Организационное поведение / ОРГ.ПОВЕД / Принят.реш
..doc1. При выборе между альтернативами менеджеры стремятся к удовлетворительности, т.е. такому варианту, который удовлетворителен или “достаточно хороша В качестве примеров критерия удовлетворительности могут служить адекватная прибыль, доля рынка или справедливая цена.
2. Менеджеры сознают, что мир, который они воспринимают, является всего лишь упрошенной моделью реального мира, Они удовлетворены этой моделью, поскольку считают, что реальный мир по большей части лишен смысла.
3. Поскольку основной задачей менеджеры считают удовлетворение некоторым кри-териям, а не получение максимальных результатов, они могут сделать иыбор без предварительного выявления всех возможных поведенческих альтернатив и не убедившись, что найдены все варианты.
4. Поскольку они считают реальный мир не слишком осмысленным, они могут принимать решения на основании относительно простых эмпирических правил, с помощью ремесленных приемов или в силу привычки. Эти методы позволяют им избегать слишком высоких требований к собственным умственным способностям30.
Рациональность в модели Саймона хотя и присутствует, однако в сравнении с моделью экономической рациональности оказывается все же ограниченной. Лица, принимающие решения, i) конечном итоге приходят к удовлетворительному решению, поскольку не способны выработать оптимальную альтернативу. Доводы против максимизации результата сводятся к тому, что цели имеют скорее динамический, чем статический характер, что и] [формация редко бывает идеальной, что существуют очевидные неновые и временные ограничения; кроме того, невозможно также не принимать во внимание воздействие внешних сил2'. Модель Саймона учитывает все эти ограничения. Предположения традиционной модели экономической рациональности рассматриваются Саймоном как нереалистичные. Однако в конечном итоге основное различие между моделью экономической рациональности и моделью Саймона заключается в степени оптимизации принимаемого решения, поскольку в некоторых условиях приемлемое решение оказывается близким к оптимальному, в то время как иногда эти решения очень далеки друг от друга.
Множество факторов экономического, социального и организационного характера определяют, насколько приемлемость и удовлетворительность приближаются к оптимальности. В качестве примера такого экономического фактора можно привести структуру рынка. По мере нарастания конкурентной борьбы на рынке приемлемые альтернативы приближаются к оптимальным. Так, приемлемость неизбежно приьедет к оптимальности на рынке сельхозпродукции. Большинство экономистов признают, что в условиях чистой рыночной конкуренции максимизация прибыли является ключевым условием выживания фирмы. Таким образом, лица. принимающие решения, должны принимать решения оптимальные. На олигопольных рынках, где контроль сосредоточен в руках относительно немногочисленных производителей (например, автомобильная или сталелитейная промышленность), приемлемое не всегда является оптимальным. Олигопольные фирмы могут выжить при условии получения адекватной прибыли или захвата соответствующей доли рынка. Им не приходится функционировать в условиях, когда предельные издержки равны предельному доходу, что на практике неизбежно препятствует принятию оптимальных решений.
Помимо экономических ограничений со стороны рынка имеется много препятствий социального характера, которые на практике также мешают принятию оптимальных решений. Некоторые из этих социальных барьеров менеджеры, принимающие решения, не осознают. В качестве примеров можно привести сопротивление изменениям, стремление к приобретению статуса, озабоченность имиджем, политика организации и, наконец, просто глупость. Однако в отдельных случаях принимающий решение руководитель сознательно избегает оптимизации. К таким формам поведения относятся случаи, когда принимаются решения, которые препятствуют появлению новых конкурентов или дейсткию антимонопольного законодательства, а также ограничивают тре-. бования профсоюзов или поддерживают расположение потребителей. Однако при возрастающей конкуренции в рамках глобальной экономики принятие оптимальных решений становится все более и более необходимым.
Модель эвристических суждений и предпочтений. Хотя модель ограниченной рациональности Саймона и понятие удовлетворительности являются полезным расширением исходной теории экономической рациональности, как отмечает Базерман. но и она не описывает, каким образом предпочтения будут отражаться на суждениях22. Дальнейшим развитием модели ограниченной рациональности является появившаяся в последнее время модель, которая выявляет конкретные регулярные предпочтения, оказывающие влияние на суждения.
