страниц позв.использ. общие ТО и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помогает строить профессион. Web-страницы. Интеграция с ЭП. Текстовый проц. Word предл. Возм.работы с эл.почтой. При использ. Word как редактора сообщ. Эл.почты пользователи получ.возм. по использ.бланков, автоподписи почтовых сообщ.

6.5 Системы распознавания текстов

1) OCR решает классич. задачу распозн. печ. символов. нанес. на бумагу при пом. принтера, плоттера или пишуш. машинки. 2) ICR осущ-ет распознование рукопечатных символов. основное назнач. этих двух систем сэкономить на ввод бумажных док-том в электроред. форму. Данные системы характеризуется точностью распознавания текста, точностью хранения, оформления в док-тах для текстовых процессов для послед. электронной публикации, возможностями по работе с таблицами и многоколонными текстами, простотой использования, надежность и скорость работы, многоязычное распознавание, удобство поиска ошибок и сверки с оригиналом, работа с цветом, экспорт в другие приложения. Лидирует 1) ScanSaft и 2) FineReader (ABBY) – эта прог-ма позвол. распознования текста на 179 языков и имеют проверку орфографии для 36 языков. Это лидер поточности образования. Есть версия для домашних пользователей и небольших офисов и для эфф. организации совм. работы в накопленной сети по распознанию большого кол-ва док-тов, и версия для пользоват. комп. Apple 3) Cuneiform. Она распространяется сосканерами и многофункц. офисными уст-вами, выполняет мн-во различных операций. Данные системы развиваются в таком направлении: отсканир стр, человек должен получ. точную эл. копию исходноко док-та с сохранением шрифтов, распознование картинок, верстки и т. д.

