71. Збереження текстових даних;

Текстові дані (також дані в текстовому форматі) в обчислювальних системах - це послідовність символів, відпо в тому чи іншому наборі символів буквам алфавіту і знаків пунктуації. Кожен символ з використовуваного в пристрої набору символів зазвичай кодується у вигляді одного байта (у разі Unicode це можуть бути групи по два і більше байтів).

Для збереження тексту документа в каталозі на магнітному диску слід виконати команду Файл/Сохранить або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. Якщо документ новий і ця команда виконується для нього вперше, то відкривається вікно діалогу Сохранение документа . В цьому вікні можна вказати дисковод, папку, ім"я і розширення файлу.

У вікні діалогу є однорядковий список Тип файла. Він дає можливість конвертувати документ у формати, відмінні від Word (наприклад, формат MS DOS, формати інших текстових редакторів). Для цього слід розкрити список і вибрати потрібний формат.

Якщо команда Файл/Сохранить виконується не вперше або документ завантажувався з магнітного диска, то за командою Файл/Сохранить документ записується на диск під старим іменем без діалогу з користувачем.

Якщо ж потрібно зберегти файл під новим іменем, в іншій папці або з іншим форматом, то потрібно виконати команду Файл/Сохранить как. При цьому відкривається вікно діалогу Сохранение документа, і всі дії користувача аналогічні діям при збереженні нового документа.

Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний інтервал часу. Для цього слід встановити режим автоматичного збереження, виконавши команду Сервис/Параметрн і вибравши вкладнику Сохранение. На екрані з'явиться відповідне вікно діалогу (мал. 11.18). У цьому вікні основний інтерес представляють три опції: 1. Создавать резервную копию. При встановленні цієї опції Word завжди зберігатиме останню версію документа, а також його попередню резервну копію під тим самим іменем, що й основний документ, але з розширенням ВАК. 2. Разрешить бмстрое сохранение. У цьому режимі зберігаються тільки зміни в документі.

Будь-який текст, який був збережений під певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього слід подати команду Файл/Открнть — на екрані з'явиться вікно діалогу Открьітие документу (мал. 11.19), в якому можна вказати дисковод, каталог, ім'я файла. Опція Тип файла дозволяє завантажувати документи в форматі відмінному від формату Word.

Після завершення роботи над документом можна закрити файл командою Файл/Закрить. При виконанні цієї команди вікно документа очиститься. Якщо документ не був збережений, то Word запропонує його зберегти.

71. Поняття бази даних;

Бази даних – це сукупність інформації (про реальні об’єкти,

процеси, події або явища), що відносяться до визначеної теми або

задачі, вони організовані таким чином, щоб забезпечити зручне

представлення цієї сукупності як у цілому, так і будь-якої її

частини. Реляційна база даних являє собою множину

взаємозалежних таблиць, кожна з яких містить інформацію про

об’єкти визначеного типу. Кожен рядок таблиці включає дані про

один об’єкт (наприклад, клієнти, автомобілі, документи), а стовпці

таблиці містять різні характеристики цих об’єктів – атрибути

(наприклад, імена та адреси клієнтів, марки та ціни автомобілів).

Рядки таблиці називаються записами; усі записи мають однакову

структуру – вони складаються з полів, у яких зберігаються атрибути

об’єкта. Кожне поле запису містить одну характеристику об’єкта і

має точно визначений тип даних (наприклад, текстовий рядок,

число, дата). Усі записи мають ті самі поля, тільки в них зберігаються різні значення атрибутів.

Для роботи з даними використовуються системи керування

базами даних (СКБД). Головні функції СКБД – це визначення

даних (опис структури баз даних), обробка даних і керування даними.

Перш ніж заносити дані в таблиці, потрібно визначити

структуру цих таблиць. Під цим визначається не тільки опис

найменувань і типів полів, але і ряд інших характеристик72

(наприклад, формат, критерії перевірки даних, що вводяться). Крім

опису структури таблиць, звичайно задаються зв’язки між

таблицями. Зв’язки в реляційних базах даних визначаються по

співпадінню значень полів у різних таблицях.