Модель эвристических суждений и предпочтений возникла в основном под влиянием исследований Канемана и Тверски, теоретиков когнитивного подхода к принятию решений, которые предположили, чтолица, принимающие решения, полагаются прежде всего на эвристику (упрощающие стратегии или практический опыт)2'. Метод эвристических суждений уменьшает информационные потребности принимающих решения и на практике помогает:
1. Обобщить прошлый опыт и использовать простой метод оценки настоящего-
2. Заменить сложный процесс сбора и обработки информации простым, основанным на опыте подходом, который можно описать как “стандартные операционные процедуры”.
3. Значительно уменьшить умственную и познавательную деятельность".
Тем не менее, хотя эвристические принципы упрощают решения и помогают тем, кто их принимает, их использование может привести к ошибкам и получению искаженных результатов. Выявлены Три основных отклоняющих фактора, которые объясняют. каким образом суждения людей отходят от абсолютно рационального процесса. Перечисленные ниже вопросы помогут вам лучше понять природу этих факторов; они же дают необходимые примеры.
1. Каких слов больше в английском языке: а) начинающихся с буквы т-или б) имеющих букву /• третьей по счету?
2. За один день в больнице большого города было зарегистрировано рождение восьми младенцев обоего пола в. порядке их появления на свет. Какая из трех последовательностей рождения младенцев наиболее вероятна? (М — мальчик, Д - девочка.)
а. ММММММММ; б. ММММДДДД; в. МДММДДДМ.
3. Компьютерная фирма в городе Бостон принимает на работу инженера с четырехлетним стажем и прекрасны ми характеристиками. Когда моего секретаря попросили назвать сумму заработной платы, которую можно предложить этому инженеру в начале карьеры, то она (не слишком разбираясь в особенностях данной профессии и компьютерной индустрии) предложила первоначальный заработок в сумме 23 тыс. дол. в год. Сколько предложили бы вы? ________ дол. в год25- 1
Три упомянутых выше отклоняющих фактора описаны ниже. 1. Эвристика доступности. Это когнитивное воздействие на суждение связано со склонностью лица, принимающего решение, оценивать частоту, вероятность или правдоподобие происходящего события на основании того, насколько легко оно вспоминается26. ^Событие, которое вызывает эмоции, которое легко представить и которое является специфичным, будет более “доступным” для воспроизведения по памяти, чем иное событие, которое по природе своей мало эмоционально, ничем особенным не отличается, трудно воспроизводимо или вообще непонятно”27. В качестве примера можно описать то, как менеджер по персоналу оценивает потенциальную эффективность нового квалифицированного рабочего, выпускника местного технического училища, исходя из собственных воспоминаний об удачах и провалах других выпускников этого училища, которых она в последние годы принимали на работу Эьристика подобного рода представляет боль-• шую ценность для лиц, принимающих решения, поскольку часто повторяющиеся или яркие события приводят, как правило, к верным решениям. В то же время эвристика подобного рода может привести к ошибочным или предвзятым решениям, если легкость, с которой вспоминается какое-то событие, вызнана факторами, не связанными с частотой его повторения". Так, например, на вопрос 1, приведенный выше, наиболее часто отвечают по варианту а), считая, что больше слов начинается с буквы г. Тем не менее правильным является ответ б), т.е. существует больше слов, у которых буква /• третья"'. Объяснить это явление можно на основании предпочтения доступности. Большинство людей легче припоминают слова, начинающиеся с буквы г. вспомнить слова, в которых г— третья буква, значительно сложнее, поэтому люди и приходят к ошибочному заключению. Другими словами, это именно тот случай, когда информация, которую легче всего вспомнить, оказывается неправильной и приводит к ошибочному суждению.
