Организационное поведение / ОРГ.ПОВЕД / Принят.реш
..docПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ
ЦЕЛИ ИЗУЧЕНИЯ МАТЕРИАЛА
• Выделить основные этапы в процессе принятия решений-
• Определить поведенческие модели процесса принятия решений.
• Представить методики принятия решений, ориентированные на пар-тисипатинное поведение участников.
• Проанализировать творческий процесс и методики Группового принятия решений. •
В настоящей главе рассматриваются важные процессы принятия решений. Под процессом понимается любое действие, которое предпринимает менеджмент для достижения целей организации. Таким образом, принятие решений представляет собой организационный процесс, поскольку он не ограничен действиями отдельного лица и влияет на цели организации в целом. Прежде всего анализируется общая природа процесса принятия решений. Затем описываются основные поведенческие модели принятия решений. После этого представляются традиционные и современные методы принятия решений, ориентированные на поведение участников. И наконец, рассматриваются творческий процесс и методики группового принятия решений.
ПРИРОДА ПРОЦЕССА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
Принятие решений практически единогласно определяют как выбор между альтернативами. Оно имеет прямое отношение ко всем традиционным функциям менеджмента. Так, например, когда менеджер осуществляет планирование, организационную деятельность и контроль, он принимает решения. Теоретики-классики, однако, не рассматривали принятие решений в таком ракурсе. Такие теоретики, как Файоль и Урвик, интересовались процессом принятия решений лишь постольку, поскольку он связан с делегированием полномочий, в то время как Фредерик В. Тейлор рассматривал только научный метод как идеальный для принятия решений. Как и многим другим аспектам современной теории организаций, начало целенаправленному анализу процесса принятия решений положил Честер Барнард. В работе “Функции руководителя” Барнард глубоко проанализировал процесс принятия решений и пришел к выводу: “Процессы решений... представляют собой, главным образом, методику сужения круга выбора”'.
Рассматривая процесс принятия решений, его обычно разбивают на ряд последовательных шагов. В основе этой логики лежат идеи Герберта А. Саймона, нобелевского лауреата, известного теоретика в области теории организаций и принятия решений. Саймон выделил три основных этапа в процессе принятия решений. <
1. Разведывательная деятельность. Заимствуя военный термин “разведка”, Саймон описывает начальный этап как последовательный анализ окружающей среды в поисках условий, определяющих принятие решений.
2. Проектировочная деятельность. На втором этапе происходят изобретение, разработка и анализ возможных планов действий.
3. Осуществление выбора. Третий и последний этап представляет собой окончательный выбор определенного плана действий из всех имеющихся вариантов2. Аналогичны, но более солидно эмпирически обоснованы (т.е. прослеживают реальное формирование решений в организациях) этапы, выделенные Минцбергом и его коллегами. . ;
' 1. Этап идентификации, на котором происходит признание существования проблемы или возможности и осуществляется диагностика. Было обнаружено, что серьезные, не терпящие отлагательства проблемы не подвергаются систематической, глубокой диагностике, в то время как не столь острые проблемы обычно тщательно диагностируются.
2- Этап развития, в рамках которого может происходить либо поиск уже существующих стандартных процедур или решений, либо ^ff3/)d6o/nA:ff нового, специфического решения. Было установлено, что процесс разработки осуществляется во многом вслепую, методом проб и ошибок, поскольку люди, принимающие решение, имеют лишь приблизительное представление о том, каким должно быть идеальное решение.
3. Этап выбора, на котором осуществляется выбор решения. Существует три способа: на основании суждения человека, принимающего решение, сформированного на основе скорее опыта и личной интуиции, чем логического анализа; на основании систематического, логического анализа имеющихся альтернатив или путем торга, когда решение принимает группа лиц, что неизбежно связано со всевозможными политическими маневрами- После того как решение формально принято, происходит его авторизация, т.е. оно приобретает законную силу3.
