Организационное поведение / ОРГ.ПОВЕД / Принят.реш
..docПростое, но широко известное определение сводится к тому. что творчество (креативность) состоит в комбинировании идей отдельных лиц или групп некоторым неизвестным ранее образом55. Процесс творчества по своей природе очень сложен. Творческие решения даже элементарных проблем могут носить самый разнообразный характер. Например, что бы вы ответили, если бы вас попросили предложить как можно больше способов использования газеты? Сравните свои ответы с решениями, предложенными десятилетним мальчиком.
Вы можете ее читать, писать на ней, положить ее и нарисовать картинку... Вы можете прикрепить ее на дверь для украшения, бросить в корзину для мусора или положить на стул, если он грязный. Если у вас есть щенок, вы можете положить газету в ящик, где он живет, или отнести газету на двор, чтобы он с ней поиграл. Если вы что-нибудь строите, но не хотите, чтобы кто-нибудь это видел, закройтесь газетой. Если у вас нет матраса, положите газету на пол; вы также можете использовать ее для того, чтобы брать горячую кастрюлю, остановить кровь или положить под белье, висящее на веревке, с которого капает вода. Из газеты можно сделать шторы, ее можно подложить в ботинок, чтобы не терло ногу, сделать из нее воздушного змея. загородить яркий свет от лампы. Вы может завернуть в нее рыбу, протереть ею окна или завернуть в нее деньги... S газету можно положить ботинки, которые вы только что вымыли, протереть очки или подложить под раковину, которая течет, поставить на нее горшок с цветами, свернуть из нее бумажную тарелку или прикрыть ею голову во время дождя вместо шапки, привязать ее к ногам вместо тапочек. Если у вас на пляже нет полотенца, вы можете подстелить газету, можете играть с ней в бейсбол, сделать из нее самолетик, использовать ее в качестве совка, когда подметаете пол, свернуть из нее мячик и дать поиграть кошке, а если холодно - обернуть ее вокруг рук16.
Совершенно очевидно, что мальчик очень творчески ответил на вопрос, но что же является источником этого творчества?
Фелдман отмечает, что гораздо легче дать пример творческого подхода к решению задачи, чем выявить причины данного явления. Тем не менее он указывает две основные характеристики, которые помогут уяснить сущность творческого процесса:
1. Дивергентное мышление. Характеристика описывает способность человекадавать новые, но в то же время приемлемые ответы на вопросы или проблемы. Данная способность противоположна традиционному конвергентному мышлению, которое опирается в основном на знание и рациональную логику. Традиционно мыслящий человек на вопрос об использовании газеты ответит, что ее надо прочитать. а человек, мыслящий дивергснтно, предложит сделать из нее воздушного змея. Дивергентное мышление считается более творческим.
2. Когнитивная сложность. Данная характеристика относится к людям, для которых характерно использование и предпочтение сложных, замыслона гых и неординарных стимулов и схем мышления. Люди творческие обладают способностью к такому сложному мышлению, имеют широкий круг интересов, независимы и склонны рассматривать философские и абстрактные проблемы. Здесь, однако, важно отметить, что творческие люди не всегда являются более интеллектуально развитыми (если понимать интеллектуальное развитие так, как его определяют стандартные тесты и отметки в школе, которые в большей степени ориентированы на навыки конвергентного мышления)".
Существует ряд методик, которые менеджеры могут использовать для выработки более креативных решений. Так, опрос, проведенный в США среди наиболее преуспевающих и отличающихся творческим подходом менеджеров, выявил, что они часто используют такие методы, как направленное мысленное моделирование, самовнушение, ведение дневника, а также побочные ассоциации в мышлении^. Развитие креативности не только способстнует успеху организации, но и положительно влияет на работников. В результате интервью, проведенных в нескольких крупных японских компаниях, было обнаружено, что управление креативностью работников осушестнляет-ся там с помощью целенаправленных структурных средств не для того, чтобы прямо влиять на экономические результаты деятельности организации, а для усиления мотивации работников, повышения их удовлетворенности трудом, развития командного духа39. Иными словами, хотя японцы не отличаются новыми неординарными решениями при создании новых продуктов или развитии технологий, они эффективно структурируют свои орган изации, чтобы л юди могли творчески применять свои идеи. Творческие идеи подобного рода касаются методов повышения качества, эффективности и гибкости, таких, как “точно в сроко, “процесс статистического контроля” и “кружки контроля качества”60.