2. Эвристика репрезентативности. Второе основное эвристическое правило - принятие решения на основе прошлого опыта, а именно правдоподобия возникновения конкретного события, оцениваемого по его сходству со стереотипными представлениями о возникновении подобных событий. Так, менеджеры будут судить о возможном успехе нового продукта на основании его сходства с другими продуктами данною типа, добившимися успеха или потерпевшими неудачу на рынке в предшествующие годы30. Однако, так же как и эвристика доступности, этот тип эвристики может привести к ошибкам и предвзятым решениям. Например, на приведенный выше вопрос 2 большинство людей выберут ответ в), поскольку эта последовательность представляется наиболее случайной, В качестве аргумента они приведут тот факт, что ответы а) и б) кажутся слишком упорядоченными, а потому маловероятными. Тем не менее логика такого рассуждения ошибочна. Правильный ответ— что все три варианта имеют одинаковую степень вероятности. Как объясняют Норткрафт и Нил, “трудность в данном случае заключается в том, что мы предполагаем, что череда независимых событий (таких, как рождение восьмерых детей), порожденных случайным процессом, должна отражать важнейшие характеристики этого процесса в целом, хотя в данном случае взятая нами последовательность чересчур коротка, чтобы закономерности случайного процесса нашли статистическое выражение. Люди, принимающие решения, ожидают, что ограниченная выборка случайных событий будет иметь те же характеристики, что и большая выборка”31.
3. Эвристика ориентации и приспособления. В эвристике подобного рода лицо, принимающее решение, выносит некое суждение на основе существующего исходного положения или ценностной ориентации, т.е. некоего ориентира, а затем подгоняет его для принятия окончательного решения. Как объясняет Базерман, “исходная ценностная ориентация, или точка отсчета, может проистекать из некоторого исторического прецедента, из самой постановки вопроса или некоторой случайной информации. Так, например, менеджеры принимают решения относительно заработной платы сотрудников, приспосабливая ее к той заработной плате, которая выплачивалась в прошлом году”". Однако, как и в предыдущих случаях, данное правило принятия решений не исключает возможности неправильного или предвзятого суждения. Так, например, отвечая на приведенный . выше вопрос 3, большинство людей полагают, что на них не оказывает никакого влияния сумма, предложенная секретарем. Однако, как отмечает Базерман, это не так. Когда в своем примере он увеличил предложенную сумму до 80 тыс. дол., опрощенные предлагали значительно более высокую зарплату, чем в тех случаях, когда сумма составляла 23 тыс. дол-". Другими словами, опрошенные воспринимали сумму, предложенную секретарем, как некий ориентир (хотя эта информация и не соответствовала действительности), а затем осуществляли процесс приспособления.
Подводя итоги, следует отметить, хотя модель эвристических суждений и предпочтений основана на достаточно сложш-jx когнитивных процессах, она все же дает довольно точное описание того, как менеджеры на практике принимают решения. Несмотря на то что когнитивный подход лишь недавно был принят на вооружение организационным поведением, он уже и сейчас имеет достнточио солидную теоретическую базу и привлекает возрастающее внимание исследова гелей4.
В качестве заключения можно сказать, что все описанные модели принятия решений могут быть использованы в определенных условиях и применяться в сочетании друг с другом. Последняя из описанных моделей до недавнего времени практически не принималась во внимание. Однако очевидно, что при принятии решений в современных организациях учитывать ее необходимо. Помимо модели эвристических суждений и предпочтений поведенческие стратегии, рассмотренные ниже, помогают не только понять процесс принятия решений, но и сделать его более эффективным.
ПОВЕДЕНЧЕСКИЕ МЕТОДЫ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
Большинство поведенческих методов принятия решений, по крайней мере в традиционном их понимании, концентрировали свое внимание на проблеме участия (пар-тисипации). Если говорить о методике, то речь идет об участии индивидов или групп в процессе принятия решений. Участие может носить как формальный, так и неформальный характер и включает как эмоциональное сопереживание, так и физические действия. Степень участия в принятии решения может варьировать от абсолютного неучастия, когда старший по должности принимает решение единолично, не обращаясь за помощью или советом ни к кому из сотрудников, до противоположной крайности — всеобщего участия, когда псе, кого касается данное решение, вовлекаются в процесс его выработки. На практике степень участия в принятии решения определяется такими факторами, как опыт отдельного лица или группы и природа поставленной .задачи. Чем большим опытом обладает группа и чем более открытый и неструктурированный характер имеет задача, тем большую степень участия в принятии решения следует ожидать.