Эти основные этапы, выделенные в исследовании Минцберга, представлены на рис. 1б.1. Как у Миниберга, так и у Саймона можно выделить отдельные предварительные шаги, ведущие к осуществлению выбора при принятии решения. Кроме того, необходимо отметить, что принятие решений представляет собой динамичный процесс и на каждом его этапе могут иметь место чпетли-” обратной связи. “"Петли" обратной связи могут быть обусловлены фактором времени, политическими проблемами, расхождением менеджеров во мнении, неспособностью выделить приемлемую альтернативу или осуществить принятое решение, а также сменой менеджмента или неожиданным появлением новой альтернативы”4. Самое главное, однако, состоит в динамическом характере процесса принятия решений. Этот процесс имеет как стратегические5, так и поведенческие последствия для организации. Особое значение для теории и практики организационного поведения имеют так называемые поведенческие аспекты принятия решения.
ПОВЕДЕНЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
Почему человек, принимающий решение, выбирает ту или иную альтернативу? Ответ на данный вопрос занимал теоретиков организационного поведения с 1958 г., когда появилось основополагающее исследование Марча и Саймона “Организации”. Впоследствии, однако, больше внимания в данной области стали уделять таким вопросам, как мотивация и целеполагание, что несколько ослабило интерес к проблеме принятия решений. Проблему принятия решений главным образом разрабатывали вне основного направления развития теории организационного поведения специалисты по когнитивной психологии и теоретики по принятию решений в экономике и информатике. В последнее время наблюдается возрождение интереса к попеденчсским аспектам принятия решений, и данные вопросы находятся в центре внимания исследователей организационного поведения6.
В то время как классическая теория принятия решений исходит из понятий рациональности и определенности, новое направление, основанное на изучении поведенческих аспектов, придерживается иной точки зрения. Теоретики; работающие в данном направлении, заявляют, что для индивидуумов характерны когнитивные ограничения, а сложность организаций и мира в целом вынуждает людей дейстиов^ть и условиях неопределенности и даже неоднозначности, а также недостатка информации7. Как показано ниже во фрагменте “Практический пример: Управленческие решения”, принятые в условиях неопределенности решения не всегда оказываются эффективными. Вследствие необходимости учитывать неопределенность и неоднозначность реального мира было разработано несколько моделей принятия решений. Основой и исходным положением для развития и анализа различных поведенческих моделей .принятия решений по-прежнему является степень и смысл рациональности.
Рациональность решения
Наиболее часто под рациональностью в принятии решения понимают способ достижения данной цели. Если к желаемой цели выбран правильный путь, решение является рациональным. Однако этот простейший тест на рациональность осложняется многими обстоятельствами. Прежде всего очень трудно отличить путь от пели, поскольку она может бытьначалом пути к некоей будущей цели. Эту взаимосвязь часто называют цепочкой “путь — цель” или иерархией. Саймон отмечает, что “иерархия “путь — цель” редко представляет собой полностью интегрированную цепочку. Часто взаимосвязь между деятельностью организации и конечными целями оказывается весьма расплывчатой, либо конечные цели сформулированы не полностью, либо существуют внутренние конфликты и противоречия между конечными целями или между средствами их достижения”".
Помимо сложностей, сопряженных с понятием цепочки “путь - цель”, можно также предположить, что устарела сама идея. Принятие решений, касающихся экономики
ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР
Управленческие решения
Принятие решений представляет собой важный организационный и управленческий процесс, важный для эффективного функционирования организации. Менеджеры, принимающие хорошие решения, способствуют достижению целей организации, те же, кто этого делать не умеют, создают для организации весьма серьезные проблемы. Дэвид Гласе является человеком, принимающим хорошие решения- Он стал преемником покойного Сэма Уолтона и продолжает успешное руководство компанией розничной торговли Wat-Mart. Однако совершенно не обязательно искать примеры эффективных решений в крупных и заметных компаниях. Возьмем Шеридана Гаррисона, основателя небольшой компании American Freightways, занимающейся грузоперевозками. Более десяти лет Гаррисон успешно возглавлял компанию. Однако в 1970 г., когда компании, занимающиеся грузовыми перевозками, начали испытывать определенные трудности, он понял, что на некоторое время надо удалиться отдел. Он принял решение продать компанию и наблюдать за происходящим со стороны. В то время как он отошел от дел, у многих транспортных компаний в регионе возникли значительные финансовые сложности. К началу 1980-х гг. Гаррисон понял, что настало время вновь появиться на рынке. Важно отметить, что это было решение не просто вступить в открытую конкуренцию с другими компаниями, а скорее решение предоставить услуги более высокого качества, чем предлагавшиеся на рынке. Взяв на себя обязательства осуществлять перевозки и доставку в те города, где ранее объем операций считался недостаточным для оказания подобных услуг, и работая круглосуточно, компания начала постепенно завоевывать рынок. Через два года компания стала приносить прибыль, а через десять лет прибыли достигли рекордных размеров.