Групповое принятие решений
Творческий подход к принятию решений может быть применен как отдельным лицом, так и группой. Поскольку в современных организациях на смену индивидуальному принятию решений все чаще приходит групповое, правильное понимание групповой динамики, которая обсуждалась н гл. 9, для принятия решений приобретает особое значение. Так, например, анализ проблем, связанных с групповым единомыслием, и таких явлений, как большая склонность к риску (группа склонна к принятию более рискованных решений, чем отдельное лицо), о которых говорилось в этой главе, помогает лучше понять сложный характер процесса принятия решений. В исследованиях по социальной психологии за последние годы было предложено несколько социальных схем принятия решений.
Эти схемы, или правила, позволяют предсказать конечный результат группового решения на основе исходных позиций каждого члена группы. Ратус обобщил эти схемы. .
1. Схема победы большинства. По этой широко распространенной схеме группа приходит к решению, за которое изначально выступало большинство. Схема чаще всего работает в случаях, когда объективно правильного решения не существует. В качестве примера можно привести решение, какую марку машины производить, когда популярность различных моделей не определялась путем объективного опроса общественного мнения.
2. Схема победы истины. В рамках этой схемы группа, изучив информацию и обсудив разные мнения, приходит к выводу о том, что один подход является объективно правильным. Так, например, решение о том, стоит ли использовать систему оценки SATnpw приеме студентов в университеты для предсказания их дальнейших успехов в учебе, определенно выиграет в том случае, если будет собрана информация, насколько эта система эффективна.
3. Схема победы квалифицированного большинства. Эту схему часто использует жюри присяжных для решении относительно виновности подсудимого, если изначально некоторое решение поддерживают две трети из состава жюри.
4. Правило черного сдвига. По этой схеме группа принимает решение, которое отражает первый сднигоо мнении одного из членов группы. Так, например, если производственная группа должна принять решение, стоит ли запустить в производство кабриолет, она может решить вопрос положительно, если один из членов группы, изначально настроенный отрицательно, изменитсвое мнение. Если присяжные зашли п тупик, они могут, принимая решение, последовать за тем членом жюри, кто первым изменил свое мнение6'.
Помимо описанных схем существуют и другие явления, которые влияют на групповое принятие решений, такие, как тенденция к сохранению status quo (когда отдельные лица или группы, которым необходимо принять решение, противятся изменениям и тяготеют к уже существующим целям и планам). Приведенные ниже рекомендации позволят противостоять тенденции к сохранению status quo и таким образом повысить эффективность принимаемых решений-
• Даже если все идет хорошо, лица, принимающие решения, не должны отказываться от рассмотрения альтернативных вариантов. • ..
• Определенную помощь может оказать организация специальных групп, которые будут анализировать обстановку, разрабатывать новые технологии и генерировать идеи. ^
• Чтобы свести к минимуму тенденцию игнорировать долгосрочную отрицательную информацию, менеджеры должны рассматривать все самые худшие варианты, равно как и прогнозы долгосрочных затрат.
• В любой план должны быть включены контрольные параметры и ограничения.
• Когда ограничение достигнуто, уместно и необходимо запросить мнение внешнего, независимого эксперта о принятом к исполнению плане.
I
• Оценивайте людей потому, как они принимают решения, а не только по конечным итогам, потому что последние могут от них не зависеть.
• Перенос внимания на качество процесса принятия решения приводит к снижению потребности улица, принимающего решение, делагь вид, что все в порядке и идет по плану, когда не все получается.
• Организации могут определить" задачи, стимулы и системы поддержки, которые поощряют экспериментирование и риск".
В дополнение к этим несложным рекомендациям могут быть использованы методики группового принятия решений, подобные методу Дельфи и методу номинальных группировок, чтобы устранить дисфункции в группе и помочь ей принимать более эффективные решения.