В современных организациях пробудился интерес к участию в процессе принятия решений. Недавно было замечено: “Повышение интереса к участию в принятии решений среди американских менеджеров, профсоюзных лидеров и рабочих вызвано наступлением компаний-конкурентов, в которых система производственных отношений характеризуется более высокой степенью участия сотрудников, проблемами, вызванными внедрением нопых производственных технологий, и разочарованием, которое вызывает производительность труда в американских компаниях”15- Партисипа-тивные методики обсуждаются с самых первых шагов теории человеческих отношений, а в настоящий момент ряд организаций и отдельные менеджеры пытаются применить их на практике.
Практическое применение и исследование участия в процессе принятия решений
Партисипативные методики могут при меняться как неформально отдельным лицом или группой лиц, так и в виде формально организованной программы. Методики индивидуального участия предполагают, что на принятие решения менеджером оказывает влияние кто-либо из работников. Групповое участие в принятии решений связано с использованием консул ыативпых и демократичных методов. При консультативном участии менеджеры вовлекают своих подчиненных в процесс выработки решений, однако оставляют за собой npaiso на принятие окончательного варианта. При наиболее демократичных формах наблюдается всеобщее участие сотрудников и решение принимается не одним лицом, а всеми вместе на основе консенсуса или с помощью голосования.
Хотя о партисипативных методах говорят давно и они широко рекламируются, только в последнее нремя исследования подтвердили, что они оказывают положительное влияние на производительность труда работников. В одном из последних обзоров литературы по данному вопросу дано следующее заключение: “Участие в принятии решений способствует идентификации работника с компанией, оказывает положительное воздействие на качество трудовой жизни, а также укрепляет эмоциональное здоровье, удовлетворяя потребность и самостоятельности, ответственности и материальном благополучии. Участие приводит к повышению производительности труда, уменьшению текучести кадров и возрастанию удовлетворенности трудом”^'. Исследования участия в принятии решений продолжаются и получают новые доказательства сложной системы отношений между факторами, предшествующими принятию решения, опосредующими факторами и результатами решения37.
При меры формальных программ участия в принятии решений варьируются от классического плана Скэнлоиа и планов сбора предложений до более сонременных кружков качества, используемых японцами, команд и самоуправляемых рабочих групп.
Традиционные партисипативные методики коллективного принятия решений
План Скэнлона представляет собой одну из первых форм сотрудничества между работниками и менеджментом. Разработанный Джозефом Скэнлоном (который сначала работал в профсоюзе рабочих сталелитейной промышленности, а затем в Массачусет-ском технологическом институте — М!Т) около 50 лет тому назад план состоит в создании системы комитетов, которые должны поощрять участие работников в принятии управленческих решений. Специфической особенностью плана Скэнлона является то, что поощрение, заслуженное отдельным лицом за предложенное эффективное решение, делится поровну между всеми членами группы. В многочисленных работах, опубликованных за последние 30 лет, план Скэнлона был подвергнут тщательному анализу и подтвердил несколько гипотез. В результате подробного изучения деятельности 23 компаний, использовавших план Скэнлона, исследователи пришли к выводу, что положительные результаты напрямую связаны со следующими факторами: I) средней степенью участия работников в принятии решений; 2) продолжительностью периода, в течение, которого компания пользовалась данным планом; 3) отношением менеджмента, в особенности главного исполнительного лица — СЕО, к данному плану и связанными с ним ожиданиями38.
Традиционными программами участия являются широко используемые планы сбора предложений от сотрудников, или так называемые ящики предложений. В продовольственных магазинах Л&Р компания сократила заработную плату, но ввела премии за предложения или участие в принятии решений. Только в округе Филадельфии А&Р в течение пяти лет выплатила 10 млн дол. в качестве премиальных39. Системы сбора предложений сотрудников используются редко и считаются, как правило, малоэффективными и для компании, и для сотрудников, участвующих в этих программах. Однако подсчеты, сделанные за последние годы, показывают, что только одна система сбора предложений от сотрудников сэкономила компаниям '2,2 млрд дол., причем 160 млн дол. было выплачено лицам, внесшим эти предложения40. Если предложения работников заслуживают должного вни мания и вознаграждаются адекватно, система может оказаться весьма эффективным способом привлечь к принятию решений всех членов организации.