7.8 Возможности Excel по работе со списком (базой данных) Для управл.больш.массивами данных использ.спец.прогр. предназн. для раб.с базами данных. В Excel также имеются ср-ва для обраб. данных, организов.по аналог.принципу, – этофунк.списка. В виде списка можно предст.табл., строки кот. содержат однородн.инф.Список хар-ет не сод.табл., а способ ее организ.Отд.записи д.б.однородны по строкам и/или столбцам. В табл.не д.б.объедин.ячеек! Однако только однородн.данных списка по строкам делает возможн. примен. функ. фильтров.Пример.базы данных явл. список адресов, в кот.указ.назв. и адреса разл.фирм или фамилии людей.Excel распозн.списки автомат.После активиз.функц.сортировки Excel автомат.выделит всю область списка.При автомат.опред.списка признаком конца обл-ти списка счит.первая пустая строка. Предварит.следует удалить из списка пустые строки или выдел.вручн.область, для кот.д.б.примен.функ.списка. Предвар.выделение обл-ти необх. также в том случ., если функ.д.б.примен.только к опред.части списка.Функ.списка нельзя использ., если выдел.несмежные о обл-ти.При автомат.выдел.обл-ти списка Excel в поисках меток (названий) столбцов сравн.сод.первой и второй строк обл-ти списка. Если данные в этих строках разл.по типу, Excel прин. первую (верхн.) строку в кач-ве строки назв.Данные этой строки будут исключены из обрабат.обл-ти списка.Если Excel не обнаруж.разл.м/у типами данных в первой и второй строках, то на экране появится сообщ.о том, что прогр. не смогла обнаруж. назв. для образов. меток столбцов. В этом случае прогр.выдаст запрос, след. ли использ. в кач-ве меток столбцов данные1строки выдел.обл-ти. Пользоват.может соглас.нажат. [ОК] или отмен.выполн.операц.Осн.возм.при раб.с базами данных явл:.организ.ввода данных;просмотр данных;поиск данных по задан.критерию;сортировка данных;фильтрация данных;подвед.итогов.Для раб.с табл.как с базой данных в Excel использ.пункт меню Данные.Команда корректно раб.только с табл., в кот.назв.колонок заним.одну строкуРаб.с формойУдобн.ср-вом для раб.с табл.явл.форма (Данные►Форма.)В окне формы отображ. все поля одной записи базы данных: слева располаг.назв.полей, рядом с ними их знач., доступн.для редакт-ия. Если поле вычисл-ое, то оно не доступно для редакт.Раб.с формой предполаг.:1Перемещ. по полям записи мышью или клавишей [Tab];2Перемещ.по записям с пом.полосы прокрутки и кнопок [Назад] и [Далее];3Ввод или просмотр записей.Дост-ом ввода инф.ч/з форму явл.автомат.коп.формул и автомат.поддержка форматов данных.4.Удал.и добавл.записей с пом.кнопок [Добавить] и [Удалить]. При добавл.новой записи, она всегда добавл.в конец табл.5.Редакт-ие знач.полей в записях.6Поиск данных по критерию с пом.кнопки [Критерии], после нажатия кот.в появившемся окне в соотв.полях задаются критерии. Задание критериев позв.просм.ч/з окно Формы только те записи, кот.удовл.нек.усл.поиска (критериям).Перед тем как начать поиск записей по крит., рекоменд.сделать тек.первую запись базы данных. Просм.отобран.записей по крит.осущ.с пом.кнопок [Назад] и [Далее]. При задании крит.поиска можно использ.символы подстановки:* – для обознач.произв.кол-ва символов;? – для обознач.одного символа.Сортир.данныхУпорядочение табл. данных в выдел.строках по алфавиту, велич.или дате наз.сортир.Столбец, опред.порядок данных, наз.ключом сортир.Она произв.в убыв.или возр.порядке. Для сорт.в Excel использ.команда Данные→Сорт.Можно задавать3 уровня сорт.одновр.: за одну сорт.можно выполн.сорт.сначал по 1 ур-ю, потом в получ.списке – по 2, а затем – по 3.Использ.автофильтраС пом.функ.автофильтра выбор отд.записей можно произв.непосред.в самой табл.При этом для выбора данных можно задавать целый ряд разл. крит.Активиз.функ.автофильтра происх.путем выбора команды Данные→Фильтр→ Подвед.итоговЧасто бывает необх.посч.промеж.и общ.итоги в табл. Команда Данные→Итоги добавл.строки промеж.итогов для каждой группы элементов. Допуск.использ.разл.функ.для вычисл.итогов в пределах каждой группы.В диалог.окне Промеж.итоги поле При каждом измен.в использ.для указ.столбца, по кот.след.сгруп. данные для подвед.итогов; поле Опер .позв. использ. разл.функ.; поле Добавить итоги по: позв.отметить все поля, по кот.будут подвод.итоги. Установка флажка Заменить тек.итоги позв.заменить в табл.уже сущ.итоги.Установл.флажок Конец стр.м/у группами автомат.вставл.конец стр.перед кажд.группой данных, для кот.вычисл.итоги.Флажок Итоги под данными дает возм.поместить строки промежут.и общ.итогов под соответ.данными. Кнопка [Убрать все] позв.восст.исх.вид экрана до подвед.итогов.

