Задание 3. Создание текстового сообщения

3.1. В диалоговом окне программы Outlook Express нажмите кнопку Создать сообщение (или выполните команду Сообщение\Создать или команду Файл\Создать\Сообщение). В появившемся диалоговом окне в поле ввода Кому укажите адрес электронной почты получателя. В поле ввода Копия через точку с запятой перечислите адреса электронной почты всех получателей, которым должна быть направлена копия данного сообщения.

Примечание. Все перечисленные адреса могут быть введены вручную или взяты из адресной книги. Для работы с адресной книгой следует выполнить команду Сервис\Выбрать получателей. На экране появится диалоговое окно. Выделяя в окне Полное имя нужные имена или адреса и нажимая кнопки Кому, Копия и Скрытая копия, можно поместить выбранные адреса в соответствующие поля ввода. Скрытая копия создается тогда, когда отправитель не хочет, чтобы другие получатели знали, кому еще он отправляет сообщения. Строка Скрытая появляется в диалоговом окне Создать сообщение только при задании адресатов скрытой копии. Вызвать окно Выбрать получателей можно также, щелкнув по клавишам Кому, Копия и Скрытая в окне Создать сообщение. По окончании работы с окном Выбрать получателей нажмите клавишу ОК.

3.2. В поле Тема введите тему текстового сообщения. Установите курсор в рабочее окно и введите тест сообщения. При вводе текста можно использовать кнопки панели инструментов, расположенные над полем ввода. Выполните команду Файл\Сохранить, а затем закройте окно текстового сообщения. Сообщение будет сохранено в папке Черновики.

3.3. Создайте электронную подпись. Для этого в диалоговом окне Outlook Express выполните команду Сервис\Параметры, на вкладке Подписи нажмите кнопку Создать. В нижней части окна установите режим Текст и в окне ввода набрать текст, которым будут подписываться сообщения. Нажмите клавишу ОК.

3.4. Активизируйте текстовое сообщение, щелкнув по нему два раза (сообщение находится в папке Черновики). Установив курсор в нижней части диалогового окна, вставьте в сообщение электронную подпись (команда Вставка\Подпись).

3.5. Проверьте орфографию текстового сообщения, выполнив команду Сервис\Правописание.

Примечание.При создании текстового сообщения могут быть использованы различные стандартные бланки (поздравления, приглашения и т.д.). В этом случае при создании сообщения следует выполнить команду Сообщение\Создать с использованием или нажать на стрелку рядом с кнопкой Создать сообщение на панели инструментов. В раскрывающемся списке следует выбрать нужный бланк. Можно создать собственный бланк для дальнейшего использования. В этом случае следует создать соответствующее текстовое сообщение и выполнить команду Файл\Сохранить как бланк.

3.6. Измените категорию важности сообщения. Категория важности (высокая, обычная или низкая) не влияет на сроки доставки письма, но почтовая программа получателя, анализируя этот показатель, выставляет напротив письма специальный значок, указывающий на его важность. По умолчанию создаваемое текстовое сообщение имеет обычную важность. Для изменения категории следует выполнить команду Сообщение\Важность.

3.7. Проверьте имена получателей перед отправкой письма. Выполните команду Сервис\Проверить имена или нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов. Если какое-либо из имен получателей окажется неизвестным системе, замените его на известное (клавиша Другие имена) или создайте для него электронный адрес (клавиша Создать контакт).

3.8. Нажмите на клавишу Отправить на панели инструментов. Текстовое сообщение будет перенесено из папки Черновики в папку Исходящие и останется там до тех пор, пока не будет выполнена команда Доставить почту.

3.9. В папке Исходящие выберите нужное сообщение и нажмите на кнопку Доставить почту. Сообщение будет передано указанным получателям.