Современные партисипативные методики
Современные партисипативные методики в основном построены на вовлечении работников в процесс принятия решений, который охватывает исполнительский уровень в рамках наделения полномочиями, что обсуждалось в гл. 2, а также использует рабочие группы или самоуправляемые команды, о чем говорилось в гл. 9. Эти методики в последние годы активно использовались за рубежом, а теперь приобретают популярность в наиболее прогрессивных американских фирмах, В табл. 16-1 обобщена практика использования этих методик за рубежом, а также описано, что в этом плане делает компания Hewlett- Packardв США.
Современные партисипативные методики положительно оцениваются как применяющими их компаниями (например, Genera! Mills заявляет, что с момента, когда в компании стали использоваться команды для вовлечения работников в принятие решений, производительность труда выросла на 40%)'11, так и п исследовательской л итсратурс последних лет^. Ниже приведен ряд примеров, как программы вовлечения работников в принятие решений помогли компании Chevron сэкономить средства и ввести ряд инноваций.
• • Мастер транспортного отдела Chevron предложил, чтобы компания перестала по-' ставлять смазочные материалы и масло для гидравлических систем для зафрахтованных ею судов. В результате была достигнута существенная ежегодная экономия, в то время как плата за пользование судами не возросла. Как показали исследования, для других компаний, последовавших примеру Chevron, стоимость фрахта также не возросла.
• Старший механик пришел к выводу, что отправка клапанов на механическую обработку и шлифовку на сторону приводит к “потере ресурсов”. Он изобрел специальный станок для шлифовки клапанов, и необходимость отправлять их в другую компанию отпала.
• Буровой мастер заметил, что судно, обслуживающее его участок, и судно на соседнем участке вместе простаивают в режиме ожидания более 24 часои в сутки. Он разработал план, позволивший высвободить одно судно, а второе использовать на обоих участках41.
Наиболее известна такая партисипатипная методика, как кружки качества. Кружки качества, обсуждавшиеся в гл. 9, впервые возникли в Америке, однако получили развитие и широкое распространение в Японии, как показывает табл. 16.1. Недавно они вернулись в США. Кружки качества обычно представляют собой “небольшие группы добровольцев из числа людей, работающих в одной области, которые регулярно собираются, чтобы выявить, проанализировать и решить проблемы, связанные с качеством и смежными темами, в рамках своей ответственности. Члены кружка выбирают для изучения специфическую проблему, собирают информацию и используют такие методы, как ^мозговой штурм”, анализ Парето, гистограммы и контрольные схемы для формулировки рекомендаций, которые могут быть представлены менеджменту^44, В последние годы в США место кружков качества как основной партисипа-гивной методики заняли самоуправляемые команды (см. гл. 9). Они проходят специальное обучение навыкам коммун ика] щи и решения проблем, а также основным методикам и стратегиям управления качеством45.
Партисипативные методики в перспективе
Партисипативные методики принятия решений имеют как положительные, так и отрицательные стороны. Оценить их соотношение достаточно трудно, поскольку эффективность принятия решений зависит от многих опосредующих факторов, таких, как-стиль лидерства, личностные характеристики людей, вовлеченных в процесс принятия решения, а также ситуационные, контекстуальные обстоятельства, условия окружающей среды^ и идеология47. Кроме того, несмотря на поддержку данных методик в ис-слелонйтсльской литературе, как отмечалось во введении к настоящей главе, тщательное изучение работ по данному вопросу показывает, что различные Партисипативные методики приводят к различным результатам. Обнаруживается, например, что неформальное участие в принятии решений оказывает положительное воздействие на производительность труда и удовлетворенность трудом работника; представительское участие оказывает положительное ноздействие на удовлетворенность трудом, но не на производительность; кратковременное участие неэффективно как для производительности, так и удовлетворенности48.
