Понятие эк информации

Под информацией понимается упорядоченные сообщения о процессах и явлениях, происходящих во внешнем мире, либо совокупность каких-либо знаний и данных, характеризующих исследуемый объект с неизвестной стороны.

Информация должна объективно отражать процессы и явления реального мира, законы существования, факты социально-экономического и научно-технического характера.

Сохранность и рациональное использование информации – одна из главных задач, стали перед человеком. Тоже можно сказать о предприятии и организациях.

Эк информация – представляет собой совокупность (систему) сведений об эк деятельности хозяйствующих субъектов (о производственно-сбытовой, снабженческой, финансовой). Она охватывает все области их деятельности, сопровождающие процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.

Создание рационального потока базируется на следующих принципах:

1. выявление информационных потребностей и способах наиболее эффективного их удовлетворения.

2. объективность отражения производства, обращения, потребления.

3. единство информации, поступление из разных источников.

4. оперативность

5. использование новейших методов получения, обработки и хранения.

6. повышение коэффициента использования информации за счет ограниченного объема полученной информации, кодировании первичных данных и т.д.

Источники информации в эа

Все источники в ЭА делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым относятся все типы планов, разработанных на предприятии (перспективные, текущие, оперативные). Все нормативные материалы, сметы, калькуляции, проектные задания.

К учетным относятся данные бух учета и отчетности, статистических уч. и отч., налоговые отчетности, отдельные учетные выборочные данные.

К внутренним относятся документы, характеризующие хозяйственную деятельность:

а) официальные документы (законы РФ, указы президента, постановления правительства)

б) хозяйственные правовые документы (соглашения)

в) решения обязательных собраний трудовых коллективов предприятий

г) технические и технологические документы.

Подготовка исходных данных к анализу, классификации систематизации, накопление эк информации.

Потоки плановых, нормативных, оперативных сведений, их хранение, переработка и использование можно рационально организовать только на научной основе.

При системном подходе определяются основные цели системы, достижения которых должны содействовать обрабатывающиеся данные и получаемая результативная информация.

По целям конструируется система, состоящая из набора элементов и информационных связей, возникающих между ними и обеспечивать оптимальное управление предприятия.

Система управленческой информации имеет тенденции к усложнению взаимосвязей в информационном потоке. Одновременно происходит рост объемов и недостаточность для принятия управленческого решения.

Эк информация не однородна. Ее структура обусловлена содержанием и назначением в управлении. В зависимости от оставленных целей и задач воздействует на управленческий объект.

Эк информацию подразделяют по различным признакам:

1. по изменяемости

- постоянные

- переменные

2. по насыщенности

- недостаточные

- достаточные

- избыточные

3. по отношению к предмету исследования

- основные

- вспомогательные

4. по полезности

- полезные

- бесполезные

5. по способу изображения

- текстовая

-цифровая

- графическая

6. по функциональному назначению

- плановая

- нормативная

- учетная

- отчетная

7. по степени обработки

- первичные

- промежуточные

- результативные

8. по отношению к процессу обработки

- необработанны

- обработанные

9. по форме хранения (по носителям)

- устная

- на бумажных носителях

- электронный вид