Подготовка данных ао анализу.

В понятии подготовки используются этапы:

1. проверка данных – информация должна быть доброкачественной (проверка проводится с 2-х сторон: 1) аналитик проверяет насколько полной являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены; затем проверяется правильность арифметических подсчетов в соответствии с показателями, содержащиеся в различных формах документов; 2) аналитик должен проверить согласовываются ли данные, приведенные в этих формах (технический характер)), по существу в ее процессе определяются, на сколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главные вопросы, которые решается аналитиком: Может ли такое быть на самом деле. Средствами этой проверки является как логическое осмысление, так и проверка состояния учета.

2. приведение показателей в сопоставимый вид различными методами. Анализ является менее трудоемким при обеспечении сопоставимых различных показателей. Для этого всю информацию после проверки приводят в сопоставимый вид различным способами.

3. упрощение эк показателей. Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как в бух учете. Чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объем аналитических расчетов. Численную информацию можно округлить до значений соответствующей логике задачи. При упрощении исходных данных часто используются средние величины.

Система показателей в эа.

Все объекты ЭА можно оценить в определенной системе показателей. Эк явления и процессы чаще определяются не одним обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Т.к. в анализе используется большое количество разнообразных показателей, необходима группировка и систематизация.

Показатели классифицируются по различным признакам:

1. по своему содержанию:

- количественные (дают характеристику объекта, исследуемого в числовом выражении (количество работников предприятия))

- качественные (характеризуют существенные особенности свойства изучения объектов (урожайность культур))

2. показатели по степени синтеза:

- общие (для обобщенной характеристики, либо сложных, либо типовых эк явлений)

- частные (отражают отдельные стороны или элементы изучаемых процессов (энергоемкость))

- вспомогательные (косвенные) – используются для более точной характеристики того или иного объекта (количество брака, возврата)

3. – абсолютные (характеризуют явления в количественном выражении, они м\б измерены или рассчитаны.Их принято подразделять на натуральные (см, км) и стоимостные (руб.)

- относительные (показывают соотношение каких-либо 2-х абсолютных показателей. Бывают выражены в %, коэффициентах и индексах)

4. при изучении причинно-следственных отношений показатели делятся на:

- факторные

- результативные

Если тот или иной показатель рассматривать как результат в воздействием 1 или нескольких причин и выступают в качестве объекта, то при изучении взаимосвязи он называется результативным. Показатели, которые определяют поведение результатов и выступают в качестве причинного изменения его величины называются факторными.

5. о способу формирования:

- нормативные (норма амортизации, норма расходных материалов)

- плановые (данные планов социально-экономического развития предприятия)

- учетные (данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета)

- отчетные (данные бухгалтерской отчетности)

- аналитические (оценочные, которые исчисляются в ходе самого анализа для оценки результатов эффективности работы предприятия)

Все показатели, которые используются в эк анализе, взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это вытекает из реально существенных связей между эк явлениями, которые они оценивают.