7.1 Табличные процессоры

Мн-во задач, стоящ. перед фирмами и компаниями, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например, при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и статистических таблиц. При этом часть данных период. меняется, а часть рассчитывается по форм. Такие работы отн. к разряду рутинных и для их выполнения целесообразно использовать ПК.Именно для провед. расчетов данных, представл. в табл. форме, были разработ.пакеты прикладных прог-м, получивших назв. табличн. проц.Табл. проц. – это спец. комплекс прог.-м для управл. ЭТ – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) кот. запис. данные разл. типов: текст, даты, формулы, числа. Использ. табл. проц. целесообразно в тех случаях, когда: 1 числа, с кот. треб. раб. при реш. поставл. задачи, можно расположить в виде табл., т. е. в строках и графах; 2 числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предпол. использ. математ. выч. над данными табл.; 3 предпол. статистическая обработка данных; возможно частое измен. инф-ции; отслеж. большое число показ-лей; предпол. изготовл. нужного числа копий табл. док-тов. Технология работы с табл. док-том аналогична процедурам подготовки текст. док-тов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое ячеек электронной таблицы). Пользоват. может переносить и копировать содержимое ячеек из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, начертания и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного табличного документа. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера. Если один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем технологический процесс сводится только к вводу данных и, при необходимости, к их редактированию. Табл. проц. отн. к диалог. сист., построенным по принципу меню: из списка возможн. действий пользователь выбирает то, что ему необход. Табл. проц. обеспеч.: ввод, хран. и корректир. больш. кол-ва данных; автоматич. обновл. рез-тов вычисл. при изм-нии исходн. данных; дружественный интерфейс; наглядность и естеств. форму док-тов, представл. пользов. на экране. В зависим. от вида табл. проц. пользоват. доступны разл. ф-ции. Как правило, обязат. набор вкл. след. осн. типы ф-ций: 1) для формул при вычислениях: математич., тригонометр., включ. ф-ции суммир., произвед, извлеч. кв. корня, логарифмическую и т.п.; логич. ф-ции типа IF (если); статистич. ф-ции средней арифм. и опред. кол-ва всех знач. в заданном диапазоне клеток; 2) текст. ф-ции, позвол. отработать нек-рым обр. текст. знач. клеток, напр., отразить только первые 3 символа текстовой строки; 3) финансовые ф-ции для выполнения осн. финанс опер., таких, как опред. величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисл. % и т.п.; 4) ф-ции даты и времени; 5) ф-ции сгруппированных данных, напр, сортировка данных по разл. критериям. На осн. табл. данных ср-вами табл. проц. можно проводить граф. анализ данных с использ. разнообразных графиков и диаграмм. Возможности табличных процессоров определяются, с одной стороны, характеристиками собственно пакета прикладных программ, а с другой – техническими характеристиками ПК: объемом таблицы (допустимым количеством строк и столбцов), требуемым минимальным объемом оперативной памяти, минимально необходимым объемом дисковой памяти.Первые версии электронных таблиц работали с операционной системой MS DOC. Это – SuperCalc, Lotus 1-2-3, QutroPro. Затем были созданы интегрированные пакеты Framework, Мастер и др. Эти пакеты совмещали в себе табличные процессоры, базы данных и текстовые редакторы.Впоследствии появляются прикладные пакеты, работающие под W, такие как Excel, Works, Lotus 1-2-3 (5) и др. На сегодняшний день по статистике лидером среди программного обеспечения данного типа явл. табл. проц. E фирмы Microsoft (его используют более 80% пользователей во всем мире). E способен обрабатывать таблицы размером 65536 строк на 256 столбцов

7.2 Основные понятия табличного процессора Excel

Функц. возм-ти Excel позвол. широко испол. его для фин. обраб. данных, научн. расч., инженерно-технич. расчетов, автоматиз. учетно-контрольной деят., эфф. обработки больш. объемов инф-ции, зад. в табл. виде. К осн. возм. табл. проц. E. отн.: 1) быстрое построение, корректировка, сохр. таблиц; 2) использ. стандартных ф-ций для провед. расчетов в табл.; 3) защита табл. данных; 4) построение по табл. данным 2ух - и трехмерных графиков и диаграмм, сод. разнообр. инструм. для редактир. графиков и диаграмм, включ. ср-ва для созд. смешанных 2ухмерных графиков; 5) поддержка OLE – технолог. и технолог. drag-and-drop; 6) работа со связанными табл.; 7) работа с табл. как с БД; 8) одноврем. работа с нескольк. книгами и др. Кроме того, Excel обеспеч.: быстрое постр. табл.любой формы одноразового и многоразового пользов. и сохр. на магн. носителе в виде отд. файла с послед. чтением; возможн обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы; возможн. корректир. уже созд. табл. (перемещ. строк и столбцов, их копир., удал. и т.д.); возм-сть выбора цвет. оформл. табл., а также выбора разл. шрифтов и стилей, включ. автоформатир.; наличие механизма мастеров, кот. позвол. автоматизир. выполнение операц.(напр., мастер диаграмм или мастер ф-ций); автоматизир. обработку табл. с пом. макрокоманд, а также модулей на встроенном языке программир. Visual Basic for Application; поддержку работы в сети. В табл. проц. E инф-ция хранится в виде раб. книги. Рабочая книга может содержать 255 листов, располож. в произв. порядке, след. типов: рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов. Осн. понятиями табл. проц. E явл.: книга – это файл, использ. для обработки и хран. данных, состоящ. из отдел. листов; лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполн. вычисл. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк; ячейка – область, определяемая пересеч. столбца и строки ЭТ; тек. (активная) яч. – яч. ЭТ, в кот. в данный момент находится курсор; адрес яч. определ. назван. (номером) столбца и номером строки; блок яч. (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугол., образуемом блоком. Например, D4:F13; ссылка – ссылка указыв. на ячейку или диапазон ячеек листа, кот. треб. использ. в фор-ле; абс. ссылка – это ссылка, не изменяющ при копир формулы в др. яч.; отн. ссылка – это ссылка, автоматически изменяющ. при копир. в соответст. с положением формулы; формула – это конструкция, начин. со знака “=”, сост. из математ. операторов, знач., ссылок на яч. и имен ф-ий, при этом результатом выполн. формулы явл. нек. новое знач. Осн. меню сод. команды прог-мы. Строка формул отображает вводимые в ячейку данные и формулы, содержащиеся в текущей ячейке. Поле имен отображает адрес активной ячейки