К сожалению, решения, подобные тем, что принял Шеридан Гаррисон, не всегда приводят к аналогичным результатам. Иногда руководители допускают просчеты и принимают неверные решения. В качестве примера можно привести компанию Jaguar, которая в настоящее время принадлежит Ford Motor. Целью руководства Ford Motor при покупке Jaguar6b\no проникновение на рынок эксклюзивных автомобилей. Однако обстоятельства сложились не слишком удачно. Как оказалось, пониженный спрос на эксклюзивные автомобили на мировом рынке позволяет надеяться на получение прибыли от компании Jaguar лишь к концу 1990-х гг. Помимо необходимости усовершенствовать автомобиль, чтобы повысить его привлекательность для покупателя и поддерживать при этом невысокий уровень расходов, компания Jaguar столкнулась с проблемой качества выпускаемой продукции. В результате компании Ford приходится осуществлять капиталовложения в размере 5 млрд дол., чтобы решить эти проблемы. Ford надеется однако, что это себя оправдает.
страны, подкрепляет эту точку зрения. Лица, пытающиеся осуществить, казалось бы, рациональные изменения в экономике страны, могут в действительности породить нежелательные или, во всяком случае, непредсказуемые конечные результаты. Саймон также предупреждает, что упрощенный анализ цепочки “путь - цель? может привести к неточным выводам.
Одним из способов прояснить рациональность цепочки “путь — цель” может быть попытка подобрать соответствующие эпитеты для каждого из типов рациональности. Так, обб^/стуйт/дя рациональность может быть применима к тем решениям, которые максимизируют данные ценности в данной ситуации. Субъективная рациональность применима там, где решение максимизирует достижения относительно имеющихся у данного субъекта знаний. Осознанная рациональность может быть применима к тем решениям, при которых подстройка средств достижения и самой конечной цели осуществляется сознательно. Решение является целенаправленно рациональным н том случае, когда •уточнение средств достижения цели целенаправленно осуществляется отдельным лицом или организацией; решение является организационно рациональным в том случае, если оно* преследует цели организации, и, наконец, решение является лично рациональным, если оно направлено на достижение личных целей9.
Поведенческие модели принятия решений
Существует много моделей, описывающих поведенческие аспекты принятия решений. На практике они стали моделями для типов поведения при принятии большинства управленческих решений. Они представляют собой попытку описать как с теоретической, так и с практической точки зрения то, каким образом менеджеры-практики принимают решения. В частности, данные модел и пытаются определить, насколько рациональными являются действия лиц, принимающих решения- Модели варьируют от полной рациональности, как в случае модели экономической рациональности, до полной иррациональности, как в случае социальной модели. На рис. 16.2 представлены эти два полярных подхода, а также промежуточные: модель ограниченной рациональности Сай-мона и модель эвристических суждений и предвзятости, заимствованные из когнитивной психологии. Эти модели описывают поведение при принятии именно управленческих решений.
Модель экономической рациональности. Эта модель восходит к классической экономической модели, в которой лицо, принимающее решение, является полностью рациональным во всех планах. При принятии решения предполагается выполнение следующих условий.
1. Решение будет полностью рациональным в смысле цепочки “путь - цель”.
2. Имеется полная и согласованная система предпочтений, которая позволяет сделать выбор между имеющимися вариантами.
3. Все возможные варианты известны.
4. Не существует предела сложности расчетов, которые могут быть произведены для определения наилучших альтернатив.