Одна из проблем заключается в так называемом псевдоучастии. Многие руководители на словах призывают своих работников к участию в принятии решений, однако, когда их подчиненные принимают это за чистую монету и начинают вносить предложения или пытаются оказать какое-либо воздействие на принятие решений, их отзывы кладутся под сукно или остаются без ответа. В некоторых случаях руководители привлекают своих подчиненных к выполнению задания, но не к принятию решений. Это может привести к обратному эффекту в смысле удовлетворенности трудом. Если руководитель на словах ратует за привлечение своих подчиненных к принятию решений, а на деле лишает их интеллектуального и эмоционального участия, результаты могут быть самыми плачевными. Кроме того, вовлечение работников в принятие решений может занимать много времени, и оно имеет ряд общих недостатков, свойственных деятельности комитетов. Тем не менее с поведенческой точки зрения достоинства партисипативных методик значительно превосходят их недостатки- Большинство этих достоинств упомянуты в этой книге. Вероятно, самым существенным из них является тот факт, что партисипативные методики признают, что каждый человек может внести важный вклад в достижение целей организации.
КРЕАТИВНОСТЬ И ГРУППОВОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ
В целом большинство достижений в области принятия решений касаются количественных методов. Для облегчения процесса принятия решений менеджерами широко используются методы науки об управлении и системы компьютерной поддержки принятия решения (DSS)*. Как указывалось в гл. 2, подобный информационный подход весьма успешен и эффективен. Тем не менее в последнее время опубликованы данные, которые показывают, что DSS не представляет собой единственно но-шожный способ принятия эффективного решения. Так, например, в одном из последних исследований отмечается, что хотя группа, применяющая DSS, представила больше информации п& сравнению с группой, не использующей этот метод, ее решения не отличались большей эффективностью49. Результаты другого исследования показали, что хотя DSS поз-волнла усовершенствовать организацию процесса принятия решений, она также привела к тому, что обсуждения стали носить менее детальный и критический характер50. Другими словами, по-прежпему существует острая необходимость в методах принятия решения, ориентированных не на количественный подход, а на поведенческие аспекты. К сожалению, до сих пор в распоряжении менеджеров имеются только описанные выше партисипативные методики. Предпринимаются лишь отдельные, разрозненные попытки разработать новые методики, помогающие принимать более креативные ре-щсния- А ведь поиск именно креативных решений и составляет основную проблему современного менеджмента51.
Процесс творчества
Наиболее сложной задачей, стояшей перед организациями на ближайшие годы, являются усиление креативности и внедрение инноваций. В одном из недавних исследований отмечено, что творчество представляет собой “и дар, и науку, которые помогают обеспечить конкурентоспособность в маркетинге, производстве, финансах и во всех других аспектах функционирования организаций”52. В качестве примера исключительно успешной пюрчески работающей компании можно привести Raychem Corporation, которая ко дню своего 25-летия внедрила свыше 200 тыс. наименований изделий, получила свыше 900 патентов в США (еще 300 заявок находится на рассмотрении) и 3 тыс. патентен за рубежом (где рассматриваются еще 9 тыс. заяпок)5'. К несчастью, подобные креативные компании являются скорее исключением, чем правилом.
Предложения творческого характера редко поступают как от отдельных лиц, так и от групп. Одна из проблем, возможно, заключается к том, что выпускники университетов скорее обучены работать с цифрами и разрабатывать новые модели, нежели участвовать в процессе творчества или творчески'разрабатывать решения проблем. Так, например, компания General Foods провела соревнование, в котором участвовали команды студентов из самых престижных бизнес-школ, предложив в качестве задания разработать новый маркетинговый план, который мог бы оживить снижающиеся продажи одного нз напитков. Хотя участники соревнования использовали всевозможные модели и правильную терминологию, они предложили очень мало оригинальных,идей, ко--торые могла бы использовать компания. Менеджер отдела маркетинга сделал следующее заключение: “Несколько из предложенных идей представляли определенный интерес, однако не было предложено-ничего такого, о чем бы мы не думали ранее”54- Решить возникшую проблему можно только в том случае, если мы будем правильно понимать природу и характер процесса творчества.