7.7 Технология создания связанных таблиц в Excel

Связан. наз-ся табл., в кот. данные из одних таблиц использ. в др. табл. или участв. в выч., производ. в др. табл. Связь устанавл. в резул. задания внешней ссылки на другие листы той же или другой рабочей книги. Связь играет больш. роль в тех случаях, когда знач. одной табл. зависят от знач. в др табл. При измен. знач. в одной табл. измен. и знач. в тех яч., кот. сод. ссылки на эту табл, т.е. речь идет о динамической связи. Внешняя ссылка на ячейку, находящуюся на другом листе этой же рабочей книги состоит из имени листа и адреса ячейки, разделенных восклиц. знаком: Имя_листа!Адрес_ячейки. другая книга [Имя_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки

7.3 Типы данных в Excel

В Excel есть данные 2-ух типов: константы и формулы. Константы делятся на числовые, текстовые, дата и время, логич. и ошибочные.Числовые форматы: 1) общий: при нем числа и тексты отображ в таком виде. как вводились. 2) числовой – позвол. задать дробное число, число можно разделить, вид отриц. чисел. 3) денежный и фин.: отображ ден. знаков. 4) процетный.5)дробный.6)экспоненциальный.Если имеющиеся числ.форматы не подходят, то можно добавить свой, пользоват. Создание пользоват. формата чисел. Формат/Ячйки→вкладка число →выбрать формат. который будет редактироваться и установить его параметры. Ячейке или группе ячеек мохно присвоить имя. Для этого их след. выделить и в строке формул в поле Имя ввести нужное имя. Тогда в формулах будут фигурировать не адреса ячеек, а их имена. Exclel позволяет создавать фурмулы любой сложности. Для провед. финанс., статист. и инженерных расчетов. Формулы (), *, / , +, -, . Могут исп. константы, ссылки и функции. Ссылки: 1) абсолютые – указывают на ячейку с учетом ее положения на листе 2) относительные – указыв. на ячейку с учетом ее полож. относит. ячейки, в кот. нах. формула 3) смешанные. Различ м/у абс. и отн. ссылками проявл. при копиров. формул из одной яч. в др. ри этом абсол. ссылки в формулах не изм., а относит. автоматич. обновляются. В формулах могут содерж. ф-ции. ф-ция имеет имя и аргументы. Для ф-ции сумм, использ. чаще других, испол. кнопка Автосумма. Для задания др. ф-ций вызыв. мастер функций. Формулы можно создавать, вводя их с клав. либо формируя при помощь мыши. вычисл. по формуле осущ-ся автоматич., при измен. знач. в яч., на кот. ссылаются фор-лы. Этот процесс называется пересчетом. Он затрагивает только те ячейки, кот. сод. ссылки на измен. яч. Можно задать и выч. вручную, т.е. только тогда выч, когда явно дается на это команда. выполнение вручную зад. по оманде Сервис→Параметры→Вручную. Аналогично ей F9. Для отображ. в табл. введ. формул исп. ком. Сервис→Параметры→Формулы