5. Вероятностные расчеты не представляются ни пугающими, ни таинственными10. При выполнении этих условий лица, принимающие решения, всегда стремятся максимизировать результаты деятельности фирмы, и решения направлены туда, где предельные затраты равняются предельному доходу.
В большинстве своем экономисты и теоретики количественных мстодоп принятия решений не претендуют па то, что это описание представляет соГюи рсали<л ичную дескриптивную модель поведения при принятии решений в наши дни. Но поскольку эта рациональная модель и сопутствующие ей количественные методы традиционно изучаются в бизнес-школах, многие менеджеры до сих пор ассоциируют “хороший” менеджмент именно с этим подходом. Приверженность данному подходу чревата опасностью и может стать основным источником современных проблем. Питере и Уотермен отмечают: “Количественный, рационалистический подход доминирует в школах биз-
Экономическая Модель ограниченной Модель эвристических Социальная рациональность рациональности Саймона суждений и предвзятости модель.
Рис. 16.2. Континуум поведения, направленного на принятие решений
неса. Для него характерен поиск отвлеченных, аналитических обоснований любым решениям. Он достаточно точен, чтобы стать опасно ошибочным и, по мнению некоторых, уже привел нас к серьезным заблуждениям”".
Разумеется, Питере и Уотермен, равно как и другие критики рационалистической модели, не призывают полностью отказаться от нее. Эта модель уже внесла и еще внесет существенный вклад в эффективное принятие решений. Так, например, преуспевающие на рынке компании Procter & Gamble, Chesehrough-Pond's и Ore-Ida известны своим рационалистическим подходом к принятию решении и использованием соответствующих количественных расчетов. У Питерса и Уотермена основная мысль заключается в том, что рационалистическая модель не является единственно правильной и вод-можной и что при злоупотреблении ею она на самом деле может оказать вредное воздействие на принятие решений.
Новые рационалистические методы: АВС и EVA. Традиционные методы, используемые в финансовой деятельности и бухгалтерском учете и основанные на модели экономической рациональности, претерпели в последнее время серьезные изменения. Например, такие известные компании, как Chrysler, Union Carbide, HewleU- Packard'и Genera! Electric, перешли на новые методы бухгалтерского учета. Для более эффективного контроля за затратами они используют теперь метод исчисления издержек по видам деятельности {activity-based cossing), известный какАВО2. Традиционно бухгалтерский учет определял издержки в соответствии с категориями расходов (например, заработная плата, закупки и постоянные затраты). АВС, напротив, определяет издержки, исходя из того, сколько заплачено, чтобы работники выполнили определенные задания. В соответствии с методом АВС подсчитываются издержки, связанные с такими видами деятельности, как обработка торговых заказов, получение заказа от поставщика и доставка его потребителю, решение проблем в связи с качеством поставок и другими трудностями или переоспащение станков. Как традиционный метод, так и АВС приводят к одинаковым результатам, однако последняя методика предоставляет значительно более детальное и точное описание данных, необходимых для принятия соответствующих решений. Так, например, когда метод АВС показал, что испытание новых разработок и отдельных компонентов чрезвычайно дорого, инженеры Hewlett-Packard незамедлительно перешли на компоненты, которые не требовали столь сложных испытаний, и существенно снизили затраты13.
Другим примером переосмысления традиционной модели экономической рациональности при принятии решений является методика экономической добавленной стоимости, или EVA^. Один из прочно укоренившихся догматов экономической модели гласит, что рационалистическое решение приводит к получению доходя, превосходящего стоимость капитала. Традиционно стоимость капитали приравнивалась к проценту, выплачиваемому на заемный капитал. Метод EVA позволяет определить подлинную стои-мость капитала. Так, например, подлинная стоимость акционерного капитала (денег, внесенных акционерами) приравнивается к возможному доходу с этого капитала (сумме, которую получили бы акционеры в виде дивидендов, если бы вложили свои деньги в другую аналогичную компанию). Кроме того, традиционно средства, затраченные на научные исследования и обучение сотрудников, также рассматривались как расходы, а по методике EVA они рассматриваются как капиталовложения и добавляются к стоимости капитала. Таким образом, экономическая добавленная стоимость определяется путем вычитания рассчитанной таким" образом стоимости капитала из текущей прибыли после уплаты налогов.