Метод Дельфи
Хотя так называемый метод Дельфи был первоначально разработан Н. К. Доки и его коллегами в 1950 г. в “мозговом центрео Rand Corporation, только в последнее время он приобрел популярность в качестве метода группового принятия решений, например, при долгосрочном прогнозировании. В наши дни метод Дельфи используют многочисленные организации в сфере бизнеса, образования, здравоохранения и обороны, а также государственные учреждения. Ни один из методов не может дать абсолютно точный прогноз на будущее, однако метод Дельфи служит своего рода магическим кристаллом и активно работает.
Название метода происходит от имени знаменитого древнегреческого Дельфийского оракула; он имеет множество вариаций, однако в целом его можно описать следующим образом.
1. Формируется группа (как правило, из экспертов, однако в отдельных случаях специально могут быть привлечены люди, экспертами не являющиеся), причем важно отметить тот факт, что эти люди не общаются друг с другом лицом к лицу Таким образом, уменьшаются расходы, связанные с организацией встреч группы.
2. Каждому члену группы предлагается анонимно высказать предположение или соображение относительно проблемы, по которой должно быть принято решение.
3. Затем каждый член группы получает сводный отчет о высказанных предположениях. В некоторых случаях перечисляются все предложения (без указания автор- ;
ства), однако, как правило, предоставляется лишь обобщенный отчет.
4. На основании полученного отчета участникам снова предлагают высказать свои
соображения. Подобные циклы повторяются либо в течение определенного ус-• тановленного срока, либо до тех пор, пока сводный отчет перестанет изменяться, что будет означать, что каждый из членов группы остается при своем мнении.
Основная причина успеха этой схемы заключается в анонимности опроса. Поскольку ответы участников группы остаются анонимными, людям не нужно упорствовать в своем мнении только для того, чтобы сохранить репутацию, и они могут проявлять большую гибкость и учитывать мнения других экспертов. При традиционном принятии решений на встрече группы участники могут быть более заинтересованы в том, чтобы отстоять высказанное ими ранее мнение, чем принять хорошее решение,
Многие организации положительно отзываются об эффективности использования метода Дельфи. Авиакомпания McDonnell Douglas использовала его для анализа неопределенности рынка коммерческих авиаперевозок. Компания Weyerhaeuser, поставщик строительных материалов, использовала его для прогнозирования того, что произойдет в строительстве, а фармацевтическая компания Smith, Kline, Beecham — для изучения нестабильности на рынке медикаментов. В сильно диверсифицированной, технически ориентированной компании TRW имеется 14 групп, работающих по методу Дельфи, каждая из которых насчитывает в среднем 17 участников. Группы предлагают различные виды продуктов и услуг, которые потенциально могут пользоваться высоким спросом на рынке, а также предсказывают изменения s технологии и важ-I ные политические, экономические, социальные и культурные события. Помимо сферы бизнеса метод успешно применялся при решении различных государственных проблем, а также проблем, относящихся к образованию, здравоохранению и обороне. Иными словами, метод Дельфи может быть эффективно использован н самых различных программах планирования и принятия решений в организациях самых разных типов.
Основные критические замечания в адрес метода Дельфи сводятся к тому, что он требует много времени и средств и напоминает планшетку для спиритических сеансов. Последнее замечание намекает, что метод Дельфи, как и одноименная светская игра, не имеет научной базы- Для того чтобы ответить на подобную критику, компания Rand предприняла попытку обосновать метод с помощью контролируемого эксперимента. В компании были созданы группы из лиц, не являющихся экспертами, которым было предложено с помощью метода Дельфи найти ответы на вопросы типа:
“Сколько голосов получил Линкольн, когда его кандидатура была впервые выдвинута на пост прсзидснтаРс или сКакую среднюю цену получал фермер за бушель яблок в 1940 г.?”. Вопросы подобного рода были предложены потому, что обыкновенный человек, как правило, не знает точного ответа, хотя и знаком в принципе с данными вопросами. Результаты экспериментов показали, что в то время как первоначальные варианты ответов были лишь приближенно правильными, метод Дельфи помог значительно их уточнить.