7.6 Возможности деловой графики в Excel

Деловая графика предназн.для нагляд.представл. числ. данных, отображ.соотнош.разл.знач.или динамики измен.показат.Она включ.диагр.(графики) разл.видов. В Excel диагр.м.б. создана на отд.диагр.или как графич.объект на раб. Листе.Осн.элементами диагр.явл. область диагр., область построения диагр., ряды и маркеры данных, оси коорд., заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных. Диагр.имеет определ.тип и сост. из серий (рядов) данных и оформит.элементов (заголовка, осей, меток, легенды, произвольн.текста).Серией наз.ряд (строка или столбец) точек данных, кот. отображ. на диагр.Диагр.по умолч.строится в предполож., что серии располож.по рядам: текст из первого столбца табл.данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) – в виде меток засечек горизонт.строки.Данные строки (или столбца) отображ.в диагр. в виде ряда данных. Если для ряда данных использ.знач.строки, то знач.столбцов образуют категории. Вертик.ось (ОY) использ. для шкалы знач. Все др.обознач.представ.на диагр. в так наз.легенде.Легенда служит для идентификации рядов данных (категорий). Каждый ряд данных на диагр.предст.определ.цветом или узором.В завис.от вида граф.представл.данных диагр.различ. по типу. Excel предл. польз.разл.типы диагр.: Гистогр.(в т.ч. объемная): отд.знач.представл.верт.столбиками разл. высоты.Лин.диагр.(в т.ч. объемная): отд.знач.предста.полосами разной длины, располож.горизонт.вдоль оси ОХ.Круговая диагр.(в т.ч. объемная): сумма всех знач.приним. за 100%, а процентное соотнош.велич. изображ.в виде круга, разбитого на неск.секторов разного цвета.Допуск.только один ряд данных.Кольцевая диагр.: особая форма круговой диагр.Сумма всех знач.приним.за 100%, а ряды данных представл.собой вложен. кольца, разд.на сегменты в процентном соотн.Диагр. обл-ми: отд.ряды данных предс.в виде закрашен.разн.цветами обл-ей.График (в т.ч. объемный): все отд. знач.будут соедин.м/у собой линиями, получен.путем интерполяции.Радар: категории предст.лучами, исх.из одной точки. Кажд.знач.ряда данных будет выделено на оси и соед.. с др.замкнутой линией.XY (Точечная) диагр.: отд.знач.табл.предст.в декартовой сист.коорд..Объёмная поверхност.диагр.: совокупн.всех знач.отображ. на диагр.в виде нек.поверхности, обл-ти кот.представл. собой ряды данных.Диагр., вставлен.в док., динамически связана с табл.данных, т.е. измен. в соответс.со сделан.изменен.исх.данных.

7.4 Технология проектирования таблицы в Excel

Вычисл.в табл.произв.с пом.формул.Она нач. со знака (=) и может сост. из мат.операторов, знач.,ссылок на ячейки и имен функций:=F1*5+D1/3,=СУММ(G5:G15),=ПРОИЗВЕД(F7;J9). При этом рез-ом выполн.формулы явл.нек.новое знач.Рез-т помещ.в ячейку, в кот.нах.формула.В формулах, использ. в эл.табл., соблюд.тот же порядок выполн.арифм.опер., что и в мат.Ссылки на ячейки в форм.можно вводить, не набирая на клав., а выд. их с пом.мыши на раб.листе. После оконч.ввода формулы надо нажать [Enter]. Удал.и редакт.формулы как и обычн.текст .Ссылки на ячейки могут быть относит., абсолютные и смешанные. Относит.ссылка на ячейку использ. в формулах для указания адреса ячейки относит.позиции ячейки, содерж.формулу. Относит.ссылка записыв. в виде послед.заголовков столбца и строки, напр.В14. Абсол. ссылка – это фиксир.ссылка на ячейку. Абсол.ссылка устанавл. путем указания символа доллара ($) в адресе ячейки, напр. $В$14. В смешан.ссылках использ.разные способы адресации, напр. А$1 или $А1.При копир.или переносе формулы на некот. число позиций кажд.содер. в ней относит.ссылка замен.ссылкой на др.ячейку, смещен.относит.исх.на такое же число позиций и в том же направл., что и форм..При использ. в данном случае абсолют.ссылки адрес ячейки, на кот. ссылается форм., ост.неизмен.В случае использ.смеш.ссылок изм.только относ.часть ссылки.В форм.можно использ. встроенные функ.(спец., заранее созд.форм., позв.быстро вып.слож.вычисл).Напр., рассм.лог. функ.ЕСЛИ, кот.исп.при проверке усл-й для знач.и формул. Ее синтаксис имеет вид: = ЕСЛИ (лог._выраж.; знач._если_истина; знач._если_ложь). Примером м.б. форм.: =ЕСЛИ (A7>0;5;4), в кот. провер. знач. ячейки A7. В случае, если оно полож., в тек.ячейку заносится 5, в противном случае – 4.Для вставки формул, сод.функ., можно воспольз.мастером функ., кот. вызывается Вставка → Функция Рассмотрим порядок задания формул в таблице1Активизируйте лист 2Перейдите в режим отображ.формул Сервис → Параметры→вкладка Вид, Устан-те флажок Формулы и нажмите [ОК].

Примеч.Форм.можно коп-ть и с пом.маркера автозаполнения. Для этого надо курсор мыши устан.в правый нижний угол ячейки, из кот.выполн.коп-ие, чтобы он приобрел вид знака «+» и протянуть курсор при нажатой левой клавише мыши на нужное кол-во ячеек в нужном направл.6Перейдите в режим отображ. на экране знач. формул Сервис → Параметры → вкладка Вид, снимите флажок Формулы и нажмите [ОК].7Активизируйте лист

7.5 Автозаполнение данных

При постр. табл. довольно часто использ. один. структура данных. Напр, в кач-ве заголовков строк или столбцов часто выступают названия месяцев, дней недели или другие часто встречающиеся последоват. знач. Excel предоставл. пользоват. возможность вводить такие данные в виде списка. Если ячейка сод. элемент списка, то остальные эл-ты того же списка можно ввести в рабочий лист автоматич., исп-я ф-ю автозаполнения. 1. Копир. данных внутри столбца или строки: выделить ячейку с данным, которое надо скопир., протащ. маркер заполнения по заполняемым ячейкам. 2. Заполнение рядов чисел: в первую яч. заполняемого диапазона ввести нач. знач. ряда, во вторую яч. диапазона ввести след. знач. ряда, выделить первые 2 яч-ки и протащить маркер заполн. (вниз или вправо – в возраст порядке, вверх или влево – в убыв.) через заполн. ячейки. 3. Заполнение рядов днями нед., мес. года: в первую яч. заполн. диапазона ввести нач. элемент ряда, выд.ее и протащить маркер заполнения через заполн. яч-ки. 4. Создание пользоват. списка для автозап-я. Сервис → Пар-ры → вкл. списки → выбрать нов. список → ввести знач. в поле Элементы списка → нажать [Добавить] → ок Правка → Заполнить

8.1 Классификация компьютерной графики

Мн-во графич. изобр, вывод. на экран комп, представл. комп. графику. Ее можно классиф. по разл. признакам. Спос. формир. изобр. явл. основополаг. классификац. призн. граф., т.к. он не только лежит в осн. кач-ва изобр., выводимого на экран, но и опред. возможн. редактир. и емкость заним. при хран. памяти, а также поведение граф. объекта при разл. технич. хар-ках монитора. По этому призн. выд. 3 вида комп. граф.: растровую, векторную и фрактальную. В растровой графике изобр. представл. мн-вом точек (пикселей), размещ. по фиксир. строкам (растрам). Она, в осн., исп. при раб. с картинками, получ. при фо-фии, киносъемке, сканир, поэтому гл. назнач. ср-в работы с такой граф. можно назв. редактир. изобр.(прогр. Adobe Photoshop (с форматом файлов .pcd), редактор Paint (.bmp)). Форматы tiff (сканированные изобр.), gif и .jpg. Растр. граф. при реализ. требует больш. V диск.и оператив. памяти, т.к. при хран. и обработке изобр. кодируется каждый пиксель. Кач-во растрового изобр. завис. от разрешающей способн. экрана. Векторная граф. предназн. для созд. изобр. в виде сов-ти линий (векторов). Такие картинки широко использ. в редакц., оформит, чертежной, проектно-конструкт. работе, в картографии. Примером прилож, работающих с вект. граф., можно назвать Adobe Illustrator, AutoCAD, CorelDraw и др. Форматы: .eps, .dcs, .pdf, .cdr, .cmx. Характ. отличит. чертами вект. графики можно назвать след.: осн. элемент изобр. – линия, кот. на экране воспр. сов-тью точек. Поэт. для хран. треб. меньше памяти, чем в растр. граф. (в пам. хран. не код кажд. точки, а параметры кажд. построен. линии); измен. размера или угла накл. линии не ведет к изм. заним. ею памяти. Естеств. разв. вект. граф. стала объектно-ориентир. графика. Фракт. графика – вычисл. граф., основан. на программир. изобр. Поэтому она обычно использ. для постр. граф. и диаграмм. Ср-вами этой графики оснащ. любые табл. проц., напр., Excel, Lotus, QuatroPro, SuperCalc и текст. редакт., напр. MS Word. Отлич. черты: изобр. формир. по ур-ниям; в памяти хран. не объекты, а их ур-ния;. позвол. моделир. путем математ. вычисл. сложн., причудливые и необ. рис. По размерности получ. изобр: двумерная комп. граф. – 2D-граф. – плоские 2-мерные изобр.. Использ. в полигр. комплексах, в дизайнерских, презентационных, анимационных прог-мах; 3мерная комп. графика – 3D-граф. – графика с объемн. изобр. По назнач.граф. можно раздел. на группы: для полигр. для комп. живописи; для презентаций; для кино, рекламы, клипов; дел. графика – для отобр. данных экон. расчетов в виде графиков и диаграмм разл. типов; научн. графика – для представл. научных объектов разл. природы, напр., для вирт. визуализации каких-л. проц. и явл.; конструкторская графика – для 2-х и 3-х-мерного моделиров. разл. объектов (схемотехника, дизайн, проектирование, инженерные разработки, и пр.). Бол-во граф. проц. обеспеч.: созд. и редактир. граф. изобр.; цветокоррекцию, ретуширование; поддержку многослойной структуры изобр.; моделир. разл. кистей (карандаш, рука, уголь, аэрограф, и др.) и матер. (акварели, масла, натуральной среды, и др.); ср-ва многоцветной градиентной заливки и теневые эффекты; моделир. и деформация 2-х и 3-х-мерных объектов; ср-ва анимации; комбинацию видео и звуков. эффектов; редактир. текста; и мн. др.

8.2 Системы компьютерной графики

Сист. комп. графики – прикладн. прог-мы, предназнач. для создан. и редактир. граф. изобр. Они рассчит. на непрофессион. пользоват. (Adobe Photoshop, Paint Shop Pro, CorelDraw). CorelDraw – для созд. векторной граф. Осн. компоненты: CorelDraw редактир. и созд. векторной графики, Corel Photo-Paint – ред. и созд. растр. изобр., Corel Rave – для созд. анимации, Corel Trace – для преобраз. растров. изобр. в векторные, Corel Teture – для имитации разл. рода материалов и текстур. Функцион. возможности: рисов. геометрич. фигур и линий, созд. и редактир. простого и фигурного текста. работа с объектами, редакт. формы объекта, мн-во цветовых модел. и палитр, управл. видом и стилем линий для обводки контуров люб. граф. и текстов. объектов рис., разнообразные методы управл. взаимным расположением объектов на рис., добавление к рис. всевозм. эффектов, включ. сканир. изображ., ввод изобр. с цифровой фотокамеры, стили, шаблоны, альбомы, ср-ва для созд. Web-страниц. Функц. возм-ти Adobe Photoshop (растровая нраф.): богатая палитра инстр. для рис, выбор цвета и цветовых мод, заливка, работа с контурами, работа со слоями, работа с текстом, тоновая и цветовая коррекц. отсканир. изобр., монтаж изобр., хулож. фильтры, иммитирующ. разные худ. техники, ср-ва Web- дизайна, автоматизация раб. с пом. макрокоманд, сохран. файлов в разн. форматах, рисов. геометрич. фигур. Adobe Premier. (для редактир. цифрового видео). Осн. воз-ти: открытие, редактир, воспроизв. исх. клипов, созд. звука, созд. титров с вертик. и гориз. перемещ. по экрану, богатая палитра видео- и аудиоэффектов, ср-ва для настройки яркости, цветового баланса, контраста и др. эффектов, интегриров. с разл. прог-ми Adobe.Форматы растровой: gif, jpg, ipeg, tiff, bmp, pcd. Векторная eps, .dcs, .pdf, .cdr, .cmx

8.3 Презентация и ее структура

Пакеты презентац. графики предназн. для представл., демонстрац. чего-л. с широкими возможн. сделать это ярко, красочно, интересно, убедительно. В связи с этим можно дать следующее определение презентации как продукта средств презентац. графики: Презентация – это ЭТ комплексн. мультимед. содерж. с возможн. управл. воспроизвед. Ср-ва разработки динам. презент. развив. по двум направл.: для непрофес. пользоват.: PowerPoint фирмы Microsoft, Freelance Graphics фирмы Lotus, Harvard Graphics фирмы Software Publishing; для профессионалов с более развит. возможн.: Visual Reality for Windows фирмы Visual Software, Action и Macromedia Director фирмы Macromedia, Astound фирмы Gold Disk. Для подгот. и провед. презентац. в наст. вр. широко испол. прил. презентац. граф. PowerPoint, вход. в комплект поставки пакета MOf. Функциональные возможн. презентац. пакетов: 1) предлож. готовых образцов презентаций; 2) стандартные для текст. ред. ср-ва работы с текстом, возможн. худ. обраб. текста WordArt; 3) ср-ва для созд. объектов разл. типа (текст, табл., графики, организац. диаграммы и прочие); 4) широкий спектр фонового оформл. как отд. слайдов, так и всей презент.; 5) встроенная поддержка мультимедиа-возможностей; 6) поддержка OLE-технол., импорт видео- и зв. файлов; 7) анимац. возможн.; 8) ср-ва дел. графики, инструментарий созд. граф. изобр.; 9) упр-ние воспроизведением презентации; и др. Термин слайд испол. для обознач. страницы видеоматериалов (кадра), кот. представл. собой сложн. структуру, в виде сов-ти объектов. К объектам слайда отн.: фон – явл. обязат. и м. б. единств. объектом на слайде; осн. текст (как эл. разметки слайда) – отображ. в структуре презент.; дополн. текст (не отображ. в структуре презент.) – вводится через кнопку [Надпись] панели инструм. Рисование; табл.; граф. изобр.; диаграммы (графики); колонтитулы; гиперссылки; видеоклипы; пиктограммы; звук. Кроме слайдов презент. включает структуру презентации и заметки. Структура презент. – это док-т, сод. только заголовки слайдов и основной текст без граф. изобр. и спец. оформл. Заметки – дополн. инф-ия, кот. позвол., не загромождая излишней инф-цией сам слайд, предст. нужные прим. для заинтер. лиц в распечатанном варианте презент. в виде уменьш. изобр. копий слайдов с полем для заметок. Кажд.слайд в презент. нумер., причем нумер. поддерж. при перемещ., удал. или добавл. слайдов. Аналогично нумеруются и все объекты слайда, кот. зад. очередность их представл. при воспроизв. презент.