Фирмы, имеющие положительную экономическую добавленную стоимость, принимают рациональные решения, а фирмы с отрицательной добавленной стоимостью растрачивают свой капитал и находятся в опасном положении. Когда CSX, Bn'ggs andStrafton и Coca-Cola перешли на расчет EVA, курс акции этих компаний резко вырос0. Необходимые новшества, подобные описанным ЛВС и EVA, превратили модель экономической рациональности в жизнеспособный эффективный подход к принятию управленческих решений.
Социальная модель. Полярной по отношению к модели экономической рациональности является социально-психологическая модель. Зигмунд Фрейд представлял человека как совокупность чувств, эмоций и инстинктов, причем, с его точки зрения, поведение людей в большой степени определяется их бессознательными желаниями. Разумеется, с данной позиции люди вообще не способны принимать эффективные решения.
В то время как большинство современных психологов не принимают описание природы человека, данное Фрейдом16, практически все согласны с тем, что соииум оказывает серьезное влияние на поведение при принятии решений. Более того, различные влияния и воздействия со стороны общества могут вынудить менеджеров к принятию иррациональных решений. Хорошо известный эксперимент Соломона Эша по выявлению склонности к конформизму продемонстрировал иррациональность поведения человека17. В эксперименте участвовало несколько групп, насчитывающих от семи до девяти участников. Им было предложено задание сопоставить длину линий. В каждой группе все участники, кроме одного, договаривались с автором эксперимента, что будут давать заведомо неправильные ответы на 12 из 18 предложенных задач. Около 37% из 123 участников, не знавших о договоренности, под влиянием группы дали неправильные ответы нате же 12 заданий. Иными словами, более трети испытуемых согласились с решением, которое, как они считали, было непра-вильным-
Если в эксперименте Эша треть испытуемых проявила конформизм в простой вчерне-белой” ситуации, ограниченной ответами ^правильно - неправильно”, то естественно предположить, что в условиях реальной жизни, которую можно представить скорее в расплывчатых, неопределенных тонах, иррациональных конформистов будет большинство. Не надо обладать богатым воображением, чтобы провести аналогию между линиями в эксперименте Эша и альтернативами уирппленческих решений. Не остается сомнений относительно важности социального влияния на поведенческие аспекты принятия решений.
Однако воздействие социальных процессов на поведение при принятии решений все еще нуждается в подробном изучении. Социальные процессы оказывают воздействие даже на события, происходящие на международной арене, как показано во фрагменте “Пример из международной практики: Некоторые общие правила”.
Помимо этого, обнаружено множество психологических эффектов. Так, например, подмечена тенденция, характерная для многих людей, принимающих решения, настаивать на неир;1ии;1ьном, по принятом ранее варианте решения, хотя совершенно ясно, что ситуация вряд ли изменится к лучшему. Сто и Росс18 выделили четыре основные причины, объясняющие эту так называемую эскалацию приверженности.
I. Особенности проекта. Возможно, именно эта причина является основным объяснением, почему люди упорствуют в принятом решении. Такие особенности проекта, как запаздывание возврата инвестиций или естественные проблемы временного характера, могут привести к тому, что лицо, принимающее решение, будет придерживаться (иногда с возрастающей убежденностью) неправильного образа действий.
ПРИМЕР ИЗ МЕЖДУНАРОДНОЙ ПРАКТИКИ
Некоторые общие правила
Существует много общих правил протокола, о которых должны знать американцы, работающие за рубежом. Одни представляются весьма сложными, а другие - нет. Во всяком случае, чтобы успешно работать за рубежом, очень важно эти правила знать- Вот некоторые из них.
1. Во многих странах мира имя человека говорит о его социальном положении или семейном статусе. Ошибка может нанести оскорбление. Поэтому американцы перед астречей с важными представителями другой национальности должны заранее узнать, кто они и как правильно звучат их имена.