Метод номинальной группы
С методом Дельфи близко связан так называемый метод номинальной группы, используемый в принятии решений. Этот метод применяется в исследованиях по социальной психологии уже многие годы. Номинальная группа означает просто “группу на бумаге”. Это группа только по названию, поскольку ее члены никоим образом не взаимодействуют друг с другом. В исследованиях по групповой динамике социальные психологи сопоставляют реально взаимодействующую группу с номинальной (образованной из лиц, включенных в список, однако реально не взаимодействующих). С точки зрения количества предложенных идей, их уникальности и качества, номинальные группы, как показывают исследования, превосходят реальные. На основании этого делается вывод о том, что в реально взаимодействующей группе процессу творчества препятствуют некоторые дисфункции. Так, например, в одном из последних исследований высказана мысль о том, что действия участников реальных групп более унифицированы, более конформистские, чем действия членов номинальных групп63. В то же время, если не считать результатов, связанных с генерацией идей, взаимодействие членов реальных групп приносит положительные результаты в других областях. Положительному эффекту подобного рода уделено пристальное внимание в гл. 9, посвященной групповой динамике и командам.
Методика номинальной группы {nominal group technique, NGT) (МНГ) может быть преобразована в специфическую методику для принятия решений в организациях и включать следующие основные этапы.
1. Письменное изложение идей, не сопровождающееся общением.
2. Круговая обратная связь членов группы, каждый из которых кратко записывает свою идею на большом листе бумаги или доске.
3. Обсуждение каждой из высказанных идей для ее уяснения и оценки.
4. Приоритетное голосование по предложенным идеям, причем групповое решение математически вычисляется на основе полученных баллов64.
Отличие этой методики от метода Дельфи состоит в том, что члены номинальной группы обычно знакомы друг с другом, имеют прямые контакты и на третьем этапе процесса непосредственно общаются друг с другом. Хотя этот метод еще нуждается в обосновании эмпирическими исследованиями, уже получены свидетельства, что номинальные группы порождают больше идей, чем традиционные взаимодействующие, и работают столь же хорошо, а возможно, и лучше, чем те, кто использует метод Дельфи65. Одно из исследований обнаружило, что результаты деятельности номинальной группы характеризовались точностью, присущей работе наиболее квалифицированного члена группы66. Однако в другом исследовании, посвященном данному вопросу, было обнаружено, что номинальные группы не работали так эффективно, как взаимодействую-щие группы, которые глубоко осознавали свою задачу и в которых отсутствовали доминирующие личности, препятствующие свободному обмену мнениями67. Поэтому, как и другие методы, данный метод имеет определенные ограничения. В обзоре литературы, посвященной применению методов Дельфи и номинальной группы, сделано следующее заключение.
В общем исследования применения как метода Дельфи, так и метода номинальных групп показывают, что они могут улучшить качество принятия решений, поскольку помогают нейтрализовать основные недостатки взаимодействующих групп — доминирование отдельных личностей и групповое единомыслие. Опытный руководитель, таким образом, может эффективно применять эти методы в конкретных ситуациях при принятии ре-шениУ.
РЕЗЮМЕ
Настоящая глава посвящена процессу принятия решений. Принятие решения определяется как выбор между двумя или более альтернативами. Однако, если рассматривать принятие решения как процесс, самому выбору предшествует сбор информации и разработка различных вариантов. Спектр основных поведенческих моделей .принятия решений включает модель полной экономической рациональности на одном полюсе и иррациональную социальную модель — на другом, а в промежутке между ними — модели эвристических суждений и предпочтений и модели ограниченной рациональности Герберта Саймона. Каждую из моделей характеризует особый подход к рациональности принятия решения. Например, даже традиционные методы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, используемые моделью экономической рациональности для принятия решений, в последнее время уступают место более эффективным методам исчисления издержек по видам деятельности (АВС) и экономической добавленной стоимости {EVA), Это же относится и к социальной модели, находящейся на другом конце спектра. Правильное понимание поведенческих особенностей человека, таких, например, как эскалация приверженности, может обеспечить большее доверие к социальной модели принятия решений. Однако модель ограниченной рациональности Саймона и недавно заимствованная из когнитивной психологии модель эвристических суждений оказывают наибольшее воздействие на поведенческую теорию и практику принятия решений.
Для принятия решений ранее использовали в основном количественные методы. Поведенческие методики еще очень далеки по степени разработанности от изощренных количественных методов. Тем не'менее для современных организаций первостепенное значение имеют креативность! 1ри решении управленческих проблем. Правильное понимание как традиционных методов (план Скэнлона и сбор предложений), -гак и современных партисипативных методик (принятие решений на исполнительском уровне, самоуправляемые группы или команды и кружки качества), а также крслтииных и групповых методов (метод Дельфи и метод номинальной группы) могут принести к повышению эффективности принятия решений.
Вопросы для обсуждения и повторения
. 1. Какие три основных этапа принятия решений предложил Саймон? Каким образом они соотносятся с реальным решением?
2. В чем сходство и различие между моделями экономической рациональности и социальной моделью? Какие усовершенствования были внесены за последнее время в эти диаметрально противоположные модели?
3. Опишите основные особенности модели ограниченной рациональности Саймона. Считаете ли вы. что модель может быть использована для описания деятельности современных руководителей?
4. Выделите три основных типа предубеждений при формировании суждения. Какие различия существуют между ними? Приведите для каждого из них примеры в принятии управленческих решений.
5. Какие традиционные и современные партисипативные методики группового принятия решений вам известны? Если бы вы работали руководителем производственного отдела в некоей компании, какой метод или методы вы использовали бы и почему?
6. Какие различия существуют между конвергентным и дивергентным мышлением и какое отношение это имеет к процессу творчества?
7. Опишите гипотетическую ситуацию, в которой могут быть использованы метод Дельфи и/или метод номинальной группы.
Реальная ситуация:
ПОЛУЧЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Доступность информации во многом меняет образ жизни людей, начиная со школьников и кончая руководителями крупной компании. В частности, менеджеры начинают есе лучше осознавать- чем больше информации они соберут по какому-либо конкретному вопросу, тем выше вероятность принятия правильного решения- Именно поэтому индустрия, связанная с обработкой информации, развивается со столь невероятной скоростью.
Уже в 70-е гг. предприниматели, пристально следившие за потребностями в области принятия управленческих решений и контроля, предсказывали небывалый рост -рынка информационных услуг”. Они были убеждены, что как компании, так и отдельные потребители будут готовы платить за получение информации. Например, компании General Motors могут понадобиться публикации об автомобилях с передним приводом. Один из способов получить данную информацию - использовать работника из отдела по связям с общественностью, в чьи непосредственные обязанности входит просмотр всех журналов и газет, выписываемых компанией, и отбор необходимых статей. Более легкий способ, однако, - подписка на новые услуги по поиску информации, которая будет предоставлена по запросу компании. В данном случае от клиента требуется лишь передать по компьютеру, какую информацию он хотел бы получить. Компьютер исследует всю информацию, имеющуюся в файлах по вопросу, интересующему заказчика, и ее остается только распечатать.
В наши дни подобного рода услуги в области информационного обеспечения оказывает целый ряд компаний.
•Информационное агентство Dow Jones News/Retrieval аккумулирует информацию, собранную соответствующими подразделениями, сортирует ее по таким категориям, как финансовая информация, цена акций, международные новости, и про-
' дает своим подписчикам.
• Агентство новостей Reuters продает компьютерные программы, которые позволяют валютным дилерам и трейдерам фондового рынка более эффективно проводить операции в соответствии с избранной ими стратегией. Информация, используемая в этих компьютерных программах, находится в базе данных агентства Reuters.
• Институт научной информации анализирует приблизительно 7 тыс. научных и медицинских журналов и составляет указатели для 300 тыс. клиентов.
• Компания Telerate продает финансовую информацию, например, о ценах на рынке денег и обменных курсах.
В дополнение можно привести новые примеры услуг в данной области. Так, компания Strategic Intelligence Systems (S/S) Inc. создала базы данных по 18 отраслям промышленности. Эти данные включают тенденции экономического развития, разработку новых продуктов и другую информацию, которая может быть использована для выработки стратегии и ее реализации. Опрашивая своих клиентов и выясняя, какая именно информация им необходима, S/S помогает менеджерам компаний-клиентов принимать правильные решения. Другим примером является компания CompuServe Inc., которая обеспечивает своих подписчиков самой разнообразной информацией, от расписания авиарейсов и котировки акций до электронной торговли и электронных игр. Поскольку для принятия решений современный менеджмент испытывает все большую потребность в своевременном получении информации, значение рынка компьютерных информационных услуг будет и далее возрастать.
1. Когда менеджеры запрашивают необходимую информацию, на какой стадии процесса принятия решений они находятся?
2. Какую ценность представляют современные информационные услуги для лиц, принимающих решения? Считаете ли вы, что услуги подобного рода позволяют менеджерам принимать решения в рамках модели экономической рациональности?
3. Можем ли мы ожидать дальнейшего развития подобных услуг в будущем? Обоснуйте ответ.
Ситуация:
ТАК ЛИ УМЕН ГАРРИ?
Гарри Смарт, очень способный и честолюбивый молодой руководитель, родился и вырос в Бостоне и закончил небольшой колледж в Новой Англии. Со своей будущей женой Барбарой, тоже родом из Бостона, он познакомился еще в колледже- Они окончили колледж с отличием и поженились на следующий день после этого события- Затем Гарри поступил в Гарвард, где получил степень магистра делового администрирования (МВА}, а Барбара закончила в Гарварде юридический факультет. В настоящее время Гарри седьмой год работает в Brand Corporation, а Барбара - в юридической фирме в Бостоне.
В рамках программы по расширению компании совет директоров принял решение построить новый завод. Президент компании лично выбрал Гарри в качестве директора будущего завода и сказал ему, что если он успешно справится с этим заданием, то займет пост вице-президента компании. Гарри был назначен председателем специально созданного комитета, которому предстояло выбрать место для будущего завода, и получил право решающего голоса. На первом заседании комитета Гарри перечислил требования, которым в идеале должно удовлетворять место будущего строительства. Членами комитета были специалисты в области транспорта, маркетинга, совета, экономики труда и связей с общественностью. Им было дано три месяца, чтобы предложить три возможных места для размещения завода.
Прошел месяц, и комитет собрался снова. Серьезно рассмотрев все предложенные варианты, эксперты рекомендовали три из них в порядке предпочтительности; Канзас-Сити, Лос-Анджелес и Нью-Йорк. Гарри прекрасно видел, что члены комитета потратили много времени и усилий для составления отчета и рекомендаций. Выступавший от лица экспертной группы особо подчеркнул, что все члены группы безусловно считают, что Канзас-Сити является самым лучшим местом для строительства нового завода. Гарри поблагодарил их за проделанную работу и сказал, что хотел бы еще раз изучить отчет, прежде чем принять окончательное решение.
Вечером после обеда он спросил свою жену; -Дорогая, как бы ты отнеслась к переезду в Канзас-Сити?- Его жена ответила быстро и резко: “Ну, нет! Я прожила на Востоке всю свою жизнь и не собираюсь ехать в глушь. Я слышала, что главная достопримечательность Канзас-Сити - скотные дворы. Такая жизнь мне не подходит*. Гарри слабо возразил: *Но, дорогая, члены комитета сочли Канзас-Сити лучшим местом для строительства моего завода. На второе место они поставили Лос-Анджелес, а на третье - Нью-Йорк. Что же мне делать?" Его жена подумала немного, а потом ответила: “Ну, я бы еще согласилась переехать в Нью-Йорк и оттуда ездить на работу, но если ты будешь настаивать на Канзас-Сити, тебе придется ехать одному!”
На следующий день Гарри собрал свой комитет и сказал: <Все вы заслуживаете вы-.сокой похвалы за подготовку доклада. Однако детально рассмотрев ваш отчет, я считаю, что Нью-Йорк лучше подходит для строительства нового завода, чем Канзас-Сити или Лос-Анджелес- Поэтому завод будет строиться в Нью-Йорке. Еще раз благодарю всех за успешное выполнение задания”.