2. Помните, что в разных культурах существуют разные правила этикета. Так, например, в Латинской Америке имена-людей представляют собой сочетания имен матери и отца, однако при обращении называется только имя отца. В странах, где . говорят по-испански, на первое место ставят имя отца. Например, Карлоса Ми-гойя-Гутьерреса надо называть мистером Мигойя. Однако в странах, где говорят по-португальски, его надо было бы называть мистером Гутьерресом. Еще более запутана ситуация в Азии. где в разных странах существуют разные правила. Например, в Корее, чтобы правильно обратиться к человеку по имени, надо учитывать, первый он или второй сын. В Японии к людям следует обращаться по фамилии, в то время как в Таиланде их надо называть по имени, например, к мистеру Хо Шину надо обратиться мистер Хо. Как американцу избежать ошибок? Лучше всего расспросить принимающего вас человека.
3. В Соединенных Штатах отказ от еды, которая вам не нравится, вполне приличен. Если вы находитесь за границей, то должны есть все, что положат вам на тарелку, и приложить все усилия, чтобы это попробовать, невзирая на вкус. Если блюдо вам незнакомо, не спрашивайте, что это. Вы можете быть неприятно удивлены.
4. Прежде чем отправиться к месту назначения, поинтересуйтесь, как там одеваются. Помните, цвет также важен, как и стиль. Если американский менеджер-мужчина не знает; что ему надеть, строгий деловой костюм, как правило, подойдет к любой ситуации, хотя на Филиппинах вполне приемлем баронг (свободная, навыпуск белая или кремовая рубашка), а в странах Латинской Америки можно надеть на себя гуйаверу (рубашка, похожая на баронг). Для женщин, разумеется, существуют иные правила.
5. Несмотря на то что много говорят о желании местных жителей говорить с американцами на своем родном языке, английский все же является основным языком международного общения. Большинство образованных людей понимают английский, а многие бегло говорят на нем. Поэтому, если американские менеджеры не уверены абсолютно в своем знании иностранного языка, лучше говорить по-английски.
2. Психологические детерминанты. Если принято неудачное решение, у менеджера могут возникать сбои в обработке информации (он будет пользоваться тенденциозно отобранными фактами или чрезмерно рисковать). Кроме того. приняв решение, человек начинает испытывать в нем личную заинтересованность и игнорировать отрицательную информацию, включив соответствующие защитные механизмы.
3. Социальные силы. Сушественное давление на людей могут оказывать коллеги, и/или же они могут хотеть спасти свою репутацию, а потому упорствуют в неправильно принятом решении.
4. Организационные детерминанты. Эскалацию приверженности к неправильному решению могут вызвать не только особенности проекта или задания, но и разрывы в системе организационных коммуникаций, дисфункциональная политика и сопротивление изменениям.
Разумеется, полностью иррациональнаяличность, описанная Фрейдом, которая вряд ли может быть полезной, является гиперболой. Тем не менее эскалация приверженности и другие психологические аффекты, описанные в этой книге, свидетельствуют о той важной роли, которую может играть и действительно играет поведение человека в принятии управленческих решений. Некоторые формы поведения менеджеров иррациональны, но от этого они не становятся менее реальными. Так, например, в ходе двух исследований, проведенных автором этой книги совместно с коллегой, выяснилось, что как в лабораторных, так и в естественных условиях испытуемые, не обладающие компьютерной грамотностью, при принятии решений уделяли больше внимания информации, представленной в виде компьютерных распечаток, чем информации, отпечатанной в обычном виде19. С другой стороны, для людей, имеющих большой опыт работы с компьютером, оказалось характерным обратное. Другими словами, на людей, принимающих решение, оказывает влияние даже формат, в котором им подается информация. Менеджеры без опыта работы на компьютере могут относиться к нему с таким почтением, что будут больше, чем следует, полагаться на информацию, представленную в компьютерном варианте, в то время как те, кто обладает таким опытом работы, могут подобную информацию недооценить.
Модель ограниченной рациональности Саймона. Герберт Саймон предложил более реалистичную альтернативу модели экономической рациональности. С его точки зрения поведение при принятии управленческих решений может быть описано